Trackers : un tableau que Dropstone conserve pour la conversation
Un tracker est un tableau auquel la conversation revient sans cesse, conservé comme un élément à part entière plutôt que recollé dans chaque réponse. Où il vit, comment le modifier en demandant, et ce qu'un lien partagé fait avec lui.
Un tracker est un tableau auquel la conversation revient sans cesse : un tableau de prospection, une liste de tâches, une comparaison remplie au fil de plusieurs échanges. Dropstone le conserve comme un élément à part entière plutôt que de le recoller dans chaque réponse, et ne met à jour que ce qui a changé.
En voici un exemple. Les valeurs sont un échantillon, elles ne proviennent d'aucun compte :
Candidate pipeline
5 columns · 5 rows · updated 12 minutes ago
| # | Candidate | Stage | Status | Next step |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aarti Nair | Interview | Sent | Panel booked for Thu 24 Sep, 11:00, room 2 |
| 3 | Dev Patel | Offer | Drafted | Final version to review, send once the reference check lands |
| 5 | Meera Iyer | Screening | Queued | 20-minute call, ask about the notice period |
| 2 | Karan Rao | Interview | Sent | Take-home sent, follow up on Friday if it is quiet |
| 4 | Ananya Reddy | Offer | Accepted | Start date to confirm, send the equipment list |
Ask Dropstone to change it, naming the row and the column.
Copy as tableClearOù il vit
Un bouton Tracker apparaît dans l'en-tête de la conversation dès que celle-ci en possède un, avec un compteur lorsqu'il y en a plusieurs. Ouvrez-le pour voir l'état actuel et utilisez les flèches pour passer d'un tracker à l'autre.
La première fois que Dropstone en crée un, une note sous le bouton l'indique et le signale. Le tableau n'est jamais affiché dans la réponse, donc sans cela, le premier est facile à manquer. Les suivants sont annoncés de la même manière, avec leur nom.
Un lien public transporte les trackers tels qu'ils étaient au moment de la création du lien, et la page indique qu'un tracker est présent. Voir Partager une conversation.
Le modifier
Demandez-le dans la conversation. Le pied de page de chaque tracker indique de demander une modification à Dropstone et donne un exemple du type d'édition qui fonctionne. Dropstone modifie la ligne plutôt que de créer un nouveau tableau.
Vous pouvez également Copier comme tableau pour emporter l'état actuel ailleurs, et Effacer pour supprimer un tracker dont vous avez terminé. Sur un lien partagé, le tracker est en lecture seule : pas d'effacement, et aucune invite pour demander des modifications.
Qui peut le modifier
Toute personne dans la conversation avec le rôle d'éditeur, ainsi que le propriétaire de la conversation. Les modifications sont enregistrées : le journal de la conversation partagée répertorie ce qui a changé dans le tracker, car le tracker appartient à la conversation plutôt qu'au message d'une seule personne. Voir Inviter des personnes à une conversation et Ce qui est enregistré dans une conversation partagée.
Masquer son contenu
Un tableau de prospection est précisément l'endroit où se retrouvent les adresses e-mail et les numéros de téléphone. Masquer les informations sensibles lors d'un partage masque le tracker ainsi que les messages.
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