Dropstone組織がデータを管理する方法

オーナーが組織に対して制御する3つの設定、それぞれが保存する内容、誰が読み取れるか、そして最も強力な設定の限界。コンテンツログ、製品テレメトリ、保持期間を1か所にまとめています。

Available onFreeProMaxEnterprise組織はEnterpriseプランを利用しています。

組織には、何を保持し、誰が読み取れるかを決定する3つの設定があります。これらはダッシュボードの組織のデータページにあり、オーナーのみが変更できます。ページを閲覧できる他の全員は、設定をそのまま読み取り、「これらの設定は表示できますが、変更はできません。変更できるのはオーナーのみです。」というメッセージが表示されます。

コンテンツログ

各リクエストについて監査記録に書き込まれる内容。3つの設定があります：

設定	記録される内容
なし	リクエストが発生したことのみ。プロンプトもレスポンスも記録されません。
メタデータ	モデル、トークン数、タイミング、コスト。コンテンツは含まれません。デフォルトです。
完全なコンテンツ	プロンプトとレスポンスが保持され、管理者が読み取れます。機密とマークされます。

完全なコンテンツは最も強力な設定であり、その対象範囲について正確に理解しておく価値があります。名前が示すよりも狭い範囲だからです。

記録される内容。 メンバーの会話：メンバーが送信した内容とモデルが返信した内容で、送信元のサーフェスを示すタグが付けられます。チャットでの会話とCLIでのセッションは同じレコードに記録され、そのタグだけで区別されるため、レビュー担当者はどこを最初に見るべきかを知る必要がありません。

記録される対象。 組織内の全員で、オーナーと管理者も含まれます。ポリシーを設定した人々にも例外はありません。

読み取れる人。 オーナー、セキュリティロール、監査人です。管理者は意図的に除外されており、スタッフをオンボーディングする人が彼らの書いた内容を読める立場にならないようにしています。会話アーカイブの読み取りとエクスポートを参照してください。

決して記録されないもの。 画像、アップロードされたファイル、メモリ、またはすべてのリクエストについて記録される内容で説明されているリクエストレコード。これは組織自身の記録であり、組織のポリシーの下で保持され、Dropstoneスタッフがアクセスする経路はありません。

有効にするには2回目の確認が必要で、メンバーに通知する必要があります。コンテンツログを有効にするを参照してください。

製品テレメトリ

組織からの匿名化された使用状況シグナルをDropstoneの改善に使用してよいかどうか。すべての組織でデフォルトでオフになっており、この設定はクライアントではなくデータ収集時に強制されるため、オフの組織は、個々のメンバーが自分の設定をオンにしていても、何も提供しません。

ページには結果が完全に記載されています：オフの場合、「この組織からは何も収集されず、そのコードや会話がトレーニングに使用されることは決してありません。」

データ保持期間

会話、テレメトリ、使用状況レコードが削除されるまで保持される期間。30日、90日、1年、カスタム日数、または無制限から選択できます。

監査イベントはこの期間の対象外であり、ページにはその理由が記載されています：それらは何が起こったかの記録であり、契約期間中保持されます。保持設定は組織が保持するものを短縮しますが、誰が何を変更したかの記録を短縮するものではありません。

どの設定でも決して対象にならないもの

アップロードされたファイルと画像。 どの設定でもレビュー用に保存されません。チャットでアップロードしたファイルの扱いを参照してください。
メモリ。 メンバーがDropstoneに教えた内容は、独自の共有ラダーによって別途管理されます。メモリの表示と変更ができる人を参照してください。
使用状況レコード。 使用状況ページには件数とコストが表示され、ログ設定に関係なく、誰かの作業内容は決して表示されません。
Dropstoneのためのビュー。 このページのどの設定も、Dropstoneが組織のデータを読み取る手段を提供しません。

すべての変更が記録されます

これら3つの設定のいずれかを変更すると、監査ログにエントリが書き込まれ、設定名と変更した人が記録されます。データページでは各コントロールの下にその旨が記載されており、監査ログは誰も編集や削除ができません。ログには専用のページがあります：組織の監査ログ。

これらすべてが1年間の使用でどのように積み重なるかについては、Dropstoneが組織内でどのように複利効果を生むかを参照してください。