Créer un fichier PDF, Word, Excel ou PowerPoint
Demandez un rapport, un tableur ou une présentation et téléchargez-le en tant que fichier réel. PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, PowerPoint (.pptx), PNG ou Markdown, un fichier ou plusieurs, chacun avec son propre design.
Demandez ce que vous voulez. Lorsque cela relève d'un fichier, Dropstone le construit comme un artefact à côté de la conversation et vous propose un téléchargement dans le format adapté.
Ce que vous pouvez télécharger
| Vous avez demandé | Téléchargement en |
|---|---|
| Un document, un rapport, une proposition | PDF, Word (.docx) |
| Un tableur | Excel (.xlsx), CSV |
| Une présentation | PowerPoint (.pptx), PDF |
| Une page, un graphique, une illustration | PDF, PNG |
| Markdown | PDF, Word (.docx), ou le fichier .md tel quel |
| Du code, un diagramme | Le fichier source tel quel |
Le premier format de chaque ligne est celui qui convient à ce type de contenu ; les autres sont disponibles si vous en avez besoin.
Plusieurs fichiers dans une seule réponse
Une seule demande peut produire plusieurs fichiers. Demandez trois versions d'un document d'une page et vous en obtenez trois, chacune avec son propre téléchargement. Lorsqu'une réponse contient plusieurs fichiers, Tout exporter en zip les télécharge ensemble.
Un tableur fonctionne de la même manière : demandez un CSV par feuille et vous obtenez un fichier par feuille, plutôt qu'un classeur avec des onglets.
Chaque fichier peut avoir l'apparence que vous souhaitez
Le design fait partie de ce que vous demandez, donc deux documents issus de la même conversation peuvent être totalement différents.
- Dites-le dans l'invite. « Utilisez notre couleur de marque. » « Donnez-lui l'air d'une note juridique. » « Titres avec empattements, deux colonnes. »
- Par défaut, c'est le cyan de Dropstone, sur les documents, les graphiques et les présentations, pour qu'un ensemble de fichiers ait l'air cohérent.
- Une présentation utilise une seule police pour l'ensemble, d'un sans-serif moderne à un serif éditorial.
- Un tableur accepte un style : remplissage d'en-tête, alternance de lignes, bordures, couleur d'onglet, colonnes figées et lignes de totaux.
- Pour quelque chose que vous voulez à chaque fois, placez-le dans les Paramètres, sous Instructions pour Dropstone. Cela s'applique à chaque conversation, vous ne le dites donc qu'une seule fois.
Comment le fichier est nommé
Le fichier porte le nom du titre de l'artefact, tel qu'il est affiché, et vous pouvez le renommer dans l'en-tête du panneau avant de le télécharger. C'est ce nom qui arrive dans votre dossier de téléchargements.
Limites
- Un CSV correspond à une seule feuille. Exporter un classeur avec plusieurs feuilles en CSV vous donne la première, car le format n'a pas de place pour une seconde. Demandez les feuilles comme fichiers séparés et chacune arrive en tant que son propre CSV, ou prenez le classeur en Excel (.xlsx) et les onglets restent ensemble dans un seul fichier.
- Un PDF est une copie rendue. C'est ce à quoi ressemblait la page, pas quelque chose que vous pouvez modifier par la suite. Conservez l'artefact dans la conversation si vous souhaitez le changer plus tard.
- Un fichier que vous téléversez est une chose différente. Voir Téléverser des fichiers et documents.
Related articles
- ArtifactsWhen you ask Dropstone for something you can see, a page, a chart, a document, a diagram, a small app, it builds an artifact beside the conversation that you can view, refine, and share.
- Upload files and documentsAttach PDFs, Word documents, Excel workbooks, presentations, CSVs, Markdown, and images to a conversation. Scanned PDFs are read with OCR. Supported formats, limits, and how the content reaches Dropstone.
- Edit an attached Word or Excel fileAttach a Word document or an Excel workbook and ask for the change. Dropstone edits the file you attached, so its formatting, styles, charts, and images survive, and you get a new file back. The original is left untouched.
- Export and delete your dataHow to get a copy of everything Dropstone holds for you, and how to remove it. Conversation export, memory, project files, CLI history, and account deletion, in one place.
- Projects and project filesA project groups conversations and files around one piece of work. Upload documents once and every conversation in the project has them. Here is how to create, organize, and use projects in Dropstone Chat.