Exporte e exclua seus dados
Como obter uma cópia de tudo que a Dropstone guarda para você e como removê-la. Exportação de conversas, memória, arquivos de projeto, histórico da CLI e exclusão de conta, tudo em um só lugar.
Você pode obter uma cópia dos seus dados e também pode removê-los. Esta página reúne todas as formas de fazer ambas as coisas, já que elas estão espalhadas por vários lugares.
Exportar
| Dados | Como |
|---|---|
| Conversas, artefatos e texto de anexos | Configurações > Exportar dados no Dropstone Chat. Um link de download é enviado para seu e-mail e expira em 24 horas |
| Memória | Pergunte à Dropstone "o que você lembra sobre mim?" e copie a lista, ou abra /memory na CLI e copie as entradas. Veja Veja o que a Dropstone aprendeu |
| Arquivos de projeto | Você já tem os originais. Baixe qualquer arquivo do seu projeto |
| Faturas | Cobrança no seu painel |
| Histórico de sessão da CLI | Na sua máquina; veja a documentação da CLI. Uma sessão compartilhada pela CLI também fica no servidor até você revogá-la |
A exportação de conversas inclui as mensagens e os carimbos de data/hora de cada conversa, os projetos em que elas estão, os artefatos criados nelas e o texto que a Dropstone extraiu de qualquer anexo. Ela não inclui os arquivos originais enviados. Veja O que acontece com os arquivos que você envia em um chat.
Excluir
| Dados | Como |
|---|---|
| Uma conversa | O menu dela na barra lateral do Chat |
| Uma memória | Na CLI, abra /memory e pressione x na entrada, ou peça à Dropstone para esquecê-la. Veja Alterar ou esquecer uma memória |
| Um projeto e seus arquivos | Exclua o projeto em Projetos |
| Um link compartilhado | Descompartilhar na caixa de diálogo de compartilhamento da conversa |
| Tudo | Exclua sua conta |
O que cada exclusão remove
Uma conversa leva suas mensagens e os arquivos anexados a ela. Os arquivos anexados a uma conversa existem para que essa conversa possa usá-los, então eles desaparecem quando ela desaparece.
Um projeto leva o projeto e seus registros de arquivos. As conversas dentro dele são mantidas e movidas para fora do projeto.
Um link compartilhado para de funcionar. A conversa em si permanece onde está.
Uma conta leva a conta, seus registros de uso e cobrança, suas notificações e quaisquer amostras coletadas para melhorar os modelos. Se você quiser que suas conversas, arquivos de projeto ou memória desapareçam, exclua-os você mesmo primeiro.
Prazos
As exclusões feitas pela interface têm efeito imediato para você. A exclusão de conta remove a conta dos sistemas ativos imediatamente e dos backups na rotação normal deles. As faturas são mantidas como registros financeiros pelo tempo que a lei exigir.
Solicitações que tratamos para você
Se você não conseguir concluir uma exportação ou exclusão por conta própria, ou estiver fazendo uma solicitação em nome de outra pessoa com a autoridade dela, entre em contato conosco por Como obter suporte usando o e-mail da conta. Talvez precisemos verificar que é você antes de agir.
Organizações
Membros de uma organização exportam e excluem seus próprios dados da mesma forma. Os administradores da organização também podem remover memória compartilhada e, por meio do SCIM, desativar contas. Excluir uma organização é uma ação do proprietário e é tratada pelo suporte.
O que uma organização registra e quem pode ler é uma questão separada: veja Como uma organização gerencia seus dados.
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