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追蹤表:Dropstone 為對話保留的一張表格

追蹤表是對話會反覆回來查看的表格,以獨立物件的形式保留,而不是在每次回覆中重新貼上。它存放在哪裡、如何透過提問來修改,以及分享連結會對它做什麼。

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追蹤表是對話會反覆回來查看的表格:一份外展名單、一張任務清單、一個在幾輪對話中逐步填寫的比較表。Dropstone 將它視為獨立物件保留,而不是在每次回覆中重新貼上,並且只更新有變動的部分。

它看起來像這樣。裡面的數值是範例,並非來自任何人的帳戶:

候選人管道

5 欄 · 5 列 · 12 分鐘前更新

#候選人階段狀態下一步
1Aarti Nair面試已寄出已預訂 9 月 24 日(週四)11:00 的評審會議,2 號會議室
3Dev Patel錄取通知草稿最終版本待審閱,推薦人查核完成後寄出
5Meera Iyer初步篩選排隊中20 分鐘通話,詢問預告期
2Karan Rao面試已寄出已寄出作業,若週五無回覆則跟進
4Ananya Reddy錄取通知已接受確認到職日期,寄送設備清單
Copy as tableClear

它存放在哪裡

當對話中出現追蹤表後,聊天標題列會出現一個追蹤表按鈕;若有多個追蹤表則會顯示數量。點開可查看目前狀態,並用箭頭在追蹤表之間切換。

Dropstone 第一次建立追蹤表時,按鈕下方會出現一則提示說明並指向它。表格不會顯示在回覆內容中,因此若沒有這則提示,第一個追蹤表很容易被忽略。之後建立的追蹤表也會以相同方式公告,並附上名稱。

公開連結會帶有建立連結當下的追蹤表狀態,頁面上也會標示有追蹤表存在。請參閱分享對話


修改它

直接在對話中提出要求。每個追蹤表的頁尾都會提示可請 Dropstone 進行修改,並提供一個可行的編輯範例。Dropstone 會編輯現有的列,而不是建立新表格。

你也可以使用複製為表格將目前狀態帶到其他地方,以及使用清除移除已不需要的追蹤表。在分享連結上,追蹤表是唯讀的:沒有清除選項,也不會出現要求修改的提示。


誰可以修改它

對話中具備編輯者角色的任何人,以及對話的擁有者。修改都會被記錄:共享對話紀錄會列出追蹤表中變更的內容,因為追蹤表屬於對話本身,而非某個人的訊息。請參閱邀請他人加入對話共享對話中記錄了什麼


隱藏其中的內容

外展名單正是電子郵件地址和電話號碼會出現的地方。在分享時勾選隱藏敏感資訊,會同時對追蹤表和訊息進行去識別化處理。

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