追蹤表:Dropstone 為對話保留的一張表格
追蹤表是對話會反覆回來查看的表格,以獨立物件的形式保留,而不是在每次回覆中重新貼上。它存放在哪裡、如何透過提問來修改,以及分享連結會對它做什麼。
追蹤表是對話會反覆回來查看的表格:一份外展名單、一張任務清單、一個在幾輪對話中逐步填寫的比較表。Dropstone 將它視為獨立物件保留,而不是在每次回覆中重新貼上,並且只更新有變動的部分。
它看起來像這樣。裡面的數值是範例,並非來自任何人的帳戶:
候選人管道
5 欄 · 5 列 · 12 分鐘前更新
| # | 候選人 | 階段 | 狀態 | 下一步 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aarti Nair | 面試 | 已寄出 | 已預訂 9 月 24 日(週四)11:00 的評審會議,2 號會議室 |
| 3 | Dev Patel | 錄取通知 | 草稿 | 最終版本待審閱,推薦人查核完成後寄出 |
| 5 | Meera Iyer | 初步篩選 | 排隊中 | 20 分鐘通話,詢問預告期 |
| 2 | Karan Rao | 面試 | 已寄出 | 已寄出作業,若週五無回覆則跟進 |
| 4 | Ananya Reddy | 錄取通知 | 已接受 | 確認到職日期,寄送設備清單 |
Ask Dropstone to change it, naming the row and the column.
Copy as tableClear它存放在哪裡
當對話中出現追蹤表後,聊天標題列會出現一個追蹤表按鈕;若有多個追蹤表則會顯示數量。點開可查看目前狀態,並用箭頭在追蹤表之間切換。
Dropstone 第一次建立追蹤表時,按鈕下方會出現一則提示說明並指向它。表格不會顯示在回覆內容中,因此若沒有這則提示,第一個追蹤表很容易被忽略。之後建立的追蹤表也會以相同方式公告,並附上名稱。
公開連結會帶有建立連結當下的追蹤表狀態,頁面上也會標示有追蹤表存在。請參閱分享對話。
修改它
直接在對話中提出要求。每個追蹤表的頁尾都會提示可請 Dropstone 進行修改,並提供一個可行的編輯範例。Dropstone 會編輯現有的列,而不是建立新表格。
你也可以使用複製為表格將目前狀態帶到其他地方,以及使用清除移除已不需要的追蹤表。在分享連結上,追蹤表是唯讀的:沒有清除選項,也不會出現要求修改的提示。
誰可以修改它
對話中具備編輯者角色的任何人,以及對話的擁有者。修改都會被記錄:共享對話紀錄會列出追蹤表中變更的內容,因為追蹤表屬於對話本身,而非某個人的訊息。請參閱邀請他人加入對話和共享對話中記錄了什麼。
隱藏其中的內容
外展名單正是電子郵件地址和電話號碼會出現的地方。在分享時勾選隱藏敏感資訊,會同時對追蹤表和訊息進行去識別化處理。
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