团队与组织中的记忆
在 Dropstone 组织中,记忆分为三个层级。私有记忆仅属于你个人。团队记忆与一个团队共享。组织记忆与所有人共享。除非作者决定共享,否则任何记忆都不会被共享。
在个人账户中,记忆仅对你私有,这就是全部。在组织中,记忆也可以被共享,这样一位工程师教给 Dropstone 的内容,整个团队都能使用,而不需要每个人重复教授。
本页说明三个层级、共享机制,以及当两条记忆冲突时 Dropstone 的处理方式。
三个层级
| 层级 | 谁可以看到 |
|---|---|
| 私有 | 仅你本人 |
| 团队 | 一个指定团队的所有成员 |
| 组织 | 组织的所有成员 |
每条记忆最初都是私有的。 没有任何记忆会自动共享。只有当作者选择共享时,记忆才会移动到团队或组织层级。
共享记忆
共享是作者的决定,且仅由作者决定。Dropstone 不能代表你共享记忆,也不会声称这样做过。
当你教给 Dropstone 的内容明显是团队需要的,它可能会提出来,但决定权留给你。你可以从记忆列表中共享,选择是发送给一个团队还是整个组织。
在记忆被共享之前,系统会扫描其中是否包含任何类似凭据或机密的内容。如果包含,则该记忆在移除这些内容之前无法共享。
作者可以随时撤回已共享的记忆,这会将其恢复为私有。
共享记忆如何呈现给他人
当 Dropstone 将一条共享记忆带入队友的对话时,会标记共享者及其层级:
Dropstone 在依赖共享记忆时会注明其来源,这样队友就能区分是自己教给它的内容,还是同事记录的内容。它不会将同事的笔记呈现为自己的结论或你告诉它的内容。
它还将共享记忆视为证据,而非事实。如果一条共享笔记与 Dropstone 在面前代码中看到的内容冲突,它会明确指出,而不是因为笔记是资深人员写的就遵从它。
当记忆冲突时
你自己的记忆、团队的记忆和组织的记忆可能指向不同方向。哪一方胜出取决于它们冲突的内容类型。
关于工作方式(约定、偏好、风格),最具体的胜出。你自己的指示优先于团队约定,团队约定优先于组织默认。因为做工作的是你。
关于事实或要求(政策、安全、合规、合同、已做出的决定),最权威的胜出。组织优先于团队,团队优先于个人偏好。个人偏好永远不会覆盖公司要求。
当两条记忆真正冲突时,Dropstone 会用一句话说明,并指出它遵循了哪一条。它不会默默选择。
永远不会被共享的内容
你的对话。你的项目文件。你的私有记忆。来自隐身聊天的任何内容。只有作者明确共享的记忆才对其他人可见,并且仅对共享层级的人员可见。
共享给团队的记忆,对同一组织中其他团队的成员不可见。记忆永远不会跨组织可见。
设置团队
组织和团队由组织管理员在仪表板中管理。参见 Dropstone 团队与组织了解如何创建组织、添加成员和定义团队,以及 跨团队共享记忆了解共享记忆的管理端。
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