ファイルやドキュメントをDropstoneにアップロードする
PDF、Word文書、Excelワークブック、プレゼンテーション、CSV、Markdown、画像を会話に添付できます。スキャンされたPDFはOCRで読み取られます。対応形式、制限、コンテンツがDropstoneに届く仕組みについて説明します。
コンポーザーのクリップアイコンでファイルを添付するか、会話にドラッグ＆ドロップします。Dropstoneがファイルを読み取り、それについて質問したり、変更したり、そこから何かを作成したりできます。
対応形式
| 種類 | 形式 |
|---|---|
| ドキュメント | PDF、Word（.docおよび.docx）、OpenDocument（.odt）、Markdown（.md）、プレーンテキスト（.txt） |
| スプレッドシート | Excel（.xlsおよび.xlsx）、OpenDocument（.ods）、CSV |
| プレゼンテーション | PowerPoint（.pptおよび.pptx）、OpenDocument（.odp） |
| 画像 | PNG、JPEG、WebP、GIF、クリップボードから貼り付けたスクリーンショット |
添付された各ファイルはコンポーザー内でチップとして表示され、種類ごとに番号が付けられます：[PDF 1]、[Excel 1]、[Image 2]。メッセージ内でそのように参照できます。
スキャンされたPDF
スキャンやテキストレイヤーのないページ画像であるPDFは、光学文字認識（OCR）で読み取られます。他のドキュメントと同じように質問できます。スキャンされたドキュメントは最大30ページまで処理されます。
ファイルの内容がDropstoneに届く仕組み
ドキュメント形式は送信前にテキストに変換されるため、DropstoneはWordファイルやスプレッドシートの実際の内容に基づいて動作し、その説明文ではありません。スプレッドシートは構造（シート、行、列、セルに保存されたハイパーリンクを含む）を保持します。
画像は画像として送信されます。Dropstoneはスクリーンショット内のテキストを読み取ったり、図を説明したり、デザインモックアップから作業したりできます。
添付ファイルでできること
- それについて質問する。 要約する、数値を抽出する、条項を見つける、別の添付ファイルと比較する。
- それを変更する。 Word文書やExcelワークブックは、書式を維持したままその場で編集できます。添付されたWordまたはExcelファイルを編集するを参照してください。
- それから何かを作成する。 ファイル内の内容からPDF、Word文書、スプレッドシート、またはデッキの作成を依頼できます。PDF、Word、Excel、またはPowerPointファイルを作成するを参照してください。
添付ファイルは会話の残りの間ずっと利用可能なので、再度添付しなくてもフォローアップの質問ができます。
会話内のファイルとプロジェクト内のファイル
メッセージに添付されたファイルは、その会話内でのみ利用できます。
プロジェクトにアップロードされたファイルは、再添付することなく、プロジェクト内のすべての会話で利用できます。後で参照する資料は、プロジェクトに入れておきましょう。
制限
ファイルごとのサイズ制限と、1つの会話履歴に同時に保持できる画像数の制限があります。どちらかに達した場合、Dropstoneがどちらかを通知します。スクリーンショットが多い会話では、最も古い画像が退避され、会話を続行できます。Dropstoneが必要と判断した場合は、再添付を求めます。
プライバシー
アップロードされたファイルは、会話が引き続き使用できるようにアカウントに保存されます。これらはDropstoneのメモリの一部ではありません。ファイルから学習した内容はレッスンになることがありますが、ファイル自体はなりません。Dropstoneがデータをどのように扱うかを参照してください。
シークレットチャットでは、添付ファイルはその会話でのみ使用されます。
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