ファイルのアップロードとドキュメント
PDF、Word文書、Excelワークブック、プレゼンテーション、CSV、Markdown、画像を会話に添付します。スキャンされたPDFはOCRで読み取られます。対応形式、制限、およびコンテンツがDropstoneに届く仕組みについて説明します。
コンポーザーのペーパークリップアイコンからファイルを添付するか、会話にドラッグ＆ドロップします。Dropstoneがファイルを読み取り、それについて質問したり、変更を加えたり、そこから何かを構築したりできます。
対応形式
| 種類 | 形式 |
|---|---|
| ドキュメント | PDF、Word（.docおよび.docx）、OpenDocument（.odt）、Markdown（.md）、プレーンテキスト（.txt） |
| スプレッドシート | Excel（.xlsおよび.xlsx）、OpenDocument（.ods）、CSV |
| プレゼンテーション | PowerPoint（.pptおよび.pptx）、OpenDocument（.odp） |
| 画像 | PNG、JPEG、WebP、GIF、およびクリップボードから貼り付けたスクリーンショット |
添付された各ファイルは、コンポーザー内でタイプ別に番号付きのチップとして表示されます：[PDF 1]、[Excel 1]、[画像 2]。メッセージ内でそのように参照できます。
スキャンされたPDF
テキストレイヤーのないページの画像であるスキャンPDFは、光学文字認識（OCR）を使用して読み取られます。他のドキュメントと同じように質問できます。スキャンされたドキュメントは最大30ページまで処理されます。
ファイルのコンテンツがDropstoneに届く仕組み
ドキュメント形式は、送信される前にテキストに変換されるため、Dropstoneはファイルの説明ではなく、Wordファイルやスプレッドシートの実際のコンテンツを基に動作します。スプレッドシートは、シート、行、列、セルに保存されたハイパーリンクを含む構造を保持します。
画像は画像として送信されます。Dropstoneはスクリーンショット内のテキストを読み取ったり、図を説明したり、デザインモックアップから作業したりできます。
添付ファイルでできること
- それについて質問する。 要約したり、数値を抽出したり、条項を見つけたり、別の添付ファイルと比較したりできます。
- 変更する。 Word文書やExcelワークブックは、書式を維持したままその場で編集できます。添付されたWordまたはExcelファイルの編集を参照してください。
- そこから何かを構築する。 PDF、Word文書、スプレッドシート、またはプレゼンテーションから何かを作成するよう依頼できます。PDF、Word、Excel、PowerPointファイルからの作成を参照してください。
添付ファイルは会話の間中利用可能なままなので、再度添付することなくフォローアップの質問ができます。
会話内のファイルとプロジェクト内のファイル
メッセージに添付されたファイルは、その会話内で利用可能です。
プロジェクトにアップロードされたファイルは、プロジェクト内のすべての会話で利用可能で、再度添付する必要はありません。後で参照したい参考資料がある場合は、プロジェクトに入れておくとよいでしょう。
制限
ファイルごとのサイズ制限と、一度に処理できる画像数の制限があります。いずれかの制限に達した場合は、Dropstoneがお知らせします。スクリーンショットが多い会話の場合、最も古い画像が脇に置かれ、会話を続行できます。必要になった場合は、Dropstoneが画像の再添付を求めることがあります。
プライバシー
アップロードされたファイルは、会話が引き続き使用できるようにアカウントに関連付けて保存されます。これらはDropstoneのメモリの一部ではありません。ファイルから学習した内容がレッスンになることはありますが、ファイル自体は含まれません。Dropstoneがお客様のデータをどのように扱うかを参照してください。
シークレットチャットでは、添付ファイルはその会話でのみ使用されます。
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