Modifier des fichiers Word et Excel avec Dropstone

Joignez le fichier, puis indiquez ce que vous souhaitez modifier. Dropstone modifie le fichier que vous avez joint plutôt que de reconstruire son texte, de sorte que la modification hérite du style de ce qu'elle remplace et que le reste du document reste exactement tel qu'il était.

Cela fonctionne pour les documents Word (.docx) et les classeurs Excel (.xlsx). Tout le reste que vous pouvez joindre, y compris les PDF, est en lecture seule.

Ce que vous pouvez modifier

Dans un document Word, les mots :

• Remplacez du texte en le citant exactement : « remplacer Acme Ltd par Acme Limited ».
• Chaque occurrence à la fois, ou seulement la première.
• Le texte dans les en-têtes et pieds de page, pas seulement dans le corps.

Dans un classeur Excel, les cellules :

• Les valeurs et les formules, qui se recalculent à l'ouverture du fichier.
• Une cellule, ou toute une plage : une ligne, une colonne, ou un bloc de celles-ci.
• L'apparence d'une cellule : gras, italique, couleur de remplissage, couleur du texte, format numérique.
• Trouvez une cellule par son contenu lorsque vous ne savez pas où elle se trouve : « sur quelle ligne se trouve EMEA ».

Ce qu'il ne fera pas

Dropstone modifie ce qui se trouve à l'intérieur du fichier, pas sa structure.

• Word : aucune modification structurelle. Il ne peut pas ajouter ni supprimer de paragraphes, de tableaux ou de sections. Si vous avez besoin de nouvelles sections rédigées, demandez un nouveau document, ou modifiez les mots déjà présents.
• Excel : aucune nouvelle ligne ni colonne. Il ne peut pas insérer ni supprimer de lignes ou de colonnes, car les graphiques, les cellules fusionnées et les formules qui en dépendent se déplaceraient. Il le signale plutôt que d'écraser les cellules adjacentes.
• Les PDF et les présentations sont en lecture seule, tout comme les formats plus anciens (.doc, .xls, .ppt) et ceux d'OpenDocument.

Comment demander

1. 1
   Joignez le fichier Word ou Excel à votre message.
2. 2
   Demandez la modification en langage naturel. Pour un document Word, citez le texte exactement tel qu'il apparaît.
3. Téléchargez le fichier modifié depuis la carte sous la réponse.

Une modification Word fonctionne en trouvant le texte que vous nommez et en le remplaçant. Si le libellé ne correspond pas, Dropstone vous indique qu'il ne l'a pas trouvé plutôt que de deviner. Relisez le document et citez-le exactement.

Ce que vous recevez en retour

• Un nouveau fichier, pas un fichier modifié. Le fichier que vous avez joint reste tel quel, donc une modification erronée est récupérable et vous pouvez toujours revenir à l'original.
• Le même nom. Modifier Q3.xlsx vous donne un Q3.xlsx à télécharger, pas une copie sous un autre nom.
• Une carte sous la réponse avec le téléchargement, et un aperçu que vous pouvez ouvrir sur place. L'aperçu affiche les données ; les graphiques, les images et la mise en forme conditionnelle restent dans le fichier.

Limitations

• Conversations temporaires. Dans une conversation incognito, un tableur ne peut pas être modifié, car une conversation temporaire ne conserve pas l'original qu'elle modifierait. Les fichiers y sont supprimés dans les 24 heures, alors téléchargez tout ce que vous souhaitez conserver.