Rollen und Berechtigungen in einer Dropstone-Organisation
Die sechs Rollen in einer Dropstone-Organisation, was jede einzelne darf, warum das Lesen von Mitglieder-Unterhaltungen bewusst keine Administrator-Befugnis ist, wie Administratoren ernannt werden und was das goldene Verifiziert-Zeichen bedeutet.
Eine Organisation hat sechs Rollen. Eine Rolle bestimmt, was eine Person im Organisations-Dashboard sehen und ändern kann, und die Trennung zwischen ihnen ist bewusst gewählt und keine Rangfolge.
Die sechs Rollen
| Rolle | Wofür sie da ist |
|---|---|
| Inhaber | Alles, einschließlich der Dateneinstellungen, Single Sign-on und Abrechnung. Kann die Organisation umbenennen, schließen oder die Inhaberschaft übertragen |
| Administrator | Mitglieder und Richtlinien: wer in der Organisation ist und was sie nutzen dürfen |
| Sicherheit | Die Sicherheitseinstellungen und das Lesen des Unterhaltungsarchivs |
| Abrechnung | Rechnungen, Sitzplätze und das Abonnement. Nichts zu Richtlinien |
| Mitglied | Die eigene Arbeit. Kein administrativer Zugriff |
| Prüfer | Liest alles, ändert nichts |
Die sechs Rollen sind das, was standardmäßig ausgeliefert wird. Eine Organisation, die groß genug ist, um eine andere Aufteilung zu benötigen, kann eine anfragen: Zusätzliche Rollen werden auf Anfrage ergänzt, und was ergänzt werden kann, hängt von der Größe der Organisation ab. Nehmen Sie Kontakt auf und wir sagen Ihnen, was möglich ist.
Die Rollenkarte
Das Organisationszeichen neben Ihrem Namen in der Konsolen-Seitenleiste öffnet Ihre Rolle als Karte. Sie benennt die Rolle so, wie es der Rest der Branche tut, sagt, wofür die Rolle da ist, und listet abschnittsweise auf, was sie darf:
Organization owner
Rohan Mehta · Blankline
Full control. Cannot be removed; ownership must be transferred.
Access
- Members and seats
- Manage
- Billing and payment
- Manage
- Policy and model access
- Manage
- Security and sign-on
- Manage
- Audit log
- View
- Organization usage
- View
Rohan Mehta owns and administers Blankline. Confirmed by Dropstone. Enforced on every request, not only in this console.
Die Liste ist dasselbe Berechtigungsmodell, das die Konsole durchsetzt, sodass die Karte nicht mehr behaupten kann, als die Rolle hat. Verwalten bedeutet Ändern, Anzeigen bedeutet Lesen, und Kein Zugriff bedeutet, dass die Rolle diesen Bereich nicht erreicht. Die letzte Zeile sagt, wie die Rolle gehalten wird und dass sie bei jeder Anfrage durchgesetzt wird.
Zwei Trennungen, die es wert sind, zu wissen
Das Lesen von Mitglieder-Unterhaltungen ist keine Administrator-Befugnis. Es gehört dem Inhaber, der Sicherheitsrolle und den Prüfern. Die Person, die Mitarbeiter einarbeitet, ist nicht die Person, die lesen kann, was sie geschrieben haben – und genau das ist der Punkt.
Abrechnung und Richtlinien kommen nicht als Paar. Die Abrechnungsrolle kann Rechnungen und Sitzplätze sehen und kann die Modell- oder Connector-Zulassungslisten nicht anfassen, weil das eine andere Art von Entscheidung ist.
Ein Prüfer kann alles im Dashboard lesen und ist daran gehindert, irgendetwas zu schreiben.
Ernennung eines Administrators
Der Inhaber fügt Personen hinzu und legt ihre Rolle unter Mitglieder fest. Die Inhaberschaft ist nichts, wozu man jemanden einlädt: Inhaberschaft wird übertragen, nicht eingeladen, und ihre Übertragung ist eine bewusste Handlung des aktuellen Inhabers.
Das Verifiziert-Zeichen
Eine Organisation, die Dropstone geprüft und genehmigt hat, trägt ein goldenes Verifiziert-Zeichen. Es bestätigt, dass die Organisation geprüft wurde, nicht dass eine bestimmte Behauptung, die sie aufstellt, wahr ist.
Das Zeichen folgt der Organisation, nicht der Person. Neben Ihrem Namen sagt es, dass Sie einer verifizierten Organisation angehören; neben der Organisation sagt es, dass die Organisation verifiziert ist. Es erscheint neben dem eigenen Zeichen der Organisation, und die beiden sagen verschiedene Dinge:
rohanmehta@blankline.orgDas goldene Zeichen ist ein Status: Dropstone hat bestätigt, dass die Domain dem Unternehmen gehört, und die Organisation für den Enterprise-Betrieb genehmigt. Das Organisationszeichen ist Identität: Es sagt, welche Organisation Ihren Sitzplatz bereitstellt, und es behauptet nichts. Dieselbe Zeile mit denselben beiden Zeichen erscheint in der Chat-Seitenleiste, der Konsolen-Seitenleiste und den Einstellungen.
Ein Klick auf das goldene Zeichen öffnet die Karte, die sagt, was geprüft wurde:
Affiliated with Blankline
Rohan Mehta is a confirmed member of Blankline, a Dropstone-verified organization.
Rohan Mehta
Organization owner · Blankline
rohanmehta@blankline.org
Rohan Mehta owns and administers Blankline. Confirmed by Dropstone.
About verificationSie lautet Mit Blankline verbunden, weil sich die Behauptung auf die Organisation bezieht und nie auf Sie: Ein Mitglied einer verifizierten Organisation ist ein bestätigtes Mitglied, keine verifizierte Person.
Wenn das Zeichen fehlt
Das Zeichen wird angezeigt, solange die Organisation aktiv ist und nichts pausiert ist: Anfragen werden bedient und der Inhaber hat die volle Kontrolle. Es wird entfernt, wenn einer dieser Punkte zutrifft:
- Die Organisation ist nicht aktiv. Aufgehoben, suspendiert, gekündigt und beendet entfernen alle das Zeichen, und Anfragen stoppen gleichzeitig. Organisationsstatus: Was jeder bedeutet erklärt jeden Zustand und was ihn aufhebt.
- Die Domain wurde nicht verifiziert. Das Zeichen bestätigt, dass die Domain dem Unternehmen gehört, sodass eine nicht geprüfte Domain nichts zu bestätigen übrig lässt.
- Die Organisation hat keinen Enterprise-Vertrag.
Wenn Sie das Zeichen erwartet haben und es nicht da ist, prüfen Sie den Status der Organisation im Dashboard: Der blockierte Bildschirm nennt den Zustand, den Grund und seit wann. Schreiben Sie dann an enterprise@blankline.org.
Eine Aufhebung und eine Suspendierung können überprüft werden, und das Zeichen kehrt mit dem Zugriff zurück. Eine Kündigung und eine Beendigung beenden den Vertrag, sodass keine Überprüfung sie rückgängig macht.
Related articles
- Your organization dashboardWhat each section of your organization dashboard holds, from members and teams to usage, billing, policies, the audit log, and the conversation archive. And who can see which part.
- Organization status: what each one meansActive, on hold, suspended, cancelled, and terminated. What each state does, why only two of them can be reviewed, and what happens to your work in each.
- Get an organization for your companyHow a company gets a Dropstone organization: contact sales, describe what you want and why, and wait for a person to review the application. What to include, what you get once approved, and how long each step takes.
- The organization audit logEvery administrative action in a Dropstone organization is recorded, with filters, ranges, and a CSV or JSON export. What is in it, who can read it, and why nobody can edit it.
- Read and export the conversation archiveWho can read an organization's recorded conversations, how to search and filter them, what the archive never holds, and how to export it as JSONL.
- Single sign-on (SSO)Connect your organization's identity provider so members sign in to Dropstone with their work credentials. SAML 2.0 and OpenID Connect are supported, with just-in-time provisioning of new members.