在 Dropstone 中开启内容记录

完整内容记录会保存成员发送的内容以及模型的回复，以便组织拥有自己的工作记录。除非你主动开启，否则该功能默认关闭。

开启内容记录

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   在仪表盘中打开你的组织，然后转到数据。
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   在内容记录下，选择完整内容。
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   确认对话框。对话框会明确说明管理员将能够阅读成员的提示和回复，并且必须告知成员。
4. 告知你的成员。确认对话框即表示你同意会这样做。

该设置会记录在你的审计日志中，并附上你的名字，确认操作也会被记录。

记录的内容

• 每位成员发送的内容，以及模型的回复。
• 消息来自哪个客户端、由哪个模型回答，以及发生的时间。
• 消息是否因长度限制而被缩短以适配记录。

记录从你开启的那一刻开始。在此之前的内容不存在可记录的数据。

不记录的内容

• 图片。 包含图片的消息会记录文本，并注明图片未被存储。
• 上传的文件。 文件本身永远不会成为记录的一部分。请参阅聊天中上传的文件会发生什么。
• 指令和工具输出。 仅记录成员的输入和模型的回复。
• 记忆。 成员教给 Dropstone 的内容是独立的，不会通过此设置暴露。

临时聊天在设置开启期间也会被记录。受监管的组织不能拥有让成员绕过监管的渠道，应用会在临时聊天本身上注明：“不会保存到你的历史记录，但组织会记录此账户上的对话。”

谁可以阅读

所有者、安全角色和审计员。故意不让管理员访问，以便负责员工入职的人员无法阅读员工所写的内容。阅读行为本身也会被记录：每次查看和每次导出都会写入一条审计条目，注明阅读者、他们筛选的条件以及搜索的内容。

请参阅阅读和导出对话存档。

关闭内容记录

在同一页面上选择元数据或无。从那时起，不再写入新内容。

已记录的内容仍受上方数据保留设置的管理，该设置决定内容在删除前保留的时间。如果你希望现有记录更快删除，也可以同时调低保留期限。