管理員在共用的 Dropstone 聊天室中可以看到什麼
在共用對話中，擁有者可以開啟活動記錄，查看誰加入、誰瀏覽、誰傳送了什麼、誰留言、什麼變更了，以及何時發生。記錄了什麼，以及沒有記錄什麼。
Available onFreeProMaxEnterprise聊天室中的每個人都以自己的帳號登入。
在共用對話中，擁有者會被標記為 管理員，其他人則是 編輯者 或 檢視者。管理員可以開啟 人員 並閱讀 活動 頁面：該聊天室中發生過的事情的記錄。
記錄包含什麼
每個事件一行，最新的在最前面，每一行都標明人員和時間：
| 事件 | 顯示方式 |
|---|---|
| 有人加入 | 加入了聊天室 |
| 有人開啟 | 瀏覽了聊天室 |
| 傳送訊息 | 傳送了「訊息開頭幾個字」 |
| 留下留言 | 留言：「留言開頭幾個字」 |
| 給人員的備註 | 告訴人員：「備註開頭幾個字」 |
| 發布公告 | 公告：「公告開頭幾個字」 |
| 追蹤器變更 | 變更了追蹤器：變更了什麼 |
| 有人被邀請 | 邀請了某個名字 |
| 角色變更 | 現在是編輯者，或現在是檢視者 |
| 有人離開 | 離開了聊天室 |
| 有人被移除 | 移除了某個名字 |
引用的部分是一個簡短的摘要，是開頭幾個字，而不是整則訊息。記錄是發生過的事情的紀錄，而不是對話的第二份副本。
沒有記錄什麼
- 重點標示。 標記一段文字本身不會成為一個條目。如果重點標示附有備註，該備註會以留言的形式出現。
- 標籤和標記。 這裡不會記錄這些。
- 訊息的編輯。 編輯自己的訊息不會成為一個條目。追蹤器的變更則會，因為追蹤器是聊天室共用的物件，而不是某個人的訊息。
誰可以查看
只有管理員。 編輯者和檢視者在對話中工作時看不到記錄，而且活動頁面完全不會顯示給他們。
共用聊天室中的每個人在閱讀時本來就可以看到誰說了什麼：訊息帶有作者、留言有署名、重點標示帶有顏色和作者。記錄則補充了轉錄稿中看不到的事件：誰在何時開啟了聊天室、誰變更了角色、誰被移除，以及追蹤器中變更了什麼。
與共用聊天室相關
- 與其他人一起處理聊天室，了解什麼是共用聊天室
- 在討論串中留言、提及和詢問 Dropstone
- 標示一段文字、引用它，並詢問相關問題
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