開啟內容記錄

完整內容記錄會記錄成員傳送的內容以及模型回覆的內容，讓組織擁有自己的工作記錄。除非您開啟此功能，否則預設為關閉。

開啟功能

1. 1
   在儀表板中開啟您的組織，然後前往資料。
2. 2
   在內容記錄下方，選擇完整內容。
3. 3
   確認對話方塊。對話方塊會明確說明管理員將能閱讀成員的提示與回覆，且必須告知成員此事。
4. 告知您的成員。確認對話方塊即表示您同意會這麼做。

此設定會記錄在您的稽核日誌中，並附上您的名稱，確認動作也會一併記錄。

記錄的內容

• 每位成員傳送的內容，以及模型回覆的內容。
• 訊息來自哪個用戶端、由哪個模型回覆，以及時間。
• 訊息是否因記錄長度限制而被縮短。

記錄從您開啟功能的那一刻開始。在此之前的一切內容皆不存在，因此無從記錄。

不記錄的內容

• 圖片。 包含圖片的訊息會記錄文字，並註記圖片未儲存。
• 上傳的檔案。 檔案本身絕不會納入記錄。請參閱聊天中上傳的檔案會如何處理。
• 指令與工具輸出。 僅記錄成員的用語與模型的回覆。
• 記憶。 成員教導 Dropstone 的內容是分開的，不會因這項設定而暴露。

臨時聊天在設定開啟期間也會被記錄。受監督的組織不能有讓成員繞過監督的管道，應用程式也會在臨時聊天本身顯示：「不會儲存到您的歷史記錄，但組織會記錄此帳戶上的對話。」

誰可以閱讀

擁有者、安全角色與稽核人員。刻意排除管理員，以免負責引導新進人員的人同時也能閱讀他們撰寫的內容。閱讀行為本身也會被記錄：每次檢視與每次匯出都會寫入稽核項目，註明閱讀者、篩選條件與搜尋內容。

請參閱閱讀與匯出對話封存。

關閉功能

在相同頁面上選擇中繼資料或無。從那一刻起，不會再寫入任何新內容。

已記錄的內容仍會保留，並受上方資料保留設定規範，該設定決定內容在刪除前保留多久。如果您希望現有記錄更快消失，請一併調低保留時間。