Загрузка файлов и документов
Прикрепляйте PDF, документы Word, книги Excel, презентации, CSV, Markdown и изображения к разговору. Отсканированные PDF читаются с помощью OCR. Поддерживаемые форматы, лимиты и то, как содержимое попадает в Dropstone.
Прикрепите файл с помощью скрепки в поле ввода или перетащите его в разговор. Dropstone прочитает его, и вы сможете задавать о нём вопросы, изменять его или создавать что-то на его основе.
Поддерживаемые форматы
| Тип | Форматы |
|---|---|
| Документы | PDF, Word (.doc и .docx), OpenDocument (.odt), Markdown (.md), обычный текст (.txt) |
| Электронные таблицы | Excel (.xls и .xlsx), OpenDocument (.ods), CSV |
| Презентации | PowerPoint (.ppt и .pptx), OpenDocument (.odp) |
| Изображения | PNG, JPEG, WebP, GIF, а также скриншоты, вставленные из буфера обмена |
Каждый прикреплённый файл отображается в виде чипа в поле ввода, пронумерованного по типу: [PDF 1], [Excel 1], [Image 2]. Вы можете ссылаться на них таким образом в своём сообщении.
Отсканированные PDF
PDF, который является сканом или изображением страницы без текстового слоя, читается с помощью оптического распознавания символов. Задавайте вопросы о нём так же, как и о любом другом документе. Обрабатывается до 30 страниц отсканированного документа.
Как содержимое файлов попадает в Dropstone
Форматы документов преобразуются в текст перед отправкой, поэтому Dropstone работает с фактическим содержимым файла Word или электронной таблицы, а не с его описанием. Электронные таблицы сохраняют свою структуру: листы, строки и столбцы, включая гиперссылки, хранящиеся в ячейках.
Изображения отправляются как изображения. Dropstone может читать текст на скриншоте, описывать диаграмму или работать с макетом дизайна.
Что можно делать с прикреплённым файлом
- Задавать вопросы о нём. Резюмируйте его, извлекайте из него цифры, находите пункт или сравнивайте его с другим вложением.
- Изменять его. Документ Word или книгу Excel можно редактировать на месте, сохраняя форматирование. См. Редактирование прикреплённого файла Word или Excel.
- Создавать что-то на его основе. Попросите PDF, документ Word, электронную таблицу или презентацию, созданные из содержимого файла. См. Создание файла PDF, Word, Excel или PowerPoint.
Вложение остаётся доступным до конца разговора, поэтому уточняющий вопрос о нём работает без повторного прикрепления.
Файлы в разговоре и файлы в проекте
Файл, прикреплённый к сообщению, доступен в этом разговоре.
Файл, загруженный в проект, доступен в каждом разговоре внутри проекта без повторного прикрепления. Для справочных материалов, к которым вы будете возвращаться, помещайте их в проект.
Лимиты
Существует ограничение на размер файла, а также ограничение на количество изображений, которые могут одновременно находиться в истории одного разговора. Если вы достигнете любого из них, Dropstone сообщит вам, какого именно. Для разговора с большим количеством скриншотов самые старые изображения откладываются, чтобы разговор мог продолжаться; Dropstone попросит вас повторно прикрепить одно из них, если оно понадобится.
Конфиденциальность
Загруженные файлы хранятся вместе с вашей учётной записью, чтобы разговор мог продолжать их использовать. Они не являются частью памяти Dropstone: то, что он узнаёт из файла, может стать уроком, но сам файл — нет. См. Как Dropstone обрабатывает ваши данные.
В инкогнито-чате прикреплённые файлы используются только для этого разговора.
Related articles
- Edit an attached Word or Excel fileAttach a Word document or an Excel workbook and ask for the change. Dropstone edits the file you attached, so its formatting, styles, charts, and images survive, and you get a new file back. The original is left untouched.
- Create a PDF, Word, Excel, or PowerPoint fileAsk for a report, a spreadsheet, or a deck and download it as a real file. PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, PowerPoint (.pptx), PNG, or Markdown, one file or several, each with its own design.
- ArtifactsWhen you ask Dropstone for something you can see, a page, a chart, a document, a diagram, a small app, it builds an artifact beside the conversation that you can view, refine, and share.
- Projects and project filesA project groups conversations and files around one piece of work. Upload documents once and every conversation in the project has them. Here is how to create, organize, and use projects in Dropstone Chat.
- Incognito chatsAn incognito chat writes nothing to your memory: nothing you say or correct is kept, and no summary is made. What Dropstone already knows about you is still available to it, so the work gets the same assistant without leaving a trace.