添付したWordまたはExcelファイルを編集する

ファイルを添付し、変更したい内容を伝えてください。Dropstoneはテキストを再構築するのではなく、添付したファイルを編集するため、変更箇所は置き換え元のスタイルを引き継ぎ、文書の他の部分はそのまま残ります。

これはWord文書（.docx）とExcelブック（.xlsx）で機能します。PDFを含むその他の添付可能なファイルは読み取り専用です。

変更できる内容

Word文書の場合、テキスト:

• テキストを正確に引用して置き換えます。「Acme LtdをAcme Limitedに置き換えて」のように。
• すべての出現箇所を一度に、または最初の1箇所のみ。
• 本文だけでなく、ヘッダーとフッターのテキストも対象。

Excelブックの場合、セル:

• 値、およびファイルを開いたときに再計算される数式。
• 1つのセル、または行、列、ブロックなどの範囲全体。
• セルの表示方法: 太字、斜体、塗りつぶし色、文字色、数値の書式。
• 場所がわからないときにセルの内容で検索:「EMEAはどの行にあるか」。

できないこと

Dropstoneはファイルの内部を変更しますが、その構造は変更しません。

• Word: 構造の変更は不可。 段落、表、セクションの追加や削除はできません。新しいセクションが必要な場合は、新しい文書を依頼するか、既存のテキストを変更してください。
• Excel: 新しい行や列の追加は不可。 行や列の挿入や削除はできません。それらに依存するグラフ、結合セル、数式が移動してしまうためです。その場合は、隣のセルを上書きするのではなく、その旨を伝えます。
• PDFとプレゼンテーションは読み取り専用であり、旧形式（.doc、.xls、.ppt）やOpenDocument形式も同様です。

依頼の方法

1. 1
   WordまたはExcelファイルをメッセージに添付します。
2. 2
   変更内容を平易な言葉で依頼します。Word文書の場合は、表示されているテキストを正確に引用してください。
3. 返信の下にあるカードから編集済みファイルをダウンロードします。

Wordの編集は、指定したテキストを検索して置き換えることで機能するため、文言が一致しない場合は推測せずに見つからなかったことを伝えます。文書をもう一度読んで、正確に引用してください。

返ってくるもの

• 変更されたファイルではなく、新しいファイル。 添付したファイルは元のままなので、誤った編集も復元でき、常に元のファイルに戻れます。
• 同じ名前。 Q3.xlsxを編集すると、別の名前のコピーではなく、ダウンロード用のQ3.xlsxが返されます。
• 返信の下にあるカード ダウンロードと、その場で開けるプレビュー付き。プレビューはデータを描画します。グラフ、画像、条件付き書式はファイル内に残ります。

制限事項

• 一時的なチャット。 シークレットチャットではスプレッドシートを編集できません。一時的なチャットは編集対象の元ファイルを保持しないためです。そこでのファイルは24時間以内に削除されるので、保持したいものはダウンロードしてください。