Trackers dans Dropstone Chat : un tableau qu'il conserve pour vous
Un tracker est un tableau auquel la conversation revient sans cesse, conservé comme un élément propre plutôt que recopié dans chaque réponse. Où il vit, comment le modifier en demandant, et ce qu'un lien partagé fait avec lui.
Un tracker est un tableau auquel la conversation revient sans cesse : un tableau de prospection, une liste de tâches, une comparaison remplie au fil de plusieurs tours. Dropstone le conserve comme un élément propre au lieu de le recopier dans chaque réponse, et ne met à jour que ce qui a changé.
En voici un exemple. Les valeurs sont un échantillon, pas issues d'un compte réel :
Candidats en cours
5 colonnes · 5 lignes · mis à jour il y a 12 minutes
| # | Candidat | Étape | Statut | Prochaine étape |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aarti Nair | Entretien | Envoyé | Panel réservé pour jeu 24 sept, 11h00, salle 2 |
| 3 | Dev Patel | Offre | Brouillon | Version finale à relire, envoyer une fois la vérification des références terminée |
| 5 | Meera Iyer | Présélection | En file | Appel de 20 minutes, demander le préavis |
| 2 | Karan Rao | Entretien | Envoyé | Test à domicile envoyé, relancer vendredi si pas de réponse |
| 4 | Ananya Reddy | Offre | Acceptée | Date de début à confirmer, envoyer la liste du matériel |
Ask Dropstone to change it, naming the row and the column.
Copy as tableClearOù il se trouve
Un bouton Tracker apparaît dans l'en-tête du chat dès que celui-ci en possède un, avec un compteur lorsqu'il y en a plusieurs. Ouvrez-le pour voir l'état actuel, et utilisez les flèches pour passer d'un tracker à l'autre.
La première fois que Dropstone en crée un, une note sous le bouton l'indique et le signale. Le tableau n'est jamais affiché dans la réponse, donc sans cela, le premier est facile à manquer. Les suivants sont annoncés de la même manière, avec leur nom.
Un lien public contient les trackers tels qu'ils étaient au moment de la création du lien, et la page indique qu'un tracker est présent. Voir Partager une conversation.
Le modifier
Demandez, dans le chat. Le pied de page de chaque tracker indique de demander à Dropstone une modification, et donne un exemple du type d'édition qui fonctionne. Dropstone modifie la ligne plutôt que de créer un nouveau tableau.
Vous pouvez également Copier en tableau pour emporter l'état actuel ailleurs, et Effacer pour supprimer un tracker dont vous n'avez plus besoin. Sur un lien partagé, le tracker est en lecture seule : pas d'effacement, et aucune invite pour demander des modifications.
Qui peut le modifier
Toute personne dans le chat ayant le rôle d'éditeur, ainsi que le propriétaire du chat. Les modifications sont enregistrées : le journal du chat partagé liste ce qui a changé dans le tracker, car le tracker appartient au chat plutôt qu'au message d'une seule personne. Voir Inviter des personnes à un chat et Ce qui est enregistré dans un chat partagé.
Masquer son contenu
Un tableau de prospection est précisément l'endroit où se retrouvent les adresses e-mail et les numéros de téléphone. Masquer les informations sensibles lors d'un partage masque le tracker ainsi que les messages.
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