콘텐츠 로깅 켜기

전체 콘텐츠 로깅은 구성원이 보낸 내용과 모델이 응답한 내용을 기록하여 조직이 작업에 대한 자체 기록을 보유하도록 합니다. 직접 켜기 전까지는 꺼져 있습니다.

켜기

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   대시보드에서 조직을 열고 데이터로 이동합니다.
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   콘텐츠 로깅 아래에서 전체 콘텐츠를 선택합니다.
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   대화 상자를 확인합니다. 관리자가 구성원의 프롬프트와 응답을 읽을 수 있으며, 구성원에게 이를 알려야 한다는 내용이 명확히 표시됩니다.
4. 구성원에게 알립니다. 대화 상자의 확인은 이를 알리겠다는 동의를 의미합니다.

이 설정은 감사 로그에 귀하의 이름과 함께 기록되며, 동의 사실도 함께 기록됩니다.

기록되는 내용

• 각 구성원이 보낸 내용과 모델이 응답한 내용.
• 어떤 클라이언트에서 왔는지, 어떤 모델이 응답했는지, 언제였는지.
• 메시지가 기록에 맞게 축약되었는지 여부.

기록은 설정을 켠 순간부터 시작됩니다. 그 이전의 내용은 기록할 수 없습니다.

기록되지 않는 내용

• 이미지. 사진이 포함된 메시지는 텍스트와 사진이 저장되지 않았다는 메모만 기록됩니다.
• 업로드된 파일. 파일 자체는 기록에 포함되지 않습니다. 채팅에서 업로드한 파일의 처리 방식을 참조하세요.
• 지침 및 도구 출력. 구성원의 말과 모델의 응답만 기록됩니다.
• 메모리. 구성원이 Dropstone에 가르친 내용은 별도로 관리되며, 이 설정으로 노출되지 않습니다.

임시 채팅도 설정이 켜져 있는 동안에는 기록됩니다. 감독 대상 조직은 구성원이 감독을 벗어날 수 있는 채널을 가질 수 없으며, 앱은 임시 채팅 자체에 "내 기록에는 저장되지 않지만, 조직은 이 계정의 대화를 기록합니다."라고 표시합니다.

읽을 수 있는 사람

소유자, 보안 역할, 그리고 감사자입니다. 관리자는 의도적으로 제외됩니다. 직원을 온보딩하는 사람이 그들이 작성한 내용을 읽을 수 있는 사람이 되지 않도록 하기 위해서입니다. 읽기 행위 자체도 기록됩니다. 모든 조회와 내보내기는 읽은 사람, 필터링한 항목, 검색한 내용을 명시하는 감사 항목을 생성합니다.

대화 아카이브 읽기 및 내보내기를 참조하세요.

끄기

같은 페이지에서 메타데이터 또는 없음을 선택합니다. 그 시점부터 새로운 내용은 기록되지 않습니다.

이미 기록된 내용은 그 위에 있는 데이터 보존 설정에 따라 유지되며, 해당 설정이 삭제 전 보관 기간을 결정합니다. 기존 기록을 더 빨리 삭제하려면 보존 기간도 함께 줄이세요.