So verwaltet eine Dropstone-Organisation ihre Daten
Die drei Einstellungen, die ein Besitzer für eine Organisation kontrolliert, was jede einzelne speichert, wer sie lesen kann, und die Grenzen der stärksten Einstellung. Inhaltsprotokollierung, Produkttelemetrie und Aufbewahrung an einem Ort.
Eine Organisation hat drei Einstellungen, die festlegen, was aufbewahrt wird und wer es lesen kann. Sie befinden sich auf der Seite Daten der Organisation in Ihrem Dashboard, und nur der Besitzer kann sie ändern. Alle anderen, die die Seite sehen können, lesen sie so, wie sie sind, mit dem Hinweis: „Sie können diese Einstellungen sehen, aber nicht ändern. Nur ein Besitzer kann das."
Inhaltsprotokollierung
Was über jede Anfrage in Ihre Audit-Aufzeichnungen geschrieben wird. Drei Einstellungen:
| Einstellung | Was sie aufzeichnet |
|---|---|
| Keine | Nur, dass eine Anfrage stattgefunden hat. Keine Eingabeaufforderungen, keine Antworten. |
| Metadaten | Modell, Token-Anzahl, Zeitpunkt und Kosten. Keine Inhalte. Die Standardeinstellung. |
| Vollständiger Inhalt | Eingabeaufforderungen und Antworten werden aufbewahrt und sind für Ihre Administratoren lesbar. Als Sensibel gekennzeichnet. |
Vollständiger Inhalt ist die stärkste Einstellung, und es lohnt sich, genau zu sein, was sie abdeckt, denn sie ist enger gefasst, als der Name vermuten lässt.
Was sie aufzeichnet. Mitgliedergespräche: was das Mitglied gesendet hat und was das Modell geantwortet hat, gekennzeichnet mit der Oberfläche, von der es stammt. Ein Gespräch im Chat und eine Sitzung in der CLI landen im selben Datensatz und werden nur durch dieses Kennzeichen unterschieden, sodass eine Überprüfung nicht wissen muss, wo sie zuerst suchen soll.
Wer aufgezeichnet wird. Alle in der Organisation, einschließlich des Besitzers und der Administratoren. Es gibt keine Ausnahme für die Personen, die die Richtlinie festlegen.
Wer es lesen kann. Der Besitzer, die Sicherheitsrolle und Auditoren. Nicht Administratoren, bewusst, damit die Person, die Mitarbeiter einarbeitet, nicht die Person ist, die lesen kann, was diese geschrieben haben. Siehe Lesen und Exportieren des Gesprächsarchivs.
Was sie nie aufzeichnet. Bilder, hochgeladene Dateien, Speicher oder die Anfragedatensätze, die in Was über jede Anfrage aufgezeichnet wird beschrieben sind. Es ist die eigene Aufzeichnung Ihrer Organisation, die unter Ihrer Richtlinie gehalten wird, und Dropstone-Mitarbeiter haben keinen Zugang dazu.
Das Aktivieren erfordert eine zweite Bestätigung, und Mitglieder müssen informiert werden. Siehe Inhaltsprotokollierung aktivieren.
Produkttelemetrie
Ob anonymisierte Nutzungssignale der Organisation zur Verbesserung von Dropstone verwendet werden dürfen. Standardmäßig für jede Organisation deaktiviert, und die Einstellung wird bei der Datenerfassung durchgesetzt und nicht im Client, sodass eine deaktivierte Organisation nichts beiträgt, selbst wenn ein einzelnes Mitglied seine eigene Präferenz aktiviert gelassen hat.
Die Seite nennt die Konsequenz vollständig: Wenn sie deaktiviert ist, „wird nichts von dieser Organisation erfasst, und kein Code oder Gespräch daraus wird jemals für das Training verwendet."
Datenaufbewahrung
Wie lange Gespräche, Telemetrie- und Nutzungsdatensätze aufbewahrt werden, bevor sie gelöscht werden. Wählen Sie 30 Tage, 90 Tage, 1 Jahr, eine benutzerdefinierte Anzahl von Tagen oder keine Begrenzung.
Audit-Ereignisse sind von diesem Zeitfenster ausgenommen, und die Seite erklärt warum: Sie sind die Aufzeichnung dessen, was passiert ist, und werden für die Laufzeit des Vertrags aufbewahrt. Eine Aufbewahrungseinstellung verkürzt, was die Organisation hält; sie verkürzt nicht die Aufzeichnung darüber, wer was geändert hat.
Was niemals abgedeckt ist, bei keiner Einstellung
- Hochgeladene Dateien und Bilder. Keine Einstellung speichert sie zur Überprüfung. Siehe Was mit den Dateien passiert, die Sie in einem Chat hochladen.
- Speicher. Was Mitglieder Dropstone beigebracht haben, wird separat geregelt, über seine eigene Freigabeleiter. Siehe Wer Ihren Speicher sehen und ändern kann.
- Nutzungsdatensätze. Die Nutzungsseite zeigt Anzahlen und Kosten, niemals die Inhalte der Arbeit von jemandem, unabhängig von der Protokollierungseinstellung.
- Eine Ansicht für Dropstone. Nichts auf dieser Seite gibt Dropstone eine Möglichkeit, die Daten Ihrer Organisation zu lesen.
Jede Änderung wird aufgezeichnet
Das Ändern einer dieser drei Einstellungen schreibt einen Eintrag in Ihr Audit-Protokoll, der die Einstellung und die Person, die sie geändert hat, benennt. Die Datenseite sagt dies unter jedem Bedienelement, und das Audit-Protokoll kann von niemandem bearbeitet oder gelöscht werden. Das Protokoll hat eine eigene Seite: Das Organisations-Audit-Protokoll.
Was sich daraus über ein Jahr Nutzung ergibt, ist Gegenstand von Wie Dropstone in einer Organisation wirkt.
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