チャットでアップロードしたファイルはどうなるか
会話に添付された画像やドキュメントからDropstoneが保持するもの、元のファイルを保持する形式とテキストのみを保持する形式、一時チャット・共有会話・エクスポートでの扱いについて説明します。
会話にファイルを添付すると、そのファイルが読み取られ、会話が使い続けられるように十分な情報が保持されます。保持される内容は形式によって異なり、すべてのファイルが元のファイルを保持するわけではありません。
アップロードから保持されるもの
- ファイル内のテキスト。 すべてのドキュメント形式はテキストに変換され、そのテキストはメッセージとともに保存されるため、5ターン目の質問でも1ターン目に添付されたファイルから回答できます。
- 小さなサムネイル。 画像のみ対象で、リロード後もメッセージにファイル名チップではなく画像が表示されます。
- 元のファイル自体。 対象は3つの形式のみ:スプレッドシート、画像、Wordドキュメント。これらはDropstoneがその場で編集できる形式であり、編集には元のファイルが必要なため保持されます。添付されたWordまたはExcelファイルを編集するを参照してください。
PDF、プレゼンテーション、プレーンテキストファイルはテキストのみが保持されます。 ファイル自体は読み取られ、変換され、保存されません。これがこのページが存在する理由への答えです。
保持される場所
保存された元ファイルはDropstone独自のファイルストレージに置かれ、アカウントから導出されたキーでアドレス指定されます。このキーはファイルの識別子から推測できないため、アップロードされたファイルにアクセスできるのはあなたのアカウントを通じてのみです。
ダウンロードリンクは要求時に生成され、その後すぐに期限切れになります。そのため、編集済みファイルのダウンロードカードはリンクを保持せず、クリックするたびに新しいリンクを要求します。
一時チャット
シークレットチャットでは会話は履歴に保存されませんが、アップロードは使用中に存在する必要があります。アップロードには24時間の期限があり、それを過ぎるとアクセスできなくなります。Dropstoneがそこでファイルを編集した場合、カードには次のように明記されます:
一時チャット:24時間で削除されます。保持するにはダウンロードしてください。
会話の共有
共有された会話には添付ファイルのチップとサムネイルが含まれますが、ファイルの内容や保存されたファイルへのアクセス手段は含まれません。受信者はドキュメントが添付されたこととその名前を確認できますが、共有から読み取ったりダウンロードしたりすることはできません。
エクスポート内のファイル
会話のエクスポートには、各添付ファイルからDropstoneが抽出したテキストとサムネイルが含まれますが、元のファイルは含まれません。プロジェクトにアップロードされたファイルは、名前とサイズのみが内容なしでエクスポートされます。
ファイル自体が必要な場合は、すでに手元にあります:それはあなたが添付したファイルです。
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