組織稽核日誌
Dropstone 組織中的每項管理操作都會被記錄,並提供篩選、時間範圍以及 CSV 或 JSON 匯出功能。內容包含什麼、誰可以讀取,以及為什麼沒有人可以編輯。
Available onFreeProMaxEnterprise由管理組織的角色讀取。
組織中的每項管理操作都會被記錄:誰執行了操作、做了什麼、何時執行,以及是否成功。日誌位於儀表板中的稽核。
內容包含什麼
- 誰做了變更,以及何時。
- 變更了什麼:成員的角色、政策、資料設定、共用或撤回的記憶、封存讀取。
- 結果如何:成功、拒絕或失敗。
日誌也帶有風險標記和結果,因此安全審查可以篩選出值得關注的操作,而不必閱讀所有內容。
讀取日誌
依操作、風險和結果篩選,並將範圍縮小到過去 24 小時、7 天、30 天、90 天或全部時間。然後將您所查看的內容匯出為 CSV 或 JSON。
匯出的內容與您看到的列相同,這使其可作為證據使用,而非僅是證據的摘要。
沒有人可以編輯
主控台明確說明:這裡無法編輯或刪除任何列,而且永遠不會有這樣的功能。可變更的稽核日誌就不是稽核日誌。
這也是日誌不受組織保留期限限制的原因。保留期限決定對話、遙測和使用記錄的保存時間。而操作記錄則在協議有效期內持續保存。請參閱組織如何管理其資料。
讀取行為也會被稽核
除了設定之外,還有兩件事值得了解:
- 讀取對話封存會寫入一筆記錄,包含讀取者的名稱、他們篩選的條件,以及他們搜尋的內容。成員可以看到他們的對話被記錄,以及記錄被讀取。請參閱讀取和匯出對話封存。
- 變更資料設定會記錄變更者的姓名,啟用內容記錄時的確認動作也會被記錄。
誰可以讀取
管理組織的角色可以讀取日誌,而稽核員角色正是為此而存在:它可以讀取儀表板中的所有內容,但不變更任何項目,這正是外部審查者或內部控制團隊通常需要的。
請參閱角色與權限。
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