Ce qui arrive aux fichiers que vous téléversez dans une conversation
Ce que Dropstone conserve d'une image ou d'un document joint à une conversation, quels formats conservent le fichier original et lesquels ne conservent que leur texte, ce qui se passe dans une conversation temporaire, dans une conversation partagée et dans une exportation.
Joindre un fichier à une conversation le lit et en conserve suffisamment pour que la conversation continue de l'utiliser. Ce qui est conservé dépend du format, et tous les fichiers ne conservent pas leur original.
Ce qui est conservé d'un téléversement
- Le texte qu'il contient. Chaque format de document est converti en texte, et ce texte est stocké avec le message afin qu'une question posée au cinquième tour puisse encore être répondue à partir d'un fichier joint au premier tour.
- Une petite vignette, uniquement pour les images, afin que le message affiche l'image plutôt qu'une pastille de nom de fichier, y compris après un rechargement.
- Le fichier original lui-même, pour trois formats : les feuilles de calcul, les images et les documents Word. Ce sont ceux que Dropstone peut modifier sur place, et la modification nécessite l'original, donc il est conservé. Voir Modifier un fichier Word ou Excel joint.
Un PDF, une présentation ou un fichier texte brut ne conserve que son texte. Le fichier lui-même est lu, converti et non stocké. C'est la réponse à la question pour laquelle cette page existe.
Où il est conservé
Les originaux stockés se trouvent dans le stockage de fichiers propre à Dropstone, adressés par une clé dérivée de votre compte. La clé n'est pas devinable à partir de l'identifiant d'un fichier, donc un fichier téléversé n'est accessible que via votre compte.
Un lien de téléchargement est généré lorsque vous en demandez un et expire peu de temps après, c'est pourquoi la carte de téléchargement sur un fichier modifié demande un nouveau lien à chaque clic plutôt que d'en conserver un.
Conversations temporaires
Dans une conversation incognito, la conversation n'est pas enregistrée dans votre historique, mais un téléversement doit tout de même exister pendant que vous l'utilisez. Il porte une échéance de 24 heures et cesse d'être accessible après. Si Dropstone modifie un fichier dans ce contexte, la carte l'indique clairement :
Conversation temporaire : supprimée dans 24 heures. Téléchargez-la pour la conserver.
Partager une conversation
Une conversation partagée porte la pastille et la vignette d'une pièce jointe, jamais le contenu du fichier ni un moyen d'atteindre le fichier stocké. Un destinataire voit qu'un document a été joint et son nom ; il ne peut ni le lire ni le télécharger depuis le partage.
Fichiers dans une exportation
L'exportation de la conversation inclut le texte que Dropstone a extrait de chaque pièce jointe et la vignette, pas le fichier original. Les fichiers téléversés dans un projet sont exportés sous forme de noms et de tailles, sans leur contenu.
Si vous avez besoin du fichier lui-même, vous l'avez déjà : c'est celui que vous avez joint.
Related articles
- Upload files and documentsAttach PDFs, Word documents, Excel workbooks, presentations, CSVs, Markdown, and images to a conversation. Scanned PDFs are read with OCR. Supported formats, limits, and how the content reaches Dropstone.
- Edit an attached Word or Excel fileAttach a Word document or an Excel workbook and ask for the change. Dropstone edits the file you attached, so its formatting, styles, charts, and images survive, and you get a new file back. The original is left untouched.
- Export and delete your dataHow to get a copy of everything Dropstone holds for you, and how to remove it. Conversation export, memory, project files, CLI history, and account deletion, in one place.
- Incognito chatsAn incognito chat writes nothing to your memory: nothing you say or correct is kept, and no summary is made. What Dropstone already knows about you is still available to it, so the work gets the same assistant without leaving a trace.
- Projects and project filesA project groups conversations and files around one piece of work. Upload documents once and every conversation in the project has them. Here is how to create, organize, and use projects in Dropstone Chat.
- Share a conversationShare a Dropstone chat as a read-only copy with a public link, or invite people into the live chat as editors or viewers. What a link shows, how to refresh or stop it, and how sharing differs from inviting.