Редактирование файлов Word и Excel с помощью Dropstone

Прикрепите файл и опишите, что нужно изменить. Dropstone редактирует прикреплённый файл, а не пересобирает его текст, поэтому изменение наследует стиль заменяемого фрагмента, а остальная часть документа остаётся в точности как была.

Это работает для документов Word (.docx) и книг Excel (.xlsx). Всё остальное, что можно прикрепить, включая PDF, доступно только для чтения.

Что можно изменить

В документе Word — слова:

• Замена текста с точным указанием: «замените Acme Ltd на Acme Limited».
• Все вхождения сразу или только первое.
• Текст в колонтитулах, а не только в основной части.

В книге Excel — ячейки:

• Значения и формулы, которые пересчитываются при открытии файла.
• Одна ячейка или целый диапазон: строка, столбец или их блок.
• Внешний вид ячейки: полужирный, курсив, цвет заливки, цвет текста, числовой формат.
• Поиск ячейки по содержимому, если вы не знаете, где она находится: «в какой строке EMEA».

Чего Dropstone не делает

Dropstone меняет содержимое файла, но не его структуру.

• Word: без структурных изменений. Нельзя добавлять или удалять абзацы, таблицы или разделы. Если нужны новые разделы, запросите новый документ или измените уже существующие слова.
• Excel: без новых строк или столбцов. Нельзя вставлять или удалять строки и столбцы, потому что зависимые от них диаграммы, объединённые ячейки и формулы сместились бы. Dropstone сообщит об этом, а не перезапишет соседние ячейки.
• PDF и презентации доступны только для чтения, как и более старые форматы (.doc, .xls, .ppt) и форматы OpenDocument.

Как запросить изменение

1. 1
   Прикрепите файл Word или Excel к сообщению.
2. 2
   Опишите изменение простым языком. Для документа Word цитируйте текст точно так, как он выглядит.
3. Скачайте отредактированный файл из карточки под ответом.

Редактирование Word работает путём поиска указанного текста и его замены, поэтому если формулировка не совпадает, Dropstone сообщит, что текст не найден, а не будет угадывать. Перечитайте документ и процитируйте текст точно.

Что вы получаете

• Новый файл, а не изменённый. Прикреплённый файл остаётся как был, поэтому неудачное изменение можно отменить, и вы всегда можете вернуться к оригиналу.
• То же имя. Редактирование Q3.xlsx даёт вам Q3.xlsx для скачивания, а не копию под другим именем.
• Карточка под ответом со скачиванием и предпросмотром, который можно открыть на месте. Предпросмотр отображает данные; диаграммы, изображения и условное форматирование остаются в файле.

Ограничения

• Временные чаты. В инкогнито-чате электронную таблицу отредактировать нельзя, потому что временный чат не хранит оригинал, который нужно было бы редактировать. Файлы там удаляются в течение 24 часов, поэтому скачивайте всё, что хотите сохранить.