Einrichten einer Dropstone-Organisation für Ihr Unternehmen
Wie ein Unternehmen eine Dropstone-Organisation erhält: Vertrieb kontaktieren, beschreiben, was Sie möchten und warum, und auf die Prüfung durch eine Person warten. Was Sie angeben sollten, was Sie nach der Genehmigung erhalten und wie lange jeder Schritt dauert.
Eine Organisation ist keine Funktion, die Sie in einer Einstellungsseite aktivieren. Sie wird beantragt, von einer Person geprüft und gemeinsam mit Ihnen eingerichtet. Nichts wird automatisch genehmigt.
So bewerben Sie sich
- Gehen Sie zur Kontaktseite und wählen Sie den Vertriebsweg.
- Beschreiben Sie Ihr Unternehmen, wofür Sie Dropstone nutzen möchten und warum. In eigenen Worten, schlicht und einfach, ist völlig ausreichend.
- Warten Sie auf die Antwort eines Vertreters.
- Wenn die Bewerbung genehmigt wird, existiert Ihre Organisation unter
dropstone.io/org/<ihr-unternehmen>, und Administratoren werden ernannt.
Was Sie angeben sollten
- Ihr Firmenname, wie er im Dashboard erscheinen soll.
- Eine Kontaktadresse auf der Domain Ihres Unternehmens. Die Adresse, von der aus Sie sich bewerben, muss zum Unternehmen passen – das verhindert, dass eine Bewerbung für ein Unternehmen von der Adresse eines anderen gesendet wird.
- Wie viele Personen es ungefähr nutzen werden.
- Wofür Sie es nutzen möchten und warum Dropstone statt dem, was Sie bereits haben.
Was mit der Bewerbung passiert
Eine Person liest sie. Dropstone prüft das Unternehmen, die Domain und die geplante Nutzung der Organisation und genehmigt sie dann entweder oder stellt Ihnen eine Rückfrage.
Wenn Sie bereits Kunde mit derselben Domain sind, weisen wir darauf hin, anstatt ein Duplikat in die Warteschlange zu stellen.
Wie lange es dauert
In jedem Schritt ist eine Person involviert, daher sind dies die Zeiten, mit denen Sie planen sollten, und keine Countdown-Werte. Beim Schritt Sicherheit und Recht bestimmen Sie das Tempo durch Ihre eigene Prüfung, nicht wir.
Erster Kontakt: 3 bis 5 Werktage
Eine Bewerbung wird von einer Person gelesen, nicht von einer Warteschlange. Wenn wir etwas benötigen, bevor wir sie bewerten können, fragen wir hier danach.Prüfung und Genehmigung: 5 bis 10 Werktage
Wir bewerten das Unternehmen, die Domain und die geplante Nutzung der Organisation. Eine genehmigte Bewerbung wird zu einer Organisation, und Administratoren werden ernannt.Sicherheit und Recht: 3 bis 5 Wochen
Der Auftragsverarbeitungsvertrag, unsere Antworten auf Ihren Sicherheitsfragebogen und das Zertifizierungsmaterial für die Anbieter, auf denen wir laufen. Dies ist der längste Schritt und derjenige, bei dem Ihre Seite das Tempo vorgibt.Vertragsabschluss: 2 bis 4 Wochen
Der Vertrag, die Lizenzen und die Rechnungsstellung. Ein Enterprise-Vertrag wird per Bestellung (Purchase Order) abgerechnet und nicht per Karte. Siehe Abrechnung für Ihre Organisation.Einrichtung und Pilot: 1 bis 2 Wochen
Die Organisation existiert, der Eigentümer ist ernannt, Single Sign-on ist verbunden und die ersten Teams werden eingebunden. Siehe Single Sign-on und Rollen und Berechtigungen.
Addieren Sie die Schritte: Eine Bewerbung wird in zwei bis drei Monaten zu einem funktionierenden Pilotprojekt – der Großteil davon entfällt auf die beiden Schritte, in denen Ihre eigenen Teams die Arbeit leisten.
Nach der Genehmigung
Sie erhalten das Organisations-Dashboard, über das der Eigentümer Mitglieder hinzufügen, Teams erstellen, Datenkontrollen festlegen und Single Sign-on verbinden kann. Administratoren werden von dort aus ernannt, und die Rollen bestimmen, was jede Person sehen kann. Siehe Rollen und Berechtigungen.
Alles danach ist dasselbe Produkt, das Sie bereits kennen: dasselbe Konto, dieselbe Erinnerung, dieselben Oberflächen. Die Organisation fügt die Kontrollen um sie herum hinzu.
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