上傳檔案與文件至 Dropstone
將 PDF、Word 文件、Excel 活頁簿、簡報、CSV、Markdown 與圖片附加至對話。掃描的 PDF 會透過 OCR 讀取。支援的格式、限制,以及內容如何送達 Dropstone。
使用編輯器中的迴紋針附加檔案,或直接將檔案拖曳至對話中。Dropstone 會讀取檔案,而你可以詢問相關內容、修改它,或從中建立新內容。
支援的格式
| 類型 | 格式 |
|---|---|
| 文件 | PDF、Word(.doc 與 .docx)、OpenDocument(.odt)、Markdown(.md)、純文字(.txt) |
| 試算表 | Excel(.xls 與 .xlsx)、OpenDocument(.ods)、CSV |
| 簡報 | PowerPoint(.ppt 與 .pptx)、OpenDocument(.odp) |
| 圖片 | PNG、JPEG、WebP、GIF,以及從剪貼簿貼上的螢幕截圖 |
每個附加的檔案會以晶片形式顯示在編輯器中,並依類型編號:[PDF 1]、[Excel 1]、[Image 2]。你可以在訊息中以這種方式引用它們。
掃描的 PDF
如果是掃描的 PDF,也就是沒有文字圖層的頁面影像,會透過光學字元辨識(OCR)來讀取。你可以像詢問其他文件一樣詢問它。掃描文件最多可處理 30 頁。
檔案內容如何送達 Dropstone
文件格式會在傳送前轉換為文字,因此 Dropstone 是根據 Word 檔案或試算表的實際內容來運作,而非其描述。試算表會保留其結構:工作表、列與欄,包括儲存格中的超連結。
圖片會以圖片形式傳送。Dropstone 可以讀取螢幕截圖中的文字、描述圖表,或根據設計稿進行工作。
你可以對附加檔案做些什麼
- 詢問相關內容。 摘要它、從中提取數字、找出條款,或與其他附件進行比較。
- 修改它。 Word 文件或 Excel 活頁簿可以直接就地編輯,並保留其格式。請參閱編輯附加的 Word 或 Excel 檔案。
- 從中建立新內容。 要求根據檔案中的內容製作 PDF、Word 文件、試算表或簡報。請參閱建立 PDF、Word、Excel 或 PowerPoint 檔案。
附件在對話的其餘部分會持續可用,因此後續的相關問題無需再次附加即可運作。
對話中的檔案與專案中的檔案
附加至訊息的檔案僅在該對話中可用。
上傳至專案的檔案,在專案內的每個對話中皆可使用,無需重新附加。對於你會回頭參考的資料,請將其放入專案中。
限制
每個檔案有大小限制,且單一對話的歷史記錄中同時可包含的圖片數量也有限制。如果達到任一限制,Dropstone 會告訴你是哪一項。對於包含大量螢幕截圖的對話,最舊的圖片會被擱置一旁,以便對話能繼續進行;如果 Dropstone 需要某張圖片,會要求你重新附加。
隱私
上傳的檔案會與你的帳戶一起儲存,以便對話能持續使用它們。它們不屬於 Dropstone 的記憶範圍:它從檔案中學到的內容可能成為課程,但檔案本身不會。請參閱Dropstone 如何處理你的資料。
在無痕聊天中,附加的檔案僅用於該對話。
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