Создавайте PDF, Word, Excel и PowerPoint файлы с помощью Dropstone
Попросите отчёт, таблицу или презентацию и скачайте её как настоящий файл. PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, PowerPoint (.pptx), PNG или Markdown — один файл или несколько, каждый со своим дизайном.
Попросите то, что вам нужно. Если это должно быть в файле, Dropstone создаст его как артефакт рядом с беседой и предложит скачать в подходящем формате.
Что можно скачать
| Вы попросили | Скачать как |
|---|---|
| Документ, отчёт, предложение | PDF, Word (.docx) |
| Таблицу | Excel (.xlsx), CSV |
| Презентацию | PowerPoint (.pptx), PDF |
| Страницу, диаграмму, иллюстрацию | PDF, PNG |
| Markdown | PDF, Word (.docx) или .md-файл как есть |
| Код, схему | Исходный файл как есть |
Первый формат в каждой строке — основной для этого типа файла; остальные доступны, когда они нужны.
Несколько файлов из одного ответа
Один запрос может создать несколько файлов. Попросите три версии одностраничного документа — и получите три, каждый со своей кнопкой скачивания. Когда ответ содержит несколько файлов, кнопка Экспортировать всё как zip скачает их вместе.
Таблицы работают так же: попросите один CSV на лист — и получите файл на каждый лист, а не одну книгу с вкладками.
Каждый файл может выглядеть так, как вы хотите
Дизайн — часть вашего запроса, поэтому два документа из одного чата могут выглядеть совершенно по-разному.
- Опишите это в запросе. «Используйте наш фирменный цвет». «Сделайте как юридический меморандум». «Заголовки с засечками, две колонки».
- По умолчанию используется фирменный голубой Dropstone — на документах, диаграммах и презентациях, чтобы набор файлов выглядел как единое целое.
- Презентация использует один шрифт для всей презентации — от современного гротеска до редакционной антиквы.
- Таблица принимает стиль: заливка заголовков, чередование строк, границы, цвет вкладки, закреплённые столбцы и строки итогов.
- Если вам нужно что-то каждый раз, добавьте это в настройках в разделе Инструкции для Dropstone. Это будет применяться в каждом чате — достаточно сказать один раз.
Как называется файл
Файл получает название по заголовку артефакта, как он отображается, и вы можете переименовать его в шапке панели перед скачиванием. Именно это имя появится в папке загрузок.
Ограничения
- Один CSV — это один лист. Экспорт книги с несколькими листами в CSV даст только первый, потому что формат не поддерживает несколько листов. Попросите листы отдельными файлами — и каждый придёт как свой CSV, либо сохраните книгу как Excel (.xlsx), и вкладки останутся вместе в одном файле.
- PDF — это отрендеренная копия. Это то, как страница выглядела, а не то, что можно редактировать. Оставьте артефакт в беседе, если захотите изменить его позже.
- Загруженный файл — это другое. См. Загрузка файлов и документов.
Related articles
- ArtifactsWhen you ask Dropstone for something you can see, a page, a chart, a document, a diagram, a small app, it builds an artifact beside the conversation that you can view, refine, and share.
- Upload files and documentsAttach PDFs, Word documents, Excel workbooks, presentations, CSVs, Markdown, and images to a conversation. Scanned PDFs are read with OCR. Supported formats, limits, and how the content reaches Dropstone.
- Edit an attached Word or Excel fileAttach a Word document or an Excel workbook and ask for the change. Dropstone edits the file you attached, so its formatting, styles, charts, and images survive, and you get a new file back. The original is left untouched.
- Export and delete your dataHow to get a copy of everything Dropstone holds for you, and how to remove it. Conversation export, memory, project files, CLI history, and account deletion, in one place.
- Projects and project filesA project groups conversations and files around one piece of work. Upload documents once and every conversation in the project has them. Here is how to create, organize, and use projects in Dropstone Chat.