Dropstoneデータのエクスポートまたは削除
Dropstoneが保持するすべてのデータのコピーを取得する方法と、削除する方法について説明します。会話のエクスポート、メモリ、プロジェクトファイル、CLI履歴、アカウント削除をまとめて解説します。
データのコピーを取得することも、削除することもできます。このページでは、両方のすべての方法をまとめています。これらは複数の場所に分散しているためです。
エクスポート
| データ | 方法 |
|---|---|
| 会話、アーティファクト、添付ファイルのテキスト | Dropstone Chatの設定 > データをエクスポート。ダウンロードリンクがメールで送信され、24時間で有効期限が切れます |
| メモリ | Dropstoneに「私について何を覚えていますか？」と尋ねてリストをコピーするか、CLIで/memoryを開いてエントリをコピーします。Dropstoneが学習した内容を確認するを参照 |
| プロジェクトファイル | オリジナルはすでに手元にあります。プロジェクトから任意のファイルをダウンロードできます |
| 請求書 | ダッシュボードの請求 |
| CLIセッション履歴 | お使いのマシン上にあります。CLIドキュメントを参照。CLIから共有されたセッションは、取り消すまでサーバー上にも残ります |
会話のエクスポートには、各会話のメッセージとタイムスタンプ、それらが属するプロジェクト、そこで作成されたアーティファクト、および添付されたものからDropstoneが抽出したテキストが含まれます。アップロードされた元のファイルは含まれません。チャットでアップロードしたファイルの扱いについてを参照してください。
削除
| データ | 方法 |
|---|---|
| 1つの会話 | Chatサイドバーのその会話のメニュー |
| 1つのメモリ | CLIで/memoryを開き、エントリでxを押すか、Dropstoneに忘れるよう依頼します。メモリの変更または削除を参照 |
| プロジェクトとそのファイル | プロジェクトからプロジェクトを削除 |
| 共有リンク | 会話の共有ダイアログから共有を解除 |
| すべて | アカウントを削除 |
各削除で削除されるもの
会話を削除すると、そのメッセージと添付ファイルが削除されます。会話に添付されたファイルは、その会話が使用するために存在するため、会話とともに削除されます。
プロジェクトを削除すると、プロジェクトとそのファイルレコードが削除されます。プロジェクト内の会話は保持され、プロジェクトの外に移動されます。
共有リンクは機能しなくなります。会話自体は元の場所に残ります。
アカウントを削除すると、アカウント、利用状況と請求記録、通知、およびモデル改善のために収集されたサンプルが削除されます。会話、プロジェクトファイル、メモリも削除したい場合は、先に自分で削除してください。
タイミング
インターフェースから行った削除は、すぐに反映されます。アカウント削除は、アクティブなシステムからはすぐに、バックアップからは通常のローテーションで削除されます。請求書は、法律で要求される期間、財務記録として保持されます。
当社が対応するリクエスト
エクスポートや削除を自分で完了できない場合、または他の人の権限に基づいて代理でリクエストを行う場合は、アカウントのメールアドレスからサポートを受ける方法を通じてお問い合わせください。対応前に本人確認が必要になる場合があります。
組織
組織のメンバーは、自分のデータを同じ方法でエクスポートおよび削除します。組織の管理者は、共有メモリを追加で削除でき、SCIMを通じてアカウントを無効化することもできます。組織の削除はオーナーの操作であり、サポートを通じて手配されます。
組織が記録する内容と、誰がそれを読めるかは別の問題です。組織がデータを管理する方法を参照してください。
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