跟踪器:Dropstone 为对话维护的一张表格
跟踪器是对话反复回到的一张表格,作为独立对象保存,而不是在每条回复中重新粘贴。它存放在哪里、如何通过提问来修改,以及共享链接会如何处理它。
跟踪器是对话反复回到的一张表格:一个外联看板、一个任务列表、一个经过多轮对话逐步填写的对比表。Dropstone 将它作为独立对象保存,而不是在每条回复中重新粘贴,并且只更新发生变化的部分。
它看起来像这样。其中的值是示例,并非来自任何人的账户:
候选人管道
5 列 · 5 行 · 12 分钟前更新
| # | 候选人 | 阶段 | 状态 | 下一步 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aarti Nair | 面试 | 已发送 | 小组面试已预订,9 月 24 日(周四)11:00,2 号房间 |
| 3 | Dev Patel | 录用 | 已起草 | 最终版本待审阅,背景调查完成后发送 |
| 5 | Meera Iyer | 筛选 | 已排队 | 20 分钟通话,询问离职通知期 |
| 2 | Karan Rao | 面试 | 已发送 | 家庭作业已发送,若周五无回复则跟进 |
| 4 | Ananya Reddy | 录用 | 已接受 | 确认入职日期,发送设备清单 |
Ask Dropstone to change it, naming the row and the column.
Copy as tableClear它存放在哪里
当对话中有了跟踪器后,聊天头部会出现一个 Tracker 按钮,有多个跟踪器时会显示数量。点击可查看当前状态,使用箭头在多个跟踪器之间切换。
Dropstone 第一次创建跟踪器时,按钮下方会有一个提示框说明这一点并指向它。表格不会显示在回复中,因此没有这个提示,第一个跟踪器很容易被忽略。后续的跟踪器也会以同样的方式提示,并带有名称。
公共链接会携带创建链接时跟踪器的状态,页面上会显示存在跟踪器。参见 共享对话。
修改它
直接在聊天中提问即可。每个跟踪器的底部都会提示向 Dropstone 请求修改,并给出一个可行的编辑示例。Dropstone 会编辑现有行,而不是创建新表格。
你还可以使用 Copy as table 将当前状态复制到其他地方,以及使用 Clear 删除不再需要的跟踪器。在共享链接上,跟踪器是只读的:没有 Clear,也没有请求修改的提示。
谁可以修改它
聊天中拥有编辑者角色的任何人,以及聊天的所有者。修改会被记录:共享聊天日志会列出跟踪器中发生的变化,因为跟踪器属于聊天本身,而不是某个人的消息。参见 邀请他人加入聊天 和 共享聊天中记录了什么。
隐藏其中的内容
外联看板正是电子邮件地址和电话号码会集中的地方。共享时的 Hide sensitive information 选项会同时脱敏跟踪器和消息。
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