コンテンツログを有効にする

フルコンテンツログは、メンバーが送信した内容とモデルが返した応答を記録し、組織が作業の独自の記録を持てるようにします。有効にしない限り、この機能はオフになっています。

有効にする

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   ダッシュボードで組織を開き、データに移動します。
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   コンテンツログで、フルコンテンツを選択します。
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   ダイアログを確認します。管理者がメンバーのプロンプトと応答を読めるようになること、およびメンバーにその旨を伝える必要があることが明確に記載されています。
4. メンバーに伝えます。ダイアログの確認は、あなたが伝えることを了承したことになります。

この設定は、あなたの名前とともに監査ログに記録され、了承も同様に記録されます。

記録される内容

• 各メンバーが送信した内容と、モデルが返した応答。
• どのクライアントから送信されたか、どのモデルが応答したか、そしていつ送信されたか。
• メッセージが記録に収まるように短縮されたかどうか。

記録は有効にした時点から開始されます。それ以前のものは記録する対象が存在しません。

記録されない内容

• 画像。 画像を含むメッセージは、テキストと画像が保存されなかった旨のメモが記録されます。
• アップロードされたファイル。 ファイル自体は記録に含まれることはありません。チャットでアップロードしたファイルの扱いを参照してください。
• 指示とツールの出力。 メンバーの言葉とモデルの応答のみが記録されます。
• メモリ。 メンバーがDropstoneに教えた内容は別物であり、この設定によって公開されることはありません。

一時チャットも、設定が有効な間は記録されます。監督対象の組織では、メンバーが監督の外に出るために使用できるチャネルを持つことはできず、アプリは一時チャット自体に「履歴には保存されませんが、組織はこのアカウントの会話を記録します」と表示します。

誰が読めるか

オーナー、セキュリティロール、および監査人です。管理者は意図的に除外されており、スタッフをオンボーディングする人が、彼らが書いた内容を読める人にならないようにしています。読むこと自体も記録されます。すべての閲覧とエクスポートは、閲覧者、フィルタ条件、検索内容を特定する監査エントリを書き込みます。

会話アーカイブの読み取りとエクスポートを参照してください。

無効にする

同じページでメタデータまたはなしを選択します。その時点から新しい記録は書き込まれません。

すでに記録された内容は、その上のデータ保持設定に従って保持され、削除までの期間が決定されます。既存の記録をより早く削除したい場合は、保持期間も短く設定してください。