Проекты и файлы проектов в Dropstone Chat
Проект объединяет беседы и файлы вокруг одной задачи. Загрузите документы один раз, и они будут доступны в каждом разговоре проекта. Вот как создавать, организовывать и использовать проекты в Dropstone Chat.
Проект — это папка для одной задачи: клиента, кодовой базы, отчёта, курса. Он объединяет беседы и файлы, чтобы Dropstone имел правильный контекст каждый раз, когда вы открываете что-то внутри него.
Создание проекта
На боковой панели выберите Проекты, затем Новый проект. Дайте ему имя. Это всё, что нужно.
Добавление файлов
Откройте проект и загрузите в него файлы. Каждый разговор внутри проекта может использовать их без повторного прикрепления.
Поддерживаемые форматы такие же, как и для прямой загрузки: PDF (включая сканированные), Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, CSV, Markdown, обычный текст и изображения.
Большие или сканированные документы обрабатываются в фоновом режиме после загрузки. Файл показывает свой статус, пока не будет готов; вы можете продолжать работать тем временем.
Начало разговора в проекте
Откройте проект и начните новый разговор изнутри него или переместите существующий разговор из его меню на боковой панели.
Разговоры в проекте имеют доступ к файлам проекта. Разговоры вне его — нет.
Что относится к проекту, а что к памяти
Файлы проекта — это документы. Они остаются в проекте, доступны разговорам в нём и не являются частью памяти Dropstone.
Память — это то, что Dropstone узнал. Соглашение, которое он обнаружил при работе в проекте, может стать памятью, и эта память затем следует за вами во все поверхности. Файл, из которого он это узнал, — нет.
Помещайте справочные материалы в проекты. Позвольте Dropstone запоминать соглашения в память. См. Память и ваша конфиденциальность для границы.
Общий доступ к проекту
Проекты являются приватными для вашей учётной записи. Чтобы поделиться работой из проекта, поделитесь разговором из него; см. Поделиться разговором. Файлы, загруженные в проект, не включаются в общий разговор.
Удаление проекта
Удаление проекта удаляет его файлы и разговоры. Оно не удаляет то, что Dropstone узнал при работе в нём, поскольку память отдельна; см. Изменить или забыть память для этого.