Was mit den Dateien passiert, die Sie in einem Chat hochladen
Was Dropstone von einem Bild oder Dokument, das an eine Konversation angehängt wird, behält, welche Formate die Originaldatei behalten und welche nur ihren Text, was in einem temporären Chat, in einer geteilten Konversation und in einem Export passiert.
Wenn Sie eine Datei an eine Konversation anhängen, wird sie gelesen und genug davon behalten, damit die Konversation sie weiterhin nutzen kann. Was behalten wird, hängt vom Format ab, und nicht jede Datei behält ihr Original.
Was von einem Upload behalten wird
- Der Text darin. Jedes Dokumentformat wird in Text umgewandelt, und dieser Text wird mit der Nachricht gespeichert, sodass eine Frage in Runde fünf immer noch aus einer Datei beantwortet werden kann, die in Runde eins angehängt wurde.
- Eine kleine Vorschau, nur für Bilder, damit die Nachricht das Bild statt eines Dateinamen-Chips zeigt, auch nach einem Neuladen.
- Die Originaldatei selbst, für drei Formate: Tabellenkalkulationen, Bilder und Word-Dokumente. Diese sind diejenigen, die Dropstone direkt bearbeiten kann, und für die Bearbeitung wird das Original benötigt, also wird es behalten. Siehe Word- oder Excel-Datei bearbeiten, die angehängt wurde.
Eine PDF-, Präsentations- oder Textdatei behält nur ihren Text. Die Datei selbst wird gelesen, umgewandelt und nicht gespeichert. Das ist die Antwort auf die Frage, für die diese Seite existiert.
Wo es behalten wird
Gespeicherte Originale liegen im eigenen Dateispeicher von Dropstone, adressiert über einen Schlüssel, der von Ihrem Konto abgeleitet ist. Der Schlüssel ist aus einer Dateikennung nicht erratbar, sodass eine hochgeladene Datei nur über Ihr Konto erreichbar ist.
Ein Download-Link wird generiert, wenn Sie einen anfordern, und läuft kurz darauf ab. Deshalb fordert die Download-Karte bei einer bearbeiteten Datei bei jedem Klick einen neuen Link an, statt einen festzuhalten.
Temporäre Chats
In einem Inkognito-Chat wird die Konversation nicht in Ihrem Verlauf gespeichert, aber ein Upload muss trotzdem existieren, solange Sie ihn verwenden. Er trägt eine Frist von 24 Stunden und ist danach nicht mehr erreichbar. Wenn Dropstone dort eine Datei bearbeitet, sagt die Karte das deutlich:
Temporärer Chat: wird in 24 Stunden gelöscht. Laden Sie ihn herunter, um ihn zu behalten.
Teilen einer Konversation
Eine geteilte Konversation trägt den Chip und die Vorschau für einen Anhang, niemals den Inhalt der Datei und niemals einen Weg zur gespeicherten Datei. Ein Empfänger sieht, dass ein Dokument angehängt wurde und wie es hieß; er kann es weder lesen noch aus der Freigabe herunterladen.
Dateien in einem Export
Der Konversationsexport enthält den Text, den Dropstone aus jedem Anhang extrahiert hat, sowie die Vorschau, nicht die Originaldatei. Dateien, die in ein Projekt hochgeladen wurden, exportieren als ihre Namen und Größen, ohne ihren Inhalt.
Wenn Sie die Datei selbst benötigen, haben Sie sie bereits: Es ist die, die Sie angehängt haben.
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