Проекты и файлы проектов
Проект объединяет беседы и файлы вокруг одной задачи. Загрузите документы один раз, и они будут доступны в каждой беседе проекта. Вот как создавать, организовывать и использовать проекты в Dropstone Chat.
Проект — это папка для одной задачи: клиента, кодовой базы, отчёта, курса. Он хранит беседы и файлы вместе, поэтому у Dropstone всегда есть нужный контекст, когда вы открываете что-то внутри него.
Создание проекта
На боковой панели выберите Проекты, затем Новый проект. Дайте ему имя. Больше ничего не требуется.
Добавление файлов
Откройте проект и загрузите в него файлы. Каждая беседа внутри проекта может использовать их без повторного прикрепления.
Поддерживаемые форматы такие же, как и для прямой загрузки: PDF (включая сканированные), Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, CSV, Markdown, обычный текст и изображения.
Крупные или сканированные документы обрабатываются в фоновом режиме после загрузки. Файл показывает свой статус, пока не будет готов; вы можете продолжать работать тем временем.
Начало беседы в проекте
Откройте проект и начните новую беседу изнутри него или переместите существующую беседу через меню на боковой панели.
Беседы в проекте имеют доступ к файлам проекта. Беседы вне его — нет.
Что относится к проекту, а что к памяти
Файлы проекта — это документы. Они остаются в проекте, доступны беседам в нём и не являются частью памяти Dropstone.
Память — это то, что Dropstone усвоил. Правило, которое он обнаружил во время работы в проекте, может стать частью памяти, и эта память затем следует за вами во всех интерфейсах. Файл, из которого он это узнал, — нет.
Помещайте справочные материалы в проекты. Позвольте Dropstone запоминать правила в память. См. Память и ваша конфиденциальность для уточнения границ.
Общий доступ к проекту
Проекты являются приватными для вашей учётной записи. Чтобы поделиться работой из проекта, поделитесь беседой из него; см. Поделиться беседой. Файлы, загруженные в проект, не включаются в общую беседу.
Удаление проекта
Удаление проекта удаляет его файлы и беседы. Оно не удаляет то, что Dropstone усвоил во время работы в нём, поскольку память хранится отдельно; см. Изменить или забыть память для подробностей.