トラッカー: Dropstone がチャット用に保持するテーブル
トラッカーとは、会話が何度も戻ってくるテーブルであり、毎回の返信に貼り直すのではなく、独立したものとして保持されます。その保存場所、質問による変更方法、共有リンクでの動作について説明します。
トラッカーとは、会話が何度も戻ってくるテーブルです。アウトリーチボード、タスクリスト、複数ターンにわたって埋めていく比較表などが該当します。Dropstone はこれを毎回の返信に貼り直すのではなく、独立したものとして保持し、変更があった部分だけを更新します。
実際の表示は次のようになります。値はサンプルであり、実際のアカウントのものではありません:
候補者パイプライン
5列 · 5行 · 12分前に更新
| # | 候補者 | ステージ | ステータス | 次のステップ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aarti Nair | 面接 | 送信済み | パネル予約: 9月24日(木) 11:00、2号室 |
| 3 | Dev Patel | オファー | 下書き | 最終版をレビューし、リファレンスチェック完了後に送信 |
| 5 | Meera Iyer | スクリーニング | 待機中 | 20分の通話、退職通知期間について確認 |
| 2 | Karan Rao | 面接 | 送信済み | 自宅課題を送信済み、返信がなければ金曜日にフォローアップ |
| 4 | Ananya Reddy | オファー | 承諾済み | 開始日を確定し、備品リストを送付 |
Ask Dropstone to change it, naming the row and the column.
Copy as tableClear保存場所
チャットにトラッカーがある場合、チャットヘッダーに トラッカー ボタンが表示され、複数ある場合は件数も表示されます。ボタンを開くと現在の状態を確認でき、矢印を使ってトラッカー間を移動できます。
Dropstone が最初にトラッカーを作成すると、ボタンの下にその旨を知らせるコールアウトが表示され、トラッカーを指し示します。テーブルは返信内には表示されないため、このコールアウトがないと最初のトラッカーは見逃しやすくなります。以降のトラッカーも同じ方法で、名前付きで通知されます。
公開リンクには、リンク作成時点のトラッカーがそのまま含まれ、ページにはトラッカーがあることが表示されます。会話を共有する を参照してください。
変更方法
チャット内で依頼してください。各トラッカーのフッターには、Dropstone に変更を依頼するよう促す文と、有効な編集の例が記載されています。Dropstone は新しいテーブルを作成するのではなく、行を編集します。
また、テーブルとしてコピー を使用して現在の状態を別の場所に持ち出したり、クリア を使用して不要になったトラッカーを削除したりすることもできます。共有リンク上のトラッカーは読み取り専用です。クリアも、変更を依頼するプロンプトも表示されません。
変更できる人
エディター権限を持つチャット内の全員と、チャットの所有者です。変更は記録されます。共有チャットのログにはトラッカーの変更内容がリスト表示されます。これは、トラッカーが個人のメッセージではなくチャットに属しているためです。チャットに人を招待する と 共有チャットに記録される内容 を参照してください。
内容の非表示
アウトリーチボードは、メールアドレスや電話番号が集まる場所でもあります。共有時の 機密情報を非表示にする は、メッセージだけでなくトラッカーも編集対象にします。
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