您的組織儀表板
您的組織儀表板各區塊的內容,從成員與團隊到用量、帳單、政策、稽核日誌與對話封存。以及誰能看到哪些部分。
Available onFreeProMaxEnterprise您能看到的內容取決於您的角色。
您的組織位於 dropstone.io/org/<your-company>。這裡是組織的管理中心,而 每個人看到的內容取決於他們的角色,而不是取決於他們要求什麼。
包含哪些內容
| 區塊 | 內容 |
|---|---|
| 總覽 | 席位、點數池、每月花費、近期活躍的成員 |
| 成員 | 名冊、角色與席位 |
| 團隊 | 團隊及其成員 |
| 記憶 | 組織教導 Dropstone 的內容,以及選擇分享的內容 |
| 用量 | 請求、成本、Token 與快取節省,依成員、模型與介面分類 |
| 帳單 | 發票、席位與訂閱 |
| 政策 | 模型、連接器、介面、工具與網路規則 |
| 安全 | 單一登入、佈建與緊急存取 |
| 稽核 | 每一項管理動作,附篩選器與匯出功能 |
| 對話 | 對話封存(當內容記錄開啟時) |
| 資料 | 內容記錄、保留、遙測與品牌設定 |
最常被詢問的三個區塊
用量 顯示計數與成本,絕不顯示任何人的工作內容,無論記錄設定為何。請參閱 每個請求會記錄什麼。
對話 是封存區,除非擁有者開啟內容記錄,否則它是空的。能讀取的人員範圍刻意設得很窄。請參閱 讀取與匯出對話封存。
資料 是三個決定保留內容的設定所在之處,而對這些設定的每一項變更都會寫入稽核日誌。請參閱 組織如何管理其資料。
品牌設定
資料 區塊中有一個 品牌設定 區段,擁有者在此上傳組織的標誌:方形標誌用於方框位置(側邊欄、頭像),橫向文字標誌用於線條形位置(頁首、電子郵件橫幅)。您的標誌會取代整個主控台中的 Dropstone 標誌,並出現在邀請電子郵件與您的登入頁面上。
它們會出現在哪裡:方形標誌是成員在側邊欄與設定中,自己名字旁邊看到的圖示;文字標誌則代表組織名稱,顯示在主控台頂端。
每個欄位只接受它能使用的形狀,所以是兩張圖片,而不是一張圖片兩種尺寸。在上傳標誌之前,組織名稱會單獨顯示。
不包含哪些內容
您自己的對話、檔案與私人記憶。這些屬於建立它們的人,儀表板不會顯示它們。唯一的例外是封存區,它會在組織要求時記錄成員對話,而且只有擁有者、安全角色與稽核人員能讀取。
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