編輯附加的 Word 或 Excel 檔案

附加檔案，然後說明您想要變更的內容。Dropstone 會編輯您附加的檔案，而不是重建其文字，因此變更會繼承被取代內容的樣式，文件的其餘部分則保持原樣。

這適用於 Word 文件（.docx）和 Excel 活頁簿（.xlsx）。您可以附加的其他所有檔案（包括 PDF）均為唯讀。

您可以變更的內容

在 Word 文件中，文字：

• 替換文字，並精確引用：「將 Acme Ltd 替換為 Acme Limited」。
• 一次替換所有出現的位置，或僅替換第一處。
• 頁首和頁尾中的文字，而不僅是內文。

在 Excel 活頁簿中，儲存格：

• 數值，以及公式，公式會在檔案開啟時重新計算。
• 單一儲存格，或整個範圍：一列、一欄，或一個區塊。
• 儲存格的外觀：粗體、斜體、填滿顏色、文字顏色、數字格式。
• 當您不知道位置時，可依內容尋找儲存格：「EMEA 在哪一列」。

它不會做的事

Dropstone 會變更檔案內部的內容，而不是檔案的外觀結構。

• Word：無結構變更。 它無法新增或刪除段落、表格或章節。如果您需要撰寫新的章節，請要求建立新文件，或變更既有的文字。
• Excel：無新增列或欄。 它無法插入或刪除列或欄，因為依賴它們的圖表、合併儲存格和公式會因此移動。它會明確說明，而不是覆寫旁邊的儲存格。
• PDF 和簡報為唯讀，較舊的格式（.doc、.xls、.ppt）和 OpenDocument 格式也是如此。

如何提出要求

1. 1
   將 Word 或 Excel 檔案附加到您的訊息中。
2. 2
   以一般語言提出變更要求。對於 Word 文件，請精確引用顯示的文字。
3. 從回覆下方的卡片下載編輯後的檔案。

Word 編輯的運作方式是尋找您指定的文字並加以替換，因此如果文字不符，Dropstone 會告訴您找不到，而不是自行猜測。請重新閱讀文件並精確引用。

您會得到的結果

• 一個新檔案，而不是被修改的檔案。 您附加的檔案保持原樣，因此錯誤的編輯可以復原，您隨時可以回到原始檔案。
• 相同的名稱。 編輯 Q3.xlsx 會提供您一個可下載的 Q3.xlsx，而不是以其他名稱命名的副本。
• 回覆下方會有一張卡片，包含下載連結，以及可直接開啟的預覽。預覽會繪製資料；圖表、圖片和條件式格式會保留在檔案中。

限制

• 臨時聊天。 在無痕聊天中無法編輯試算表，因為臨時聊天不會保留要編輯的原始檔案。那裡的檔案會在 24 小時內刪除，因此請下載任何您想保留的內容。