编辑附加的 Word 或 Excel 文件

附加文件，然后说明您想要修改的内容。Dropstone 会编辑您附加的文件，而不是重建其文本，因此修改会继承被替换内容的样式，文档的其余部分则保持原样。

这适用于 Word 文档（.docx）和 Excel 工作簿（.xlsx）。您可以附加的其他所有文件（包括 PDF）均为只读。

您可以修改的内容

在 Word 文档中，可以修改文字：

• 替换文本，并准确引用原文：“将 Acme Ltd 替换为 Acme Limited”。
• 一次替换所有出现的位置，或仅替换第一处。
• 页眉和页脚中的文本，而不仅仅是正文中的文本。

在 Excel 工作簿中，可以修改单元格：

• 值以及公式，公式会在文件打开时重新计算。
• 单个单元格，或整个区域：一行、一列或一块区域。
• 单元格的外观：加粗、斜体、填充颜色、文字颜色、数字格式。
• 当您不知道位置时，可以根据内容查找单元格：“EMEA 在哪一行”。

它不会做什么

Dropstone 会更改文件内部的内容，而不会改变文件的结构。

• Word：不做结构性更改。 它无法添加或删除段落、表格或分节。如果您需要撰写新的章节，请要求创建新文档，或修改已有的文字。
• Excel：不新增行或列。 它无法插入或删除行或列，因为依赖它们的图表、合并单元格和公式会随之移动。它会明确说明，而不是覆盖旁边的单元格。
• PDF 和演示文稿为只读，旧格式（.doc、.xls、.ppt）和 OpenDocument 格式也是如此。

如何提出要求

1. 1
   将 Word 或 Excel 文件附加到您的消息中。
2. 2
   用通俗的语言提出修改要求。对于 Word 文档，请准确引用原文。
3. 从回复下方的卡片中下载编辑后的文件。

Word 编辑通过查找您指定的文本并进行替换来实现，因此如果措辞不匹配，Dropstone 会告诉您未找到，而不是猜测。请重新阅读文档并准确引用原文。

您将获得什么

• 一个新文件，而不是被修改的文件。 您附加的文件保持原样，因此错误的编辑可以恢复，您随时可以回到原始版本。
• 相同的文件名。 编辑 Q3.xlsx 会为您提供一个可下载的 Q3.xlsx，而不是另一个名称的副本。
• 回复下方的一张卡片，包含下载链接，以及一个可原地打开的预览。预览会绘制数据；图表、图片和条件格式保留在文件中。

限制

• 临时聊天。 在隐身聊天中无法编辑电子表格，因为临时聊天不会保留要编辑的原始文件。那里的文件会在 24 小时内删除，因此请下载任何您想保留的内容。