Dropstone で Word ファイルと Excel ファイルを編集する

ファイルを添付して、変更したい内容を伝えます。Dropstone はテキストを再構築するのではなく、添付したファイルを編集するため、変更内容は置き換えられた部分のスタイルを引き継ぎ、文書の他の部分はそのまま残ります。

これは Word 文書（.docx）と Excel ワークブック（.xlsx）で機能します。PDF を含むその他の添付ファイルは読み取り専用です。

変更できる内容

Word 文書の場合、テキスト:

• テキストを正確に引用して置き換えます。「Acme Ltd を Acme Limited に置き換えて」のように。
• すべての出現箇所を一度に、または最初の1箇所のみ。
• 本文だけでなく、ヘッダーとフッターのテキストも。

Excel ワークブックの場合、セル:

• 値、および数式（ファイルを開くと再計算されます）。
• 1つのセル、または行、列、ブロックなどの範囲全体。
• セルの外観: 太字、斜体、塗りつぶし色、文字色、数値形式。
• 場所がわからないときに内容でセルを検索:「EMEA はどの行にあるか」。

できないこと

Dropstone はファイルの内部を変更しますが、構造は変更しません。

• Word: 構造変更は不可。 段落、表、セクションの追加や削除はできません。新しいセクションの記述が必要な場合は、新しい文書を依頼するか、既存のテキストを変更してください。
• Excel: 新しい行や列の追加は不可。 行や列の挿入・削除はできません。依存するグラフ、結合セル、数式が移動してしまうためです。その場合は、隣のセルを上書きするのではなく、その旨を伝えます。
• PDF とプレゼンテーションは読み取り専用であり、古い形式（.doc、.xls、.ppt）や OpenDocument 形式も同様です。

依頼方法

1. 1
   Word または Excel ファイルをメッセージに添付します。
2. 2
   変更内容を平易な言葉で依頼します。Word 文書の場合は、テキストを正確に引用してください。
3. 返信の下にあるカードから編集済みファイルをダウンロードします。

Word の編集は、指定したテキストを検索して置き換えることで機能するため、文言が一致しない場合、Dropstone は推測せずに見つからなかったことを伝えます。文書をもう一度読んで、正確に引用してください。

返されるもの

• 変更されたファイルではなく、新しいファイル。 添付したファイルは元のままなので、誤った編集も復元可能で、いつでも元のファイルに戻せます。
• 同じ名前。 Q3.xlsx を編集すると、別の名前のコピーではなく、ダウンロード用の Q3.xlsx が返されます。
• 返信の下にあるカード にはダウンロードと、その場で開けるプレビューが含まれます。プレビューはデータを描画します。グラフ、画像、条件付き書式はファイル内に保持されます。

制限事項

• 一時的なチャット。 シークレットチャット ではスプレッドシートを編集できません。一時的なチャットは編集対象の元ファイルを保持しないためです。そこでのファイルは24時間以内に削除されるので、保持したいものはダウンロードしてください。