Wer Ihre Erinnerungen sehen und ändern kann
Was Dropstone sich merkt, gehört zu Ihrem Konto. Sie können alles davon lesen und beliebig löschen. Der Agent zeichnet auf und vergisst nie von selbst, und niemand bei Dropstone kann es lesen.
Was Dropstone sich merkt, gehört zu Ihrem Konto. Sie können alles davon lesen und beliebig löschen. Diese Seite behandelt, wer sonst noch darauf zugreifen kann, denn das ist der Teil, nach dem die Leute fragen.
Was gespeichert wird
Zwei Arten von Einträgen, die bewusst unterschiedlich gespeichert werden:
- Regeln. Wie Sie Dinge erledigt haben möchten. Eine Regel wird auf jede Aufgabe angewendet, weshalb eine falsche Regel wichtig ist.
- Fakten. Etwas, das über Sie oder Ihre Arbeit zutrifft und nur dann abgerufen wird, wenn es für das, was Sie gerade tun, relevant ist.
Gelerntes Wissen steht daneben: Wenn Sie Dropstone bitten, eine Seite, ein Papier oder eine Referenz zu lesen und das Gelernte zu behalten, wird es auf dieselbe Weise gespeichert. Siehe Wie Dropstone sich an Sie erinnert.
Sie
Ansehen. Fragen Sie Dropstone „Was erinnerst du dich über mich?“ und es listet alles auf, oder öffnen Sie /memory in der CLI, die zuerst die Regeln anzeigt, gekennzeichnet als auf jede Aufgabe angewendet, dann die Fakten.
Löschen. Drücken Sie in dieser CLI-Liste x auf dem Eintrag. Oder bitten Sie Dropstone, etwas zu vergessen, und es findet den Eintrag und entfernt ihn. Wenn der Server sich weigert, sagt die CLI dies deutlich statt so zu tun, als ob: „Konnte das nicht vergessen. Es wird weiterhin angewendet.“ Siehe Eine Erinnerung ändern oder vergessen.
Teilen. Eine Erinnerung ist zunächst privat für Sie. Nur ihr Autor kann sie mit einem Team oder der gesamten Organisation teilen, aus der Sitzung, in der sie geschrieben wurde. Niemand kann Ihre Erinnerungen in Ihrem Namen teilen.
Dropstone
Der Agent zeichnet auf, während er arbeitet: Wenn Sie ihn korrigieren, einen Ansatz ablehnen oder eine Präferenz angeben, speichert er das. Wenn er dasselbe erneut trifft, führt er die Wiederholung zusammen, statt eine zweite Kopie zu speichern.
Es vergisst nie etwas von selbst. Seine Anweisung ist eindeutig: nur vergessen, wenn die Person darum bittet, niemals nach eigenem Ermessen. Das Löschen liegt bei Ihnen.
Ihre Organisation
Wenn Sie eine Erinnerung mit Ihrem Team oder Ihrer Organisation geteilt haben, kann ein Administrator sie aus der gemeinsamen Liste zurückziehen. Zurückziehen ist nicht Löschen: Der Eintrag kehrt privat zu Ihnen zurück, und Sie können ihn erneut teilen. Eine Erinnerung, die Sie privat gehalten haben, kann von niemand anderem in der Organisation zurückgezogen, gelesen oder aufgelistet werden.
Dropstone-Mitarbeiter
Es gibt keinen Weg von Dropstones Seite in Ihre Erinnerungen. Sie ist nicht Teil des Support-Zugriffs und nicht Teil der Datenkontrollen der Organisation: Die Inhaltsprotokollierung umfasst Gespräche, nicht Erinnerungen. Siehe Wie eine Organisation ihre Daten verwaltet.
Wie es wieder gefunden wird
Regeln werden auf jede Aufgabe angewendet, ohne gesucht zu werden. Fakten werden nach Bedeutung statt nach Schlüsselwort gefunden, sodass „der Kunde mit der Dienstagsfrist“ einen Fakt abrufen kann, den Sie als „Acme liefert dienstags“ geschrieben haben.
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