Редактирование прикреплённого файла Word или Excel

Прикрепите файл и опишите, что нужно изменить. Dropstone редактирует именно прикреплённый файл, а не пересобирает его текст, поэтому изменение наследует стиль заменяемого фрагмента, а остальная часть документа остаётся в точности как была.

Это работает для документов Word (.docx) и книг Excel (.xlsx). Всё остальное, что можно прикрепить, включая PDF, доступно только для чтения.

Что можно изменить

В документе Word — слова:

• Замена текста с точным цитированием: «замените Acme Ltd на Acme Limited».
• Все вхождения сразу или только первое.
• Текст в колонтитулах, а не только в основной части.

В книге Excel — ячейки:

• Значения и формулы, которые пересчитываются при открытии файла.
• Одна ячейка или целый диапазон: строка, столбец или их блок.
• Внешний вид ячейки: полужирный, курсив, цвет заливки, цвет текста, числовой формат.
• Поиск ячейки по содержимому, если вы не знаете, где она находится: «в какой строке указан EMEA».

Чего Dropstone не будет делать

Dropstone меняет содержимое файла, но не его структуру.

• Word: никаких структурных изменений. Он не может добавлять или удалять абзацы, таблицы или разделы. Если нужны новые разделы — попросите создать новый документ или измените уже имеющиеся слова.
• Excel: никаких новых строк или столбцов. Он не может вставлять или удалять строки и столбцы, потому что зависимые от них диаграммы, объединённые ячейки и формулы сместились бы. Он сообщит об этом, а не перезапишет соседние ячейки.
• PDF и презентации доступны только для чтения, как и более старые форматы (.doc, .xls, .ppt) и форматы OpenDocument.

Как сформулировать запрос

1. 1
   Прикрепите файл Word или Excel к своему сообщению.
2. 2
   Опишите изменение простым языком. Для документа Word цитируйте текст точно так, как он выглядит.
3. Скачайте изменённый файл из карточки под ответом.

Редактирование Word работает так: Dropstone находит указанный вами текст и заменяет его. Если формулировка не совпадает, он сообщит, что не нашёл её, а не будет угадывать. Перечитайте документ и процитируйте текст точно.

Что вы получите

• Новый файл, а не изменённый. Прикреплённый файл остаётся как был, поэтому неудачное изменение можно откатить, и вы всегда сможете вернуться к оригиналу.
• То же имя. Редактирование Q3.xlsx даст вам для скачивания Q3.xlsx, а не копию под другим именем.
• Карточку под ответом со ссылкой для скачивания и предпросмотром, который можно открыть прямо на месте. Предпросмотр отображает данные; диаграммы, изображения и условное форматирование остаются в файле.

Ограничения

• Временные чаты. В инкогнито-чате электронную таблицу отредактировать нельзя, потому что временный чат не хранит оригинал, который нужно было бы изменять. Файлы там удаляются в течение 24 часов, поэтому скачивайте всё, что хотите сохранить.