Что происходит с файлами, которые вы загружаете в Dropstone
Что Dropstone сохраняет из изображения или документа, прикреплённого к беседе, какие форматы сохраняют исходный файл, а какие — только их текст, что происходит во временном чате, в общей беседе и при экспорте.
Прикрепление файла к беседе считывает его и сохраняет достаточно данных, чтобы беседа могла продолжать его использовать. Что именно сохраняется, зависит от формата, и не каждый файл сохраняет свой оригинал.
Что сохраняется из загрузки
- Текст внутри файла. Каждый формат документа преобразуется в текст, и этот текст хранится вместе с сообщением, чтобы на вопрос на пятом ходе можно было ответить, используя файл, прикреплённый на первом ходе.
- Небольшая миниатюра, только для изображений, чтобы сообщение показывало картинку, а не чип с именем файла, в том числе после перезагрузки страницы.
- Сам исходный файл, для трёх форматов: электронные таблицы, изображения и документы Word. Именно их Dropstone может редактировать на месте, а для редактирования нужен оригинал, поэтому он сохраняется. См. Редактирование прикреплённого файла Word или Excel.
PDF, презентация или обычный текстовый файл сохраняют только свой текст. Сам файл считывается, преобразуется и не сохраняется. Это и есть ответ на вопрос, ради которого существует эта страница.
Где это хранится
Сохранённые оригиналы находятся в собственном файловом хранилище Dropstone и адресуются ключом, полученным из вашей учётной записи. Ключ невозможно угадать по идентификатору файла, поэтому загруженный файл доступен только через вашу учётную запись.
Ссылка для скачивания создаётся, когда вы её запрашиваете, и истекает вскоре после этого — именно поэтому карточка скачивания на отредактированном файле запрашивает новую ссылку при каждом клике, а не хранит одну.
Временные чаты
Во временном чате беседа не сохраняется в вашей истории, но загрузка всё равно должна существовать, пока вы её используете. У неё есть срок действия 24 часа, после которого она перестаёт быть доступной. Если Dropstone редактирует файл в таком чате, карточка прямо об этом сообщает:
Временный чат: будет удалён через 24 часа. Скачайте файл, чтобы сохранить его.
Общий доступ к беседе
Общая беседа содержит чип и миниатюру вложения, но никогда — содержимое файла и никогда — способ доступа к сохранённому файлу. Получатель видит, что документ был прикреплён и как он назывался; он не может прочитать его или скачать из общего доступа.
Файлы при экспорте
Экспорт беседы включает текст, который Dropstone извлёк из каждого вложения, и миниатюру, но не исходный файл. Файлы, загруженные в проект, экспортируются как их имена и размеры, без содержимого.
Если вам нужен сам файл, он уже у вас есть: это тот самый файл, который вы прикрепили.
Related articles
- Upload files and documentsAttach PDFs, Word documents, Excel workbooks, presentations, CSVs, Markdown, and images to a conversation. Scanned PDFs are read with OCR. Supported formats, limits, and how the content reaches Dropstone.
- Edit an attached Word or Excel fileAttach a Word document or an Excel workbook and ask for the change. Dropstone edits the file you attached, so its formatting, styles, charts, and images survive, and you get a new file back. The original is left untouched.
- Export and delete your dataHow to get a copy of everything Dropstone holds for you, and how to remove it. Conversation export, memory, project files, CLI history, and account deletion, in one place.
- Incognito chatsAn incognito chat writes nothing to your memory: nothing you say or correct is kept, and no summary is made. What Dropstone already knows about you is still available to it, so the work gets the same assistant without leaving a trace.
- Projects and project filesA project groups conversations and files around one piece of work. Upload documents once and every conversation in the project has them. Here is how to create, organize, and use projects in Dropstone Chat.
- Share a conversationShare a Dropstone chat as a read-only copy with a public link, or invite people into the live chat as editors or viewers. What a link shows, how to refresh or stop it, and how sharing differs from inviting.