他の人とチャットで共同作業する
Dropstoneのチャットには同時に複数の人が参加できます。編集者や閲覧者として招待し、交代でDropstoneに質問し、その横で互いに会話し、返信にコメントし、誰かをメンションし、重要な部分をハイライトできます。Dropstoneは全体を把握し続けます。
チャットは凍結されたコピーとして誰かに渡すこともできますし、そのままチャットとして渡すこともできます。相手が開けば進行中の様子が見え、許可すればその中でDropstoneに質問することもできます。1つのチャットに複数の人がいて、その誰が言ったことでもすべて読んでいる1つのDropstone。
このセクションでは、一緒にできることと各部分の仕組みについて説明します。リンクで読み取り専用のコピーを共有するのは別の話です。会話を共有するを参照してください。
共有チャットでできること
- Dropstoneと交代で進める。 一度に質問できるのは1人だけです。他の誰かのターンが実行中に送信されたメッセージはキューに入り、次に処理されます。
- 互いに会話する。 メッセージはDropstone宛て、チャット内の人宛て、または部屋全体への常設アナウンスとして送信できます。
- 任意の返信にコメントをスレッド形式で付けられます。マークダウンや数式も使えます。
@名前で誰かをメンションして、その人が必要だと知らせられます。メッセージ、コメント、ノートなど、テキストを書ける場所ならどこでも使えます。ベルにすべてのチャットからのメンションが集まります。- パッセージを5色のいずれかでハイライトし、ノートを追加できます。全員にそのマークが見えます。
- スレッド内やハイライト上で
@dropstoneと名前を指定して質問できます。ターンを消費せずに、質問した箇所の横の余白に回答が表示されます。 - パッセージを引用して次の質問に使う、または会話を任意の返信までフォークして自分のチャットにできます。
- トラッカーを維持する:Dropstoneがチャット用に管理するライブテーブルで、タスクリストや比較表を、毎回の返信に貼り直す段落ではなく、1つのものとして扱えます。
Dropstoneがそれらすべてをどう扱うか
毎ターン、会話全体と各部分を誰が言ったかが一緒に送信されるため、Dropstoneはある人の指示が別の人の指示ではないことを認識します。ハイライト、ノート、コメントでDropstoneに見えるようにしたもの、そしてすべてのアナウンスもターンと一緒に送信されます。共有チャットでDropstoneが知っていることで、Dropstoneが正確に何を見て、何が人々の間だけに留まるかを説明しています。
これが役立つ場面
一緒にリサーチする。 3人が同じ論文をDropstoneと一緒に読みます。各自が重要だと思う箇所を自分の色でハイライトし、その理由をノートに書きます。1人がDropstoneに2つのハイライトを調整するよう依頼します。別の人がパッセージに@dropstoneと名前を指定して、その用語の意味を尋ねます。最後に誰かが要約を依頼すると、それは論文だけの要約ではなく、グループが実際に見つけたことの要約になります。
ドラフトをレビューする。 ドラフトを貼り付け、レビュアーを編集者として招待します。コメントは対象のパッセージにスレッド形式で付くため、意見の相違は関連する文の横に留まります。コメントで解決したら、著者はそのコメントを次のメッセージに引用し、Dropstoneに適用するよう依頼します。
作業を計画する。 Dropstoneにタスクのトラッカーを維持するよう依頼します。人がタスクを引き受けると、人々にノートを送信し(「移行は自分がやります」)、Dropstoneは依頼されるとトラッカーを更新します。上部のアナウンス(「火曜日までデプロイ禁止」)は、Dropstoneがチャットの残りで従うルールになります。
引き継ぎをする。 チャットで作業を完了し、引き継ぐ人を閲覧者として招待します。その人は進行を含めてすべてを読め、質問をコメントとして残せます。続行する準備ができたら編集者にします。
教える。 メンターが質問をし、学習者はターンの流れを見て、理解できなかった箇所をハイライトし、そのハイライト上でDropstoneに質問します。メンターはすべてのハイライトと質問を見られます。
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