上傳檔案與文件
將 PDF、Word 文件、Excel 活頁簿、簡報、CSV、Markdown 和圖片附加到對話中。掃描的 PDF 會透過 OCR 讀取。支援的格式、限制,以及內容如何送達 Dropstone。
使用編輯器中的迴紋針附加檔案,或將檔案拖曳到對話中。Dropstone 會讀取檔案,你可以詢問相關內容、修改它,或從中建立新內容。
支援的格式
| 類型 | 格式 |
|---|---|
| 文件 | PDF、Word(.doc 和 .docx)、OpenDocument(.odt)、Markdown(.md)、純文字(.txt) |
| 試算表 | Excel(.xls 和 .xlsx)、OpenDocument(.ods)、CSV |
| 簡報 | PowerPoint(.ppt 和 .pptx)、OpenDocument(.odp) |
| 圖片 | PNG、JPEG、WebP、GIF,以及從剪貼簿貼上的螢幕截圖 |
每個附加的檔案會以晶片形式顯示在編輯器中,並依類型編號:[PDF 1]、[Excel 1]、[Image 2]。你可以在訊息中以這種方式引用它們。
掃描的 PDF
如果 PDF 是掃描檔,或是沒有文字圖層的頁面影像,系統會使用光學字元辨識(OCR)來讀取。你可以像詢問其他文件一樣詢問它。最多會處理掃描文件的 30 頁。
檔案內容如何送達 Dropstone
文件格式會在傳送前轉換為文字,因此 Dropstone 是根據 Word 檔案或試算表的實際內容來運作,而不是根據其描述。試算表會保留其結構:工作表、列和欄,包括儲存格中的超連結。
圖片會以圖片形式傳送。Dropstone 可以讀取螢幕截圖中的文字、描述圖表,或根據設計稿進行工作。
你可以對附加檔案做什麼
- 詢問相關內容。 摘要它、從中提取數字、找出條款,或與其他附件進行比較。
- 修改它。 Word 文件或 Excel 活頁簿可以在原地編輯,並保留其格式。請參閱編輯附加的 Word 或 Excel 檔案。
- 從中建立新內容。 要求根據檔案中的內容建立 PDF、Word 文件、試算表或簡報。請參閱建立 PDF、Word、Excel 或 PowerPoint 檔案。
附件在對話的其餘部分都會保持可用,因此無需重新附加即可提出後續問題。
對話中的檔案與專案中的檔案
附加到訊息的檔案僅在該對話中可用。
上傳到專案的檔案在專案內的每個對話中都可使用,無需重新附加。對於你會回頭參考的資料,請將其放入專案中。
限制
每個檔案有大小限制,且單一對話的歷史記錄中同時可包含的圖片數量也有限制。如果達到任一限制,Dropstone 會告訴你是哪一個。對於包含大量螢幕截圖的對話,最舊的圖片會被擱置,以便對話可以繼續;如果 Dropstone 需要某張圖片,它會要求你重新附加。
隱私
上傳的檔案會與你的帳戶一起儲存,以便對話可以繼續使用它們。它們不屬於 Dropstone 的記憶範圍:它從檔案中學到的內容可能成為課程,但檔案本身不會。請參閱Dropstone 如何處理你的資料。
在無痕聊天中,附加的檔案僅用於該對話。
Related articles
- Edit an attached Word or Excel fileAttach a Word document or an Excel workbook and ask for the change. Dropstone edits the file you attached, so its formatting, styles, charts, and images survive, and you get a new file back. The original is left untouched.
- Create a PDF, Word, Excel, or PowerPoint fileAsk for a report, a spreadsheet, or a deck and download it as a real file. PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, PowerPoint (.pptx), PNG, or Markdown, one file or several, each with its own design.
- ArtifactsWhen you ask Dropstone for something you can see, a page, a chart, a document, a diagram, a small app, it builds an artifact beside the conversation that you can view, refine, and share.
- Projects and project filesA project groups conversations and files around one piece of work. Upload documents once and every conversation in the project has them. Here is how to create, organize, and use projects in Dropstone Chat.
- Incognito chatsAn incognito chat writes nothing to your memory: nothing you say or correct is kept, and no summary is made. What Dropstone already knows about you is still available to it, so the work gets the same assistant without leaving a trace.