Dropstone Chat 中的追蹤表格:為你保留的一張表
追蹤表格是對話會持續回顧的一張表,以獨立的形式保存,而不是在每次回覆中重複貼上。它存放在哪裡、如何透過詢問來修改,以及分享連結對它有什麼影響。
追蹤表格是對話會持續回顧的一張表:一份外展名單、一張任務清單、一個在多次往返中逐步填寫的比較表。Dropstone 將它保存為獨立的形式,而不是在每次回覆中重複貼上,並且只更新有變動的部分。
它的樣貌如下。數值只是範例,並非來自任何人的帳戶:
候選人管道
5 欄 · 5 列 · 12 分鐘前更新
| # | 候選人 | 階段 | 狀態 | 下一步 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aarti Nair | 面試 | 已寄出 | 已預訂 9 月 24 日(週四)11:00 的面試小組,2 號會議室 |
| 3 | Dev Patel | 錄取通知 | 草稿中 | 最終版本待審閱,背景調查完成後寄出 |
| 5 | Meera Iyer | 初步篩選 | 排隊中 | 20 分鐘通話,詢問關於離職預告期的問題 |
| 2 | Karan Rao | 面試 | 已寄出 | 已寄出作業,若週五前無回覆則跟進 |
| 4 | Ananya Reddy | 錄取通知 | 已接受 | 確認到職日期,寄出設備清單 |
Ask Dropstone to change it, naming the row and the column.
Copy as tableClear它存放在哪裡
一旦對話中有追蹤表格,聊天標題中就會出現一個 追蹤表格 按鈕;若有多個,則會顯示數量。點開可查看目前狀態,並使用箭頭在追蹤表格之間切換。
Dropstone 第一次建立追蹤表格時,按鈕下方會出現一個提示,指出它的位置。表格不會顯示在回覆中,因此若沒有這個提示,第一個追蹤表格很容易被忽略。之後建立的追蹤表格也會以相同方式提示,並附上名稱。
公開連結會帶有建立連結當下的追蹤表格狀態,頁面上也會顯示有追蹤表格存在。請參閱 分享對話。
修改它
直接在聊天中提出要求即可。每個追蹤表格的頁尾都會提示你向 Dropstone 要求修改,並提供一個可行的編輯範例。Dropstone 會編輯該列,而不是建立新的表格。
你也可以使用 複製為表格 將目前狀態帶到其他地方,以及使用 清除 移除你已不需要的追蹤表格。在分享連結上,追蹤表格是唯讀的:沒有清除選項,也不會提示你要求修改。
誰可以修改它
聊天中具備編輯者角色的任何人,以及聊天的擁有者。變更會被記錄:共享聊天記錄會列出追蹤表格中的變更,因為追蹤表格屬於聊天本身,而非某個人的訊息。請參閱 邀請他人加入聊天 和 共享聊天中記錄了什麼。
隱藏其中的內容
外展名單正是電子郵件地址和電話號碼會出現的地方。在分享時啟用 隱藏敏感資訊,會同時遮蔽追蹤表格和訊息。
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