Modifier un fichier Word ou Excel joint

Joignez le fichier, puis indiquez ce que vous souhaitez modifier. Dropstone modifie le fichier que vous avez joint plutôt que de reconstruire son texte, de sorte que la modification hérite du style de ce qu'elle remplace et que le reste du document reste exactement tel quel.

Cela fonctionne pour les documents Word (.docx) et les classeurs Excel (.xlsx). Tout ce que vous pouvez joindre d'autre, y compris les PDF, est en lecture seule.

Ce que vous pouvez modifier

Dans un document Word, les mots :

• Remplacez du texte en le citant exactement : « remplacez Acme Ltd par Acme Limited ».
• Toutes les occurrences à la fois, ou uniquement la première.
• Le texte des en-têtes et pieds de page, pas seulement celui du corps.

Dans un classeur Excel, les cellules :

• Les valeurs et les formules, qui se recalculent à l'ouverture du fichier.
• Une cellule ou toute une plage : une ligne, une colonne ou un bloc.
• L'apparence d'une cellule : gras, italique, couleur de remplissage, couleur du texte, format numérique.
• Trouvez une cellule d'après son contenu lorsque vous ne savez pas où elle se trouve : « sur quelle ligne se trouve EMEA ».

Ce qu'il ne fera pas

Dropstone modifie le contenu du fichier, pas sa structure.

• Word : aucune modification structurelle. Il ne peut pas ajouter ni supprimer de paragraphes, de tableaux ou de sections. Si vous avez besoin de nouvelles sections rédigées, demandez un nouveau document ou modifiez les mots déjà présents.
• Excel : aucune nouvelle ligne ni colonne. Il ne peut pas insérer ni supprimer de lignes ou de colonnes, car les graphiques, les cellules fusionnées et les formules qui en dépendent se déplaceraient. Il le signale plutôt que d'écraser les cellules adjacentes.
• Les PDF et les présentations sont en lecture seule, tout comme les formats plus anciens (.doc, .xls, .ppt) et les formats OpenDocument.

Comment demander

1. 1
   Joignez le fichier Word ou Excel à votre message.
2. 2
   Demandez la modification en langage naturel. Pour un document Word, citez le texte exactement tel qu'il apparaît.
3. Téléchargez le fichier modifié depuis la carte sous la réponse.

Une modification Word fonctionne en trouvant le texte que vous nommez et en le remplaçant. Si le libellé ne correspond pas, Dropstone vous indique qu'il ne l'a pas trouvé plutôt que de deviner. Relisez le document et citez-le exactement.

Ce que vous recevez en retour

• Un nouveau fichier, pas un fichier modifié. Le fichier que vous avez joint reste tel quel, donc une mauvaise modification est récupérable et vous pouvez toujours revenir à l'original.
• Le même nom. Modifier Q3.xlsx vous donne un Q3.xlsx à télécharger, pas une copie sous un autre nom.
• Une carte sous la réponse avec le téléchargement et un aperçu que vous pouvez ouvrir sur place. L'aperçu affiche les données ; les graphiques, les images et la mise en forme conditionnelle restent dans le fichier.

Limites

• Discussions temporaires. Dans une discussion incognito, une feuille de calcul ne peut pas être modifiée, car une discussion temporaire ne conserve pas l'original qu'elle modifierait. Les fichiers y sont supprimés sous 24 heures, alors téléchargez tout ce que vous souhaitez conserver.