Apa yang terjadi pada file yang Anda unggah ke Dropstone
Apa yang Dropstone simpan dari gambar atau dokumen yang dilampirkan ke percakapan, format mana yang menyimpan file asli dan mana yang hanya menyimpan teksnya, apa yang terjadi dalam chat sementara, dalam percakapan yang dibagikan, dan dalam ekspor.
Melampirkan file ke percakapan akan membacanya dan menyimpan cukup banyak informasi agar percakapan tetap dapat menggunakannya. Apa yang disimpan bergantung pada formatnya, dan tidak semua file menyimpan file aslinya.
Apa yang disimpan dari unggahan
- Teks di dalamnya. Setiap format dokumen diubah menjadi teks, dan teks tersebut disimpan bersama pesan sehingga pertanyaan di giliran kelima masih dapat dijawab dari file yang dilampirkan di giliran pertama.
- Thumbnail kecil, hanya untuk gambar, sehingga pesan menampilkan gambar tersebut daripada chip nama file, termasuk setelah dimuat ulang.
- File asli itu sendiri, untuk tiga format: spreadsheet, gambar, dan dokumen Word. Ini adalah format yang dapat diedit langsung oleh Dropstone, dan pengeditan memerlukan file asli, sehingga file tersebut disimpan. Lihat Edit file Word atau Excel yang dilampirkan.
PDF, presentasi, atau file teks biasa hanya menyimpan teksnya. File itu sendiri dibaca, diubah, dan tidak disimpan. Itulah jawaban atas pertanyaan yang menjadi alasan halaman ini dibuat.
Di mana file disimpan
File asli yang disimpan berada di penyimpanan file milik Dropstone sendiri, dialamatkan dengan kunci yang berasal dari akun Anda. Kunci tersebut tidak dapat ditebak dari pengidentifikasi file, sehingga file yang diunggah hanya dapat diakses melalui akun Anda.
Tautan unduhan dibuat saat Anda memintanya dan kedaluwarsa segera setelahnya, itulah sebabnya kartu unduhan pada file yang telah diedit meminta tautan baru setiap kali Anda mengkliknya, bukan menyimpan satu tautan.
Chat sementara
Dalam chat penyamaran, percakapan tidak disimpan ke riwayat Anda, tetapi unggahan tetap harus ada selama Anda menggunakannya. Unggahan tersebut memiliki batas waktu 24 jam dan tidak dapat diakses lagi setelahnya. Jika Dropstone mengedit file di sana, kartunya akan menyatakannya dengan jelas:
Chat sementara: dihapus dalam 24 jam. Unduh untuk menyimpannya.
Membagikan percakapan
Percakapan yang dibagikan membawa chip dan thumbnail untuk lampiran, tetapi tidak pernah membawa isi file dan tidak pernah memberikan cara untuk mengakses file yang disimpan. Penerima dapat melihat bahwa sebuah dokumen dilampirkan dan apa namanya; mereka tidak dapat membacanya atau mengunduhnya dari bagikan tersebut.
File dalam ekspor
Ekspor percakapan menyertakan teks yang diekstrak Dropstone dari setiap lampiran dan thumbnail, bukan file aslinya. File yang diunggah ke proyek diekspor sebagai nama dan ukurannya, tanpa isinya.
Jika Anda memerlukan file itu sendiri, Anda sudah memilikinya: itulah file yang Anda lampirkan.
Related articles
- Upload files and documentsAttach PDFs, Word documents, Excel workbooks, presentations, CSVs, Markdown, and images to a conversation. Scanned PDFs are read with OCR. Supported formats, limits, and how the content reaches Dropstone.
- Edit an attached Word or Excel fileAttach a Word document or an Excel workbook and ask for the change. Dropstone edits the file you attached, so its formatting, styles, charts, and images survive, and you get a new file back. The original is left untouched.
- Export and delete your dataHow to get a copy of everything Dropstone holds for you, and how to remove it. Conversation export, memory, project files, CLI history, and account deletion, in one place.
- Incognito chatsAn incognito chat writes nothing to your memory: nothing you say or correct is kept, and no summary is made. What Dropstone already knows about you is still available to it, so the work gets the same assistant without leaving a trace.
- Projects and project filesA project groups conversations and files around one piece of work. Upload documents once and every conversation in the project has them. Here is how to create, organize, and use projects in Dropstone Chat.
- Share a conversationShare a Dropstone chat as a read-only copy with a public link, or invite people into the live chat as editors or viewers. What a link shows, how to refresh or stop it, and how sharing differs from inviting.