Activar el registro de contenido
Cómo un propietario activa el registro completo de contenido para una organización, qué significa la confirmación, cómo informar a los miembros y cómo desactivarlo nuevamente.
El registro completo de contenido guarda lo que los miembros envían y lo que los modelos responden, para que la organización tenga su propio registro del trabajo. Está desactivado a menos que lo actives.
Actívalo
- Abre tu organización en el panel de control y ve a Datos.
- En Registro de contenido, elige Contenido completo.
- Confirma el diálogo. Indica claramente que los administradores podrán leer las indicaciones y respuestas de los miembros, y que se debe informar a los miembros.
- Informa a tus miembros. La confirmación del diálogo es tu reconocimiento de que lo harás.
El ajuste se registra en tu registro de auditoría con tu nombre, y también el reconocimiento.
Qué registra
- Lo que cada miembro envió y lo que el modelo respondió.
- Desde qué cliente provino, qué modelo respondió y cuándo.
- Si un mensaje se acortó para ajustarse al registro.
El registro comienza desde el momento en que lo activas. Nada anterior existe para registrar.
Qué no registra
- Imágenes. Un mensaje con imágenes registra el texto y una nota de que las imágenes no se almacenaron.
- Archivos subidos. El archivo en sí nunca forma parte del registro. Consulta Qué sucede con los archivos que subes en un chat.
- Instrucciones y salida de herramientas. Solo las palabras del miembro y la respuesta del modelo.
- Memoria. Lo que un miembro ha enseñado a Dropstone es independiente y este ajuste no lo expone.
Los chats temporales también se registran mientras el ajuste está activado. Una organización supervisada no puede tener un canal que su gente pueda usar para salir de la supervisión, y la aplicación lo indica en el propio chat temporal: "No se guarda en tu historial, pero la organización registra las conversaciones en esta cuenta."
Quién puede leerlo
El propietario, el rol de seguridad y los auditores. No los administradores, deliberadamente, para que la persona que incorpora al personal no sea la misma que puede leer lo que escriben. Leerlo también se registra: cada vista y cada exportación escribe una entrada de auditoría que nombra al lector, qué filtró y qué buscó.
Consulta Leer y exportar el archivo de conversaciones.
Desactívalo
Elige Metadatos o Ninguno en la misma página. Nada nuevo se escribe a partir de ese momento.
Lo que ya se registró permanece bajo el ajuste Retención de datos que está encima, que decide cuánto tiempo se conserva antes de eliminarse. Reduce también la retención si quieres que el registro existente desaparezca antes.
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