Attiva la registrazione dei contenuti
Come un proprietario attiva la registrazione completa dei contenuti per un'organizzazione, cosa significa la conferma, come informare i membri e come disattivarla di nuovo.
La registrazione completa dei contenuti registra ciò che i membri inviano e ciò che i modelli rispondono, così l'organizzazione ha una propria traccia del lavoro. È disattivata a meno che non la attivi.
Attivala
- Apri la tua organizzazione nella dashboard e vai su Dati.
- In Registrazione dei contenuti, scegli Contenuto completo.
- Conferma la finestra di dialogo. Dichiara chiaramente che gli amministratori potranno leggere i prompt e le risposte dei membri e che i membri devono essere informati.
- Informa i tuoi membri. La conferma nella finestra di dialogo è la tua dichiarazione che lo farai.
L'impostazione viene registrata nel tuo registro di controllo con il tuo nome associato, e così anche la conferma.
Cosa registra
- Cosa ha inviato ogni membro e cosa ha risposto il modello.
- Da quale client proveniva, quale modello ha risposto e quando.
- Se un messaggio è stato abbreviato per adattarsi alla registrazione.
La registrazione inizia dal momento in cui la attivi. Nulla di precedente esiste da registrare.
Cosa non registra
- Immagini. Un messaggio con immagini registra il testo e una nota che le immagini non sono state salvate.
- File caricati. Il file stesso non fa mai parte della registrazione. Vedi Cosa succede ai file che carichi in una chat.
- Istruzioni e output degli strumenti. Solo le parole del membro e la risposta del modello.
- Memoria. Ciò che un membro ha insegnato a Dropstone è separato e non viene esposto da questa impostazione.
Anche le chat temporanee vengono registrate, mentre l'impostazione è attiva. Un'organizzazione supervisionata non può avere un canale che le persone possano usare per uscire dalla supervisione, e l'app lo dice sulla chat temporanea stessa: "Non salvato nella tua cronologia, ma l'organizzazione registra le conversazioni su questo account."
Chi può leggerla
Il proprietario, il ruolo di sicurezza e gli auditor. Non gli amministratori, deliberatamente, così la persona che inserisce il personale non è la stessa che può leggere ciò che hanno scritto. La lettura stessa viene registrata: ogni visualizzazione e ogni esportazione scrive una voce di controllo che nomina il lettore, su cosa ha filtrato e cosa ha cercato.
Vedi Leggi ed esporta l'archivio delle conversazioni.
Disattivala
Scegli Metadati o Nessuno nella stessa pagina. Da quel momento in poi non viene scritto nulla di nuovo.
Ciò che era già stato registrato rimane sotto l'impostazione Conservazione dei dati sopra di essa, che decide per quanto tempo viene conservato prima dell'eliminazione. Riduci anche la conservazione se vuoi che la registrazione esistente sparisca prima.
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