Lo que el Administrador puede ver en un chat compartido
En una conversación compartida, la persona que la posee puede abrir el registro de actividad y ver quién se unió, quién vio, quién envió qué, quién comentó, qué cambió y cuándo. Qué registra y qué no.
En una conversación compartida, la persona que la posee se etiqueta como Administrador, y los demás son Editores o Espectadores. El Administrador puede abrir Personas y leer la página de Actividad: el registro de lo que ha sucedido en ese chat.
Lo que registra el registro
Una línea por evento, de la más reciente a la más antigua, cada una nombra a la persona y la hora:
| Evento | Cómo se lee |
|---|---|
| Alguien se une | se unió al chat |
| Alguien lo abre | vio el chat |
| Se envía un mensaje | envió "las primeras palabras del mensaje" |
| Se deja un comentario | comentó: "las primeras palabras del comentario" |
| Una nota para las personas | dijo a las personas: "las primeras palabras de la nota" |
| Se publica un anuncio | anunció: "las primeras palabras del anuncio" |
| El rastreador cambia | cambió el rastreador: qué cambió |
| Alguien es invitado | invitó a un nombre |
| Un rol cambia | ahora es Editor, o ahora es Espectador |
| Alguien se va | salió del chat |
| Alguien es eliminado | eliminó a un nombre |
La parte entre comillas es un fragmento breve y específico, las palabras iniciales en lugar de todo el mensaje. El registro es un registro de lo que sucedió, no una segunda copia de la conversación.
Lo que no registra
- Resaltados. Marcar un pasaje no es una entrada propia. Si un resaltado lleva una nota, esa nota aparece como comentario.
- Etiquetas y rótulos. Nada aquí los registra.
- Ediciones a un mensaje. Editar tu propio mensaje no es una entrada. Los cambios en el rastreador sí lo son, porque el rastreador es el objeto compartido del chat, no el mensaje de una sola persona.
Quién puede verlo
Solo el Administrador. Los editores y espectadores trabajan en la conversación sin ver el registro, y la página de Actividad no se les muestra en absoluto.
Todos en un chat compartido ya pueden ver quién dijo qué mientras lo leen: los mensajes llevan su autor, los comentarios están atribuidos y los resaltados llevan su color y su autor. El registro añade los eventos que no son visibles en la transcripción: quién abrió el chat y cuándo, quién cambió un rol, quién fue eliminado y qué cambió en el rastreador.
Relacionado con un chat compartido
- Trabajar en un chat con otras personas, para saber qué es un chat compartido
- Comentarios, menciones y preguntar a Dropstone en un hilo
- Resaltar un pasaje, citarlo y preguntar sobre él
Related articles
- Work on a chat with other peopleA Dropstone chat can have several people in it at once. Invite them as editors or viewers, take turns asking Dropstone, talk to each other alongside it, comment on replies, mention someone, highlight what matters, and Dropstone keeps the whole thing in view.
- Chat together: turns, the queue, and notes to peopleIn a shared chat one person asks Dropstone at a time. A message sent during someone else's turn waits in a queue and goes next. A message can also go to the people in the chat, or to the whole room as a standing announcement that Dropstone follows.
- Comments, mentions, and asking Dropstone in a threadComment on any Dropstone reply in a thread, mention a person with @name so they are told, and name @dropstone in a comment to get an answer in the margin without taking a turn. Comments render markdown and formulas, and Dropstone's own comments carry a verified tick.
- Highlight a passage, quote it, and ask about itSelect text in a reply to highlight it in one of five colours, add a note, and ask Dropstone about that exact passage. Quote a passage into your next question with follow-ups written for it. Dropstone marks key phrases in its own replies the same way.
- How an organization manages its dataThe three settings an owner controls for an organization, what each one stores, who can read it, and the limits of the strongest setting. Content logging, product telemetry, and retention, in one place.
- Share a conversationShare a Dropstone chat as a read-only copy with a public link, or invite people into the live chat as editors or viewers. What a link shows, how to refresh or stop it, and how sharing differs from inviting.