管理員在共用聊天中可以看到什麼
在共用對話中,擁有者可以開啟活動紀錄,查看誰加入、誰瀏覽、誰傳送了什麼、誰留言、什麼變更了,以及何時發生。紀錄了什麼,以及沒有紀錄什麼。
Available onFreeProMaxEnterprise聊天中的每個人都以自己的帳號登入。
在共用對話中,擁有者會被標記為管理員,其他人則是編輯者或檢視者。管理員可以開啟成員並閱讀活動頁面:該聊天中發生過的事件紀錄。
紀錄包含什麼
每個事件一行,最新的在最上方,每一行都標明人物和時間:
| 事件 | 顯示方式 |
|---|---|
| 有人加入 | 加入了聊天 |
| 有人開啟 | 瀏覽了聊天 |
| 傳送訊息 | 傳送了「訊息開頭幾個字」 |
| 留下留言 | 留言:「留言開頭幾個字」 |
| 給成員的備註 | 告訴成員:「備註開頭幾個字」 |
| 發布公告 | 公告:「公告開頭幾個字」 |
| 追蹤器變更 | 變更了追蹤器:變更了什麼 |
| 有人被邀請 | 邀請了某個名字 |
| 角色變更 | 現在是編輯者,或現在是檢視者 |
| 有人離開 | 離開了聊天 |
| 有人被移除 | 移除了某個名字 |
引號內的部分是簡短的摘要,是開頭幾個字,而不是整則訊息。紀錄是事件發生的記錄,不是對話的第二份副本。
沒有紀錄什麼
- 重點標示。 標記一段文字本身不會成為一筆紀錄。如果重點標示附有備註,該備註會以留言的形式出現。
- 標籤和標記。 這裡不會紀錄這些。
- 訊息的編輯。 編輯自己的訊息不會成為一筆紀錄。追蹤器的變更會,因為追蹤器是聊天中的共用物件,而不是某個人的訊息。
誰可以查看
只有管理員。 編輯者和檢視者在對話中工作時看不到紀錄,活動頁面也完全不會顯示給他們。
共用聊天中的每個人在閱讀時本來就能看到誰說了什麼:訊息帶有作者、留言有署名、重點標示帶有顏色和作者。紀錄補充了轉錄稿中看不到的事件:誰在何時開啟了聊天、誰變更了角色、誰被移除,以及追蹤器中有什麼變更。
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