Ruoli e autorizzazioni
I sei ruoli in un'organizzazione Dropstone, cosa può fare ciascuno, perché la lettura delle conversazioni dei membri non è deliberatamente un potere amministrativo, come vengono nominati gli amministratori e cosa significa il segno di verifica dorato.
Un'organizzazione ha sei ruoli. Un ruolo determina cosa una persona può vedere e modificare nella dashboard dell'organizzazione, e la suddivisione tra loro è deliberata piuttosto che una scala gerarchica.
I sei ruoli
| Ruolo | A cosa serve |
|---|---|
| Proprietario | Tutto, incluse le impostazioni dei dati, il single sign-on e la fatturazione. Può rinominare o chiudere l'organizzazione e trasferire la proprietà |
| Amministratore | Membri e policy: chi è nell'organizzazione e cosa può usare |
| Sicurezza | Le impostazioni di sicurezza e la lettura dell'archivio delle conversazioni |
| Fatturazione | Fatture, postazioni e abbonamento. Nessuna competenza sulle policy |
| Membro | Il proprio lavoro. Nessun accesso amministrativo |
| Auditor | Legge tutto, non modifica nulla |
I sei ruoli sono quelli forniti. Un'organizzazione abbastanza grande da aver bisogno di una suddivisione diversa può richiederne una: ruoli aggiuntivi vengono aggiunti su richiesta, e ciò che può essere aggiunto dipende dalle dimensioni dell'organizzazione. Contattaci e ti diremo cosa è possibile.
La scheda del ruolo
Il segno dell'organizzazione accanto al tuo nome nella barra laterale della console apre il tuo ruolo come scheda. Essa nomina il ruolo come fa il resto del settore, spiega a cosa serve il ruolo e elenca cosa può fare sezione per sezione:
Organization owner
Rohan Mehta · Blankline
Full control. Cannot be removed; ownership must be transferred.
Access
- Members and seats
- Manage
- Billing and payment
- Manage
- Policy and model access
- Manage
- Security and sign-on
- Manage
- Audit log
- View
- Organization usage
- View
Rohan Mehta owns and administers Blankline. Confirmed by Dropstone. Enforced on every request, not only in this console.
L'elenco è lo stesso modello di autorizzazioni che la console applica, quindi la scheda non può dichiarare più di quanto il ruolo possieda. Gestisci significa modifica, Visualizza significa lettura e Nessun accesso significa che il ruolo non raggiunge quella sezione. L'ultima riga spiega come viene detenuto il ruolo e che viene applicato a ogni richiesta.
Due separazioni che vale la pena conoscere
La lettura delle conversazioni dei membri non è un potere amministrativo. Appartiene al proprietario, al ruolo di sicurezza e agli auditor. La persona che inserisce il personale non è la persona che può leggere ciò che hanno scritto, ed è proprio questo il punto.
Fatturazione e policy non vanno di pari passo. Il ruolo di fatturazione può vedere fatture e postazioni e non può toccare le liste consentite di modelli o connettori, perché quelle sono un tipo diverso di decisione.
Un auditor può leggere tutto nella dashboard ed è bloccato dallo scrivere qualsiasi cosa.
Nomina di un amministratore
Il proprietario aggiunge persone e imposta il loro ruolo dalla sezione Membri. La proprietà non è qualcosa in cui si viene invitati: la proprietà viene trasferita, non invitata, e spostarla è un atto deliberato da parte del proprietario attuale.
Il segno di verifica
Un'organizzazione che Dropstone ha esaminato e approvato porta un segno di verifica dorato. Esso attesta che l'organizzazione è stata esaminata, non che qualsiasi affermazione specifica che fa sia vera.
Il segno segue l'organizzazione, non la persona. Accanto al tuo nome indica che sei affiliato a un'organizzazione verificata; accanto all'organizzazione indica che l'organizzazione è verificata. Appare accanto al segno dell'organizzazione stessa, e i due dicono cose diverse:
rohanmehta@blankline.orgIl segno dorato è uno status: Dropstone ha confermato che il dominio appartiene all'azienda e ha approvato l'organizzazione per operazioni enterprise. Il segno dell'organizzazione è identità: indica quale organizzazione fornisce la tua postazione e non afferma nulla. La stessa riga, con gli stessi due segni, appare nella barra laterale della chat, nella barra laterale della console e nelle Impostazioni.
Cliccando sul segno dorato si apre la scheda che dice cosa è stato controllato:
Affiliated with Blankline
Rohan Mehta is a confirmed member of Blankline, a Dropstone-verified organization.
Rohan Mehta
Organization owner · Blankline
rohanmehta@blankline.org
Rohan Mehta owns and administers Blankline. Confirmed by Dropstone.
About verificationEssa riporta Affiliato con Blankline perché l'affermazione riguarda l'organizzazione e mai te: un membro di un'organizzazione verificata è un membro confermato, non una persona verificata.
Quando il segno manca
Il segno viene mostrato mentre l'organizzazione è attiva e nulla è in pausa: le richieste vengono servite e il proprietario ha il pieno controllo. Viene rimosso quando una di queste condizioni è vera:
- L'organizzazione non è attiva. In attesa, sospesa, cancellata e terminata rimuovono tutte il segno, e le richieste si fermano allo stesso tempo. Stato dell'organizzazione: cosa significa ciascuno spiega ogni stato e cosa lo risolve.
- Il dominio non è stato verificato. Il segno attesta che il dominio appartiene all'azienda, quindi un dominio che non è stato controllato non lascia nulla da attestare.
- L'organizzazione non ha un accordo enterprise.
Se ti aspettavi il segno e non c'è, controlla lo stato dell'organizzazione nella dashboard: la schermata bloccata indica lo stato, il motivo e da quando. Poi scrivi a enterprise@blankline.org.
Una sospensione e un'attesa possono essere riesaminate, e il segno torna con l'accesso. Una cancellazione e una terminazione pongono fine all'accordo, quindi nessun riesame le inverte.
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