조직이 데이터를 관리하는 방법
소유자가 조직에 대해 제어하는 세 가지 설정, 각 설정이 저장하는 내용, 읽을 수 있는 사람, 그리고 가장 강력한 설정의 한계. 콘텐츠 로깅, 제품 원격 분석, 보존 정책을 한곳에 정리했습니다.
조직에는 무엇을 보관하고 누가 읽을 수 있는지를 결정하는 세 가지 설정이 있습니다. 이 설정은 대시보드의 조직 데이터 페이지에 있으며, 소유자만 변경할 수 있습니다. 페이지를 볼 수 있는 다른 모든 사람은 "이 설정은 볼 수 있지만 변경할 수 없습니다. 소유자만 변경할 수 있습니다."라는 문구와 함께 설정을 그대로 읽습니다.
콘텐츠 로깅
각 요청에 대해 감사 기록에 기록되는 내용입니다. 세 가지 설정이 있습니다:
| 설정 | 기록 내용 |
|---|---|
| 없음 | 요청이 발생했다는 사실만 기록합니다. 프롬프트나 응답은 기록되지 않습니다. |
| 메타데이터 | 모델, 토큰 수, 시간 및 비용을 기록합니다. 콘텐츠는 기록되지 않습니다. 기본값입니다. |
| 전체 콘텐츠 | 프롬프트와 응답이 보관되며 관리자가 읽을 수 있습니다. 민감으로 표시됩니다. |
전체 콘텐츠는 가장 강력한 설정이며, 이름이 암시하는 것보다 범위가 좁기 때문에 정확히 무엇을 포함하는지 명확히 하는 것이 중요합니다.
기록되는 내용. 멤버 대화: 멤버가 보낸 내용과 모델이 응답한 내용이 기록되며, 출처가 된 표면이 태그로 지정됩니다. 채팅의 대화와 CLI의 세션은 동일한 레코드에 기록되며 태그로만 구분되므로, 검토자는 어디를 먼저 봐야 할지 알 필요가 없습니다.
기록되는 대상. 조직의 모든 구성원이 기록되며, 소유자와 관리자도 포함됩니다. 정책을 설정한 사람에게도 예외는 없습니다.
읽을 수 있는 사람. 소유자, 보안 역할, 그리고 감사자입니다. 의도적으로 관리자는 제외되며, 직원을 온보딩하는 사람이 그들이 작성한 내용을 읽을 수 있는 사람이 되지 않도록 합니다. 대화 아카이브 읽기 및 내보내기를 참조하세요.
절대 기록되지 않는 내용. 이미지, 업로드된 파일, 메모리, 또는 모든 요청에 대해 기록되는 내용에 설명된 요청 기록입니다. 이는 조직 자체의 기록으로, 조직의 정책에 따라 보관되며 Dropstone 직원은 이에 접근할 수 없습니다.
활성화하려면 두 번째 확인이 필요하며, 멤버에게 알려야 합니다. 콘텐츠 로깅 켜기를 참조하세요.
제품 원격 분석
조직의 익명화된 사용 신호가 Dropstone 개선에 사용될 수 있는지 여부입니다. 모든 조직에서 기본적으로 꺼져 있으며, 이 설정은 클라이언트가 아닌 데이터 수집 시점에 적용되므로, 개별 멤버가 자신의 기본 설정을 켜두었더라도 꺼진 조직은 어떤 것도 기여하지 않습니다.
페이지에는 결과가 전체적으로 명시되어 있습니다: 꺼져 있으면 "이 조직의 어떤 것도 수집되지 않으며, 이 조직의 코드나 대화가 훈련에 사용되지 않습니다."
데이터 보존
대화, 원격 분석 및 사용 기록이 삭제되기 전에 보관되는 기간입니다. 30일, 90일, 1년, 사용자 지정 일수 또는 무제한 중에서 선택할 수 있습니다.
감사 이벤트는 이 기간에서 제외되며, 페이지에는 그 이유가 명시되어 있습니다: 이는 발생한 일의 기록이며 계약 기간 동안 보관됩니다. 보존 설정은 조직이 보유하는 데이터의 기간을 단축할 뿐, 누가 무엇을 변경했는지에 대한 기록을 단축하지 않습니다.
어떤 설정에서도 절대 포함되지 않는 것
- 업로드된 파일 및 이미지. 어떤 설정도 검토를 위해 이를 저장하지 않습니다. 채팅에서 업로드한 파일에 어떤 일이 발생하나요를 참조하세요.
- 메모리. 멤버가 Dropstone에 가르친 내용은 자체 공유 단계에 따라 별도로 관리됩니다. 내 메모리를 보고 변경할 수 있는 사람을 참조하세요.
- 사용 기록. 사용 페이지에는 횟수와 비용만 표시되며, 로깅 설정과 관계없이 누구의 작업 내용도 표시되지 않습니다.
- Dropstone을 위한 보기. 이 페이지의 어떤 것도 Dropstone이 조직의 데이터를 읽을 수 있는 방법을 제공하지 않습니다.
모든 변경 사항이 기록됩니다
이 세 가지 설정 중 하나를 변경하면 설정 이름과 변경한 사람이 명시된 항목이 감사 로그에 기록됩니다. 데이터 페이지는 각 컨트롤 아래에 이를 명시하며, 감사 로그는 누구도 편집하거나 삭제할 수 없습니다. 로그에는 자체 페이지가 있습니다: 조직 감사 로그.
이 모든 것이 1년간의 사용에 걸쳐 어떻게 누적되는지는 조직에서 Dropstone이 어떻게 축적되는지에서 다룹니다.
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