Ihr Organisations-Dashboard
Was jeder Abschnitt Ihres Organisations-Dashboards enthält – von Mitgliedern und Teams bis hin zu Nutzung, Abrechnung, Richtlinien, Audit-Log und Gesprächsarchiv. Und wer welchen Teil sehen kann.
Ihre Organisation befindet sich unter dropstone.io/org/<your-company>. Hier wird die Organisation verwaltet, und was jede Person dort sieht, hängt von ihrer Rolle ab, nicht davon, was sie anfordert.
Was darin enthalten ist
| Abschnitt | Was er enthält |
|---|---|
| Übersicht | Sitze, Guthabenpool, monatliche Ausgaben, wer zuletzt aktiv war |
| Mitglieder | Die Mitgliederliste, Rollen und Sitze |
| Teams | Teams und wer darin ist |
| Wissen | Was die Organisation Dropstone beigebracht und zu teilen gewählt hat |
| Nutzung | Anfragen, Kosten, Tokens und Cache-Ersparnisse, nach Mitglied, Modell und Oberfläche |
| Abrechnung | Rechnungen, Sitze und das Abonnement |
| Richtlinien | Modelle, Verbindungen, Oberflächen, Tools und Netzwerkregeln |
| Sicherheit | Single Sign-on, Bereitstellung und Notfallzugriff |
| Audit | Jede administrative Aktion, mit Filtern und einem Export |
| Gespräche | Das Gesprächsarchiv, wenn die Inhaltsprotokollierung aktiviert ist |
| Daten | Inhaltsprotokollierung, Aufbewahrung, Telemetrie und Branding |
Die drei Abschnitte, nach denen am häufigsten gefragt wird
Nutzung zeigt Zählwerte und Kosten, niemals die Inhalte der Arbeit von jemandem, unabhängig von der Protokollierungseinstellung. Siehe Was zu jeder Anfrage aufgezeichnet wird.
Gespräche ist das Archiv, und es ist leer, es sei denn, der Eigentümer aktiviert die Inhaltsprotokollierung. Wer es lesen kann, ist bewusst eng begrenzt. Siehe Gesprächsarchiv lesen und exportieren.
Daten ist der Ort, an dem die drei Einstellungen leben, die bestimmen, was aufbewahrt wird, und jede Änderung daran wird im Audit-Log festgehalten. Siehe Wie eine Organisation ihre Daten verwaltet.
Branding
Daten enthält einen Branding-Abschnitt, in dem der Eigentümer die Kennzeichen der Organisation hochlädt: ein quadratisches Zeichen für die umrahmten Stellen (die Seitenleiste, ein Avatar) und ein horizontales Wortzeichen für die linienförmigen (Kopfzeilen, E-Mail-Banner). Ihr Logo ersetzt das Dropstone-Zeichen in der gesamten Konsole und erscheint auf Einladungs-E-Mails und Ihrer Anmeldeseite.
Wo sie erscheinen: Das quadratische Zeichen ist das, was ein Mitglied neben seinem eigenen Namen in den Seitenleisten und in den Einstellungen sieht, und das Wortzeichen steht für den Namen der Organisation oben in der Konsole.
Jeder Platz akzeptiert nur die Form, die er verwenden kann, also sind es zwei Bilder statt eines Bildes in zwei Größen. Bis ein Zeichen hochgeladen wird, steht der Name der Organisation für sich allein.
Was nicht darin enthalten ist
Ihre eigenen Gespräche, Ihre Dateien und Ihr privates Wissen. Diese gehören der Person, die sie erstellt hat, und das Dashboard legt sie nicht offen. Die eine Ausnahme ist das Archiv, das Mitgliedergespräche aufzeichnet, wenn die Organisation dies angefordert hat, und das nur der Eigentümer, die Sicherheitsrolle und Auditoren lesen können.
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