Téléverser des fichiers et documents vers Dropstone
Joignez des PDF, des documents Word, des classeurs Excel, des présentations, des CSV, du Markdown et des images à une conversation. Les PDF scannés sont lus avec OCR. Formats pris en charge, limites et comment le contenu parvient à Dropstone.
Joignez un fichier avec le trombone dans le composeur, ou glissez-le dans la conversation. Dropstone le lit, et vous pouvez poser des questions à son sujet, le modifier ou créer quelque chose à partir de lui.
Formats pris en charge
| Type | Formats |
|---|---|
| Documents | PDF, Word (.doc et .docx), OpenDocument (.odt), Markdown (.md), texte brut (.txt) |
| Feuilles de calcul | Excel (.xls et .xlsx), OpenDocument (.ods), CSV |
| Présentations | PowerPoint (.ppt et .pptx), OpenDocument (.odp) |
| Images | PNG, JPEG, WebP, GIF, et captures d'écran collées depuis le presse-papiers |
Chaque fichier joint apparaît comme une pastille dans le composeur, numérotée par type : [PDF 1], [Excel 1], [Image 2]. Vous pouvez vous y référer ainsi dans votre message.
PDF scannés
Un PDF qui est un scan, une image de page sans couche de texte, est lu par reconnaissance optique de caractères. Posez des questions à son sujet comme pour tout autre document. Jusqu'à 30 pages d'un document scanné sont traitées.
Comment le contenu des fichiers parvient à Dropstone
Les formats de documents sont convertis en texte avant d'être envoyés, afin que Dropstone travaille à partir du contenu réel d'un fichier Word ou d'une feuille de calcul, et non d'une description de celui-ci. Les feuilles de calcul conservent leur structure : feuilles, lignes et colonnes, y compris les hyperliens stockés dans les cellules.
Les images sont envoyées en tant qu'images. Dropstone peut lire le texte d'une capture d'écran, décrire un schéma ou travailler à partir d'une maquette de design.
Ce que vous pouvez faire avec un fichier joint
- Poser des questions à son sujet. Résumez-le, extrayez-en des chiffres, trouvez une clause ou comparez-le avec une autre pièce jointe.
- Le modifier. Un document Word ou un classeur Excel peut être modifié sur place, en conservant sa mise en forme. Voir Modifier un fichier Word ou Excel joint.
- Créer quelque chose à partir de lui. Demandez un PDF, un document Word, une feuille de calcul ou une présentation réalisés à partir du contenu du fichier. Voir Créer un fichier PDF, Word, Excel ou PowerPoint.
Une pièce jointe reste disponible pour le reste de la conversation, de sorte qu'une question de suivi à son sujet fonctionne sans avoir à la joindre à nouveau.
Fichiers dans une conversation versus fichiers dans un projet
Un fichier joint à un message est disponible dans cette conversation.
Un fichier téléversé dans un projet est disponible dans chaque conversation du projet, sans avoir à le joindre à nouveau. Pour du matériel de référence auquel vous reviendrez, placez-le dans un projet.
Limites
Il existe une limite de taille par fichier, ainsi qu'une limite sur le nombre d'images pouvant figurer dans l'historique d'une conversation à la fois. Si vous atteignez l'une ou l'autre, Dropstone vous indique laquelle. Pour une conversation contenant de nombreuses captures d'écran, les images les plus anciennes sont mises de côté afin que la conversation puisse continuer ; Dropstone vous demandera d'en joindre une à nouveau s'il en a besoin.
Confidentialité
Les fichiers téléversés sont stockés avec votre compte afin que la conversation puisse continuer à les utiliser. Ils ne font pas partie de la mémoire de Dropstone : ce qu'il apprend d'un fichier peut devenir une leçon, mais le fichier lui-même ne l'est pas. Voir Comment Dropstone gère vos données.
Dans un chat incognito, les fichiers joints ne sont utilisés que pour cette conversation.
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