共有チャットで管理者が確認できる内容
共有会話では、所有者がアクティビティログを開いて、誰が参加したか、誰が閲覧したか、誰が何を送信したか、誰がコメントしたか、何が変更されたか、いつ変更されたかを確認できます。記録される内容と、記録されない内容について説明します。
Available onFreeProMaxEnterpriseチャット内の全員が自分のアカウントでサインインします。
共有会話では、所有者は管理者と表示され、その他の参加者は編集者または閲覧者となります。管理者はPeopleを開き、Activityページ(そのチャットで発生した出来事のログ)を確認できます。
ログに記録される内容
イベントごとに1行、新しい順に表示され、それぞれの人物と時刻が記載されます:
| イベント | 表示内容 |
|---|---|
| 誰かが参加 | joined the chat |
| 誰かが開く | viewed the chat |
| メッセージが送信される | sent "the first words of it" |
| コメントが残される | commented: "the first words of it" |
| 参加者へのメモ | told the people: "the first words of it" |
| お知らせが投稿される | announced: "the first words of it" |
| トラッカーが変更される | changed the tracker: what changed |
| 誰かが招待される | invited a name |
| ロールが変更される | is now Editor, or is now Viewer |
| 誰かが退出 | left the chat |
| 誰かが削除される | removed a name |
引用部分は短い抜粋で、メッセージ全体ではなく冒頭の言葉です。ログは何が起こったかの記録であり、会話の複製ではありません。
記録されない内容
- ハイライト。 文章をマークしても、それ自体はエントリになりません。ハイライトにメモが添えられている場合、そのメモはコメントとして表示されます。
- タグとラベル。 これらは記録されません。
- メッセージの編集。 自分のメッセージを編集してもエントリにはなりません。トラッカーの変更は記録されます。トラッカーはチャットの共有オブジェクトであり、個人のメッセージではないためです。
誰が確認できるか
管理者のみです。 編集者と閲覧者はログを表示せずに会話を進め、Activityページは彼らには一切表示されません。
共有チャットの全員は、読んでいる時点で誰が何を言ったかをすでに確認できます。メッセージには作者が、コメントには帰属が、ハイライトには色と作者が表示されます。ログは、トランスクリプトには表示されないイベント(誰がいつチャットを開いたか、誰がロールを変更したか、誰が削除されたか、トラッカーで何が変更されたか)を追加します。
共有チャットに関連する情報
- 他の人とチャットで作業する — 共有チャットとは何かについて
- スレッドでのコメント、メンション、Dropstoneへの質問
- 文章をハイライトし、引用し、それについて質問する
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