使用 Dropstone 建立 PDF、Word、Excel 與 PowerPoint 檔案
要求一份報告、試算表或簡報,然後下載成真實檔案。PDF、Word (.docx)、Excel (.xlsx)、CSV、PowerPoint (.pptx)、PNG 或 Markdown,一個或多個檔案,每個都有各自的設計。
Available onFreeProMaxEnterprise僅限已登入。
說出你想要的東西。當它屬於檔案時,Dropstone 會將它建構成對話旁的artifact,並以符合需求的格式提供下載。
你可以下載什麼
| 你要求的 | 下載格式 |
|---|---|
| 文件、報告、提案 | PDF、Word (.docx) |
| 試算表 | Excel (.xlsx)、CSV |
| 簡報 | PowerPoint (.pptx)、PDF |
| 頁面、圖表、插圖 | PDF、PNG |
| Markdown | PDF、Word (.docx) 或原樣 .md 檔案 |
| 程式碼、圖表 | 原樣原始檔 |
每列的第一個格式是該類型內容的預設格式;其他格式則在需要時使用。
一個回覆產生多個檔案
一個請求可以產生多個檔案。要求三種版本的一頁式文件,你就會得到三個,每個都有各自的下載。當一個回覆包含多個檔案時,全部匯出為 zip 會將它們一起下載。
試算表也是如此:要求每個工作表一個 CSV,你就會得到每個工作表一個檔案,而不是一個含多個分頁的工作簿。
每個檔案都可以有你要的外觀
設計是你要求的一部分,所以同一個對話中的兩份文件可以看起來完全不同。
- 在提示中說明。「使用我們的品牌色。」「讓它看起來像法律備忘錄。」「襯線標題、雙欄。」
- 預設是 Dropstone 的青色,套用於文件、圖表和簡報,讓一組檔案看起來像一組。
- 簡報整體使用一種字型,從現代無襯線到編輯襯線皆可。
- 試算表採用一種樣式:標題填滿、條紋、邊框、分頁標籤顏色、凍結欄和總計列。
- 若要每次都要的設定,請在「設定」的「給 Dropstone 的指示」中設定。它會套用於每個對話,所以你只需說一次。
檔案名稱
檔案名稱以 artifact 的標題為準,如顯示所示,你可以在下載前於面板標題中重新命名。該名稱會出現在你的下載資料夾中。
限制
- 一個 CSV 就是一個工作表。 將含多個工作表的工作簿匯出為 CSV 只會得到第一個,因為該格式沒有地方放第二個。請將工作表要求為獨立檔案,每個就會以各自的 CSV 送達,或將工作簿以 Excel (.xlsx) 格式取得,分頁就會保留在同一個檔案中。
- PDF 是渲染後的副本。 它是頁面當時的樣貌,不是可以回頭編輯的內容。若之後想修改,請保留對話中的 artifact。
- 你上傳的檔案是另一回事。 請參閱上傳檔案與文件。
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