プロジェクトとプロジェクトファイル
プロジェクトは、1つの作業を中心に会話とファイルをまとめるものです。ドキュメントを一度アップロードすると、プロジェクト内のすべての会話で利用できます。Dropstone Chatでプロジェクトを作成、整理、使用する方法を説明します。
プロジェクトとは、1つの作業(クライアント、コードベース、レポート、コースなど)のためのフォルダーです。会話とファイルをまとめて保持するため、その中で何かを開くたびにDropstoneが適切なコンテキストを持つことができます。
プロジェクトを作成する
サイドバーからプロジェクトを選択し、新しいプロジェクトをクリックします。名前を付けるだけで完了です。
ファイルを追加する
プロジェクトを開き、ファイルをアップロードします。プロジェクト内のすべての会話は、再度添付しなくてもそれらのファイルを利用できます。
対応形式は直接アップロードと同じです:PDF(スキャン済みを含む)、Word、Excel、PowerPoint、OpenDocument、CSV、Markdown、プレーンテキスト、画像。
大きなドキュメントやスキャン済みドキュメントは、アップロード後にバックグラウンドで処理されます。ファイルは準備が整うまでステータスが表示されます。その間も作業を続けることができます。
プロジェクト内で会話を開始する
プロジェクトを開き、その中から新しい会話を開始するか、サイドバーメニューから既存の会話を移動します。
プロジェクト内の会話は、プロジェクトのファイルにアクセスできます。プロジェクト外の会話はアクセスできません。
プロジェクトに属するものとメモリに属するもの
プロジェクトファイルはドキュメントです。プロジェクト内に留まり、そこでの会話で利用でき、Dropstoneのメモリの一部にはなりません。
メモリは、Dropstoneが学習した内容です。プロジェクトでの作業中に発見した規約はメモリになり、そのメモリはすべての画面であなたに追従します。学習元となったファイル自体は追従しません。
参考資料はプロジェクトに置き、規約はメモリに学習させましょう。境界についてはメモリとプライバシーを参照してください。
プロジェクトを共有する
プロジェクトはアカウントに対してプライベートです。プロジェクトの作業を共有するには、そこから会話を共有します。会話を共有するを参照してください。プロジェクトにアップロードされたファイルは、共有された会話には含まれません。
プロジェクトを削除する
プロジェクトを削除すると、そのファイルと会話が削除されます。メモリは別物であるため、作業中にDropstoneが学習した内容は削除されません。それについてはメモリを変更または忘れるを参照してください。