Dropstone Support

建立 PDF、Word、Excel 或 PowerPoint 檔案

要求一份報告、試算表或簡報,並下載為真實檔案。PDF、Word (.docx)、Excel (.xlsx)、CSV、PowerPoint (.pptx)、PNG 或 Markdown,一個或多個檔案,每個都有各自的設計。

Available onFreeProMaxEnterprise僅限登入。

說出你想要的東西。當它屬於檔案時,Dropstone 會將它建置為對話旁的artifact,並提供符合需求的格式供你下載。


你可以下載什麼

你要求的下載為
文件、報告、提案PDF、Word (.docx)
試算表Excel (.xlsx)、CSV
簡報PowerPoint (.pptx)、PDF
頁面、圖表、插圖PDF、PNG
MarkdownPDF、Word (.docx) 或原樣保留的 .md 檔案
程式碼、圖表原樣保留的原始檔

每一列的第一個格式是該類型內容的預設格式;其他格式則在需要時使用。


一個回覆產生多個檔案

一個請求可以產生多個檔案。要求一份一頁式文件的三個版本,你就會得到三個,每個都有各自的下載按鈕。當一個回覆包含多個檔案時,全部匯出為 zip 可將它們一起下載。

試算表也是同樣運作:要求每個工作表一個 CSV,你就會得到每個工作表一個檔案,而不是一個含多個分頁的工作簿。


每個檔案都可以是你想要的樣子

設計是你要求的一部分,所以同一個對話中的兩份文件可以看起來完全不同。

  • 在提示中說明。「使用我們的品牌顏色。」「讓它看起來像法律備忘錄。」「襯線標題、雙欄。」
  • 預設是 Dropstone 的青色,套用於文件、圖表和簡報,讓一組檔案看起來像一組。
  • 簡報整體使用一種字型,從現代無襯線到編輯風襯線皆可。
  • 試算表採用一種樣式:標題填色、條紋、框線、分頁顏色、凍結欄和總計列。
  • 如果你想要每次都套用,請在設定中的 Instructions for Dropstone 設定。它會套用於每個對話,所以你只需說一次。

檔案名稱是什麼

檔案名稱以 artifact 的標題為準,如顯示所示,你可以在下載前於面板標題中重新命名。該名稱就是出現在你下載資料夾中的名稱。


限制

  • 一個 CSV 就是一個工作表。 將含多個工作表的活頁簿匯出為 CSV 時,只會得到第一個工作表,因為該格式沒有地方容納第二個。請將工作表要求為個別檔案,每個就會以各自的 CSV 形式送達,或者以 Excel (.xlsx) 格式取得活頁簿,分頁就會保留在同一個檔案中。
  • PDF 是渲染後的副本。 它是頁面當時的樣貌,不是你可以回頭編輯的內容。如果你之後想修改,請將 artifact 保留在對話中。
  • 你上傳的檔案是另一回事。 請參閱上傳檔案與文件

Related articles

Ctrl+I