Projets et fichiers de projet
Un projet regroupe des conversations et des fichiers autour d'un même travail. Téléversez des documents une seule fois et chaque conversation du projet y a accès. Voici comment créer, organiser et utiliser des projets dans Dropstone Chat.
Un projet est un dossier dédié à un travail précis : un client, une base de code, un rapport, un cours. Il regroupe conversations et fichiers, afin que Dropstone dispose du bon contexte à chaque fois que vous ouvrez quelque chose à l'intérieur.
Créer un projet
Dans la barre latérale, choisissez Projets, puis Nouveau projet. Donnez-lui un nom. C'est tout ce qu'il faut.
Ajouter des fichiers
Ouvrez le projet et téléversez-y des fichiers. Chaque conversation du projet peut les utiliser sans que vous ayez à les joindre à nouveau.
Les formats pris en charge sont les mêmes que pour le téléversement direct : PDF (y compris scanné), Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, CSV, Markdown, texte brut et images.
Les documents volumineux ou scannés sont traités en arrière-plan après le téléversement. Un fichier affiche son statut jusqu'à ce qu'il soit prêt ; vous pouvez continuer à travailler pendant ce temps.
Démarrer une conversation dans un projet
Ouvrez le projet et démarrez une nouvelle conversation depuis celui-ci, ou déplacez une conversation existante depuis son menu dans la barre latérale.
Les conversations d'un projet ont accès aux fichiers du projet. Celles qui sont en dehors n'y ont pas accès.
Ce qui relève du projet par rapport à la mémoire
Les fichiers de projet sont des documents. Ils restent dans le projet, sont disponibles pour les conversations qui s'y trouvent et ne font pas partie de la mémoire de Dropstone.
La mémoire est ce que Dropstone a appris. Une convention découverte en travaillant dans un projet peut devenir une mémoire, et cette mémoire vous suit ensuite dans chaque surface. Le fichier dont elle est issue, lui, ne vous suit pas.
Placez les documents de référence dans les projets. Laissez Dropstone apprendre les conventions dans la mémoire. Voir Mémoire et confidentialité pour la frontière entre les deux.
Partager un projet
Les projets sont privés et propres à votre compte. Pour partager le travail d'un projet, partagez une conversation qui en est issue ; voir Partager une conversation. Les fichiers téléversés dans un projet ne sont pas inclus dans une conversation partagée.
Supprimer un projet
Supprimer un projet supprime ses fichiers et ses conversations. Cela ne supprime pas ce que Dropstone a appris en y travaillant, car la mémoire est distincte ; voir Modifier ou oublier une mémoire pour cela.