建立 PDF、Word、Excel 或 PowerPoint 檔案
要求一份報告、試算表或簡報,並下載為真實檔案。PDF、Word (.docx)、Excel (.xlsx)、CSV、PowerPoint (.pptx)、PNG 或 Markdown,一個或多個檔案,每個都有各自的設計。
Available onFreeProMaxEnterprise僅限登入。
說出你想要的東西。當它屬於檔案時,Dropstone 會將它建置為對話旁的artifact,並提供符合需求的格式供你下載。
你可以下載什麼
| 你要求的 | 下載為 |
|---|---|
| 文件、報告、提案 | PDF、Word (.docx) |
| 試算表 | Excel (.xlsx)、CSV |
| 簡報 | PowerPoint (.pptx)、PDF |
| 頁面、圖表、插圖 | PDF、PNG |
| Markdown | PDF、Word (.docx) 或原樣保留的 .md 檔案 |
| 程式碼、圖表 | 原樣保留的原始檔 |
每一列的第一個格式是該類型內容的預設格式;其他格式則在需要時使用。
一個回覆產生多個檔案
一個請求可以產生多個檔案。要求一份一頁式文件的三個版本,你就會得到三個,每個都有各自的下載按鈕。當一個回覆包含多個檔案時,全部匯出為 zip 可將它們一起下載。
試算表也是同樣運作:要求每個工作表一個 CSV,你就會得到每個工作表一個檔案,而不是一個含多個分頁的工作簿。
每個檔案都可以是你想要的樣子
設計是你要求的一部分,所以同一個對話中的兩份文件可以看起來完全不同。
- 在提示中說明。「使用我們的品牌顏色。」「讓它看起來像法律備忘錄。」「襯線標題、雙欄。」
- 預設是 Dropstone 的青色,套用於文件、圖表和簡報,讓一組檔案看起來像一組。
- 簡報整體使用一種字型,從現代無襯線到編輯風襯線皆可。
- 試算表採用一種樣式:標題填色、條紋、框線、分頁顏色、凍結欄和總計列。
- 如果你想要每次都套用,請在設定中的 Instructions for Dropstone 設定。它會套用於每個對話,所以你只需說一次。
檔案名稱是什麼
檔案名稱以 artifact 的標題為準,如顯示所示,你可以在下載前於面板標題中重新命名。該名稱就是出現在你下載資料夾中的名稱。
限制
- 一個 CSV 就是一個工作表。 將含多個工作表的活頁簿匯出為 CSV 時,只會得到第一個工作表,因為該格式沒有地方容納第二個。請將工作表要求為個別檔案,每個就會以各自的 CSV 形式送達,或者以 Excel (.xlsx) 格式取得活頁簿,分頁就會保留在同一個檔案中。
- PDF 是渲染後的副本。 它是頁面當時的樣貌,不是你可以回頭編輯的內容。如果你之後想修改,請將 artifact 保留在對話中。
- 你上傳的檔案是另一回事。 請參閱上傳檔案與文件。
Related articles
- ArtifactsWhen you ask Dropstone for something you can see, a page, a chart, a document, a diagram, a small app, it builds an artifact beside the conversation that you can view, refine, and share.
- Upload files and documentsAttach PDFs, Word documents, Excel workbooks, presentations, CSVs, Markdown, and images to a conversation. Scanned PDFs are read with OCR. Supported formats, limits, and how the content reaches Dropstone.
- Edit an attached Word or Excel fileAttach a Word document or an Excel workbook and ask for the change. Dropstone edits the file you attached, so its formatting, styles, charts, and images survive, and you get a new file back. The original is left untouched.
- Export and delete your dataHow to get a copy of everything Dropstone holds for you, and how to remove it. Conversation export, memory, project files, CLI history, and account deletion, in one place.
- Projects and project filesA project groups conversations and files around one piece of work. Upload documents once and every conversation in the project has them. Here is how to create, organize, and use projects in Dropstone Chat.
Ctrl+I