Dropstone Chat のプロジェクトとプロジェクトファイル
プロジェクトは、1つの作業を中心に会話とファイルをまとめるものです。ドキュメントを一度アップロードすると、プロジェクト内のすべての会話で利用できます。Dropstone Chat でのプロジェクトの作成、整理、使用方法を説明します。
プロジェクトは、1つの作業(クライアント、コードベース、レポート、コースなど)のためのフォルダです。会話とファイルをまとめて保持するため、Dropstone はその中で何かを開くたびに適切なコンテキストを取得できます。
プロジェクトを作成する
サイドバーから Projects を選択し、次に New project を選択します。名前を付けます。それだけで十分です。
ファイルを追加する
プロジェクトを開き、ファイルをアップロードします。プロジェクト内のすべての会話は、再度添付しなくてもそれらのファイルを利用できます。
対応形式は 直接アップロード と同じです:PDF(スキャン済みを含む)、Word、Excel、PowerPoint、OpenDocument、CSV、Markdown、プレーンテキスト、画像。
大きなドキュメントやスキャン済みドキュメントは、アップロード後にバックグラウンドで処理されます。ファイルは準備ができるまでステータスが表示されます。その間も作業を続けることができます。
プロジェクト内で会話を開始する
プロジェクトを開き、その中から新しい会話を開始するか、サイドバーメニューから既存の会話を移動します。
プロジェクト内の会話は、プロジェクトのファイルにアクセスできます。プロジェクト外の会話はアクセスできません。
プロジェクトとメモリの使い分け
プロジェクトファイル はドキュメントです。プロジェクト内に留まり、そこでの会話で利用でき、Dropstone のメモリの一部にはなりません。
メモリ は Dropstone が学習した内容です。プロジェクトで作業中に発見した規約はメモリになり、そのメモリはすべてのサーフェスで利用できるようになります。学習元となったファイル自体はメモリにはなりません。
参考資料はプロジェクトに置き、規約の学習はメモリに任せましょう。境界については メモリとプライバシー を参照してください。
プロジェクトを共有する
プロジェクトはアカウントにプライベートです。プロジェクトの作業を共有するには、その中の会話を共有します。会話を共有する を参照してください。プロジェクトにアップロードされたファイルは、共有された会話には含まれません。
プロジェクトを削除する
プロジェクトを削除すると、そのファイルと会話が削除されます。メモリは別物であるため、作業中に Dropstone が学習した内容は削除されません。それについては メモリを変更または忘れる を参照してください。