Dropstone 在团队与组织中的记忆
在 Dropstone 组织中,记忆分为三个层级。私有记忆仅属于你个人。团队记忆与一个团队共享。组织记忆与所有人共享。除非作者决定共享,否则任何记忆都不会被共享。
在个人账户中,记忆仅对你私有,这就是全部。在组织中,记忆也可以被共享,这样一位工程师教给 Dropstone 的内容就能被整个团队使用,而无需每个人重复教授。
本页说明三个层级、共享方式,以及当两条记忆不一致时 Dropstone 会如何处理。
三个层级
| 层级 | 谁可以查看 |
|---|---|
| 私有 | 仅你本人 |
| 团队 | 指定团队中的所有人 |
| 组织 | 组织的所有成员 |
每条记忆最初都是私有的。 没有任何记忆会自动变为共享。只有当作者选择共享时,记忆才会移至团队或组织层级。
共享记忆
共享是作者的决定,且仅由作者决定。Dropstone 不能代表你共享记忆,也不会声称已这样做。
当你教给 Dropstone 的内容明显是团队需要的时候,它可能会指出这一点,但把决定权留给你。你可以从记忆列表中共享,选择是共享给一个团队还是整个组织。
在记忆被共享之前,会对其进行扫描,检查是否有任何类似凭据或机密的内容。包含此类内容的记忆在移除之前无法共享。
作者可以随时撤回已共享的记忆,这将使其恢复为私有状态。
共享记忆在他人眼中的呈现
当 Dropstone 将一条共享记忆带入队友的对话时,会标记共享者及其层级:
Dropstone 在依赖共享记忆时会注明其来源,以便队友区分是自己教给它的内容还是同事记录的内容。它不会将同事的说明呈现为自己的结论或你告诉它的内容。
它还将共享记忆视为证据而非事实。如果共享说明与 Dropstone 在眼前代码中看到的内容冲突,它会明确指出,而不是因为某位资深人士写了这条说明就遵从它。
当记忆不一致时
你自己的记忆、团队的记忆和组织的记忆可能指向不同方向。哪一方胜出取决于它们分歧的内容类型。
关于工作方式(惯例、偏好、风格),最具体的胜出。你自己的指令胜过团队的惯例,团队的惯例胜过组织的默认设置。因为做工作的人是你。
关于事实或要求(政策、安全、合规、合同、已做出的决定),最权威的胜出。组织胜过团队,团队胜过个人偏好。个人偏好永远不会覆盖公司要求。
当两条记忆确实冲突时,Dropstone 会用一句话说明,并指出它遵循了哪一条。它不会默默选择其中一条。
永远不会被共享的内容
你的对话。你的项目文件。你的私有记忆。来自隐身聊天的任何内容。只有作者明确共享的记忆才对其他人可见,并且仅对共享层级对应的人员可见。
共享给团队的记忆对同一组织中其他团队的成员不可见。记忆永远不会跨组织可见。
设置团队
组织和团队由组织管理员在仪表板中管理。有关如何创建组织、添加成员和定义团队,请参阅 Dropstone 团队与组织;有关共享记忆的管理员端操作,请参阅 跨团队共享记忆。
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