ஒரு Dropstone நிறுவனம் தனது தரவை எவ்வாறு நிர்வகிக்கிறது
ஒரு நிறுவனத்திற்கான உரிமையாளர் கட்டுப்படுத்தும் மூன்று அமைப்புகள், ஒவ்வொன்றும் என்ன சேமிக்கிறது, யார் அதைப் படிக்க முடியும், மற்றும் வலுவான அமைப்பின் வரம்புகள். உள்ளடக்க பதிவு, தயாரிப்பு தொலைத்தரவு, மற்றும் தக்கவைப்பு, ஒரே இடத்தில்.
ஒரு நிறுவனத்திற்கு என்ன வைக்கப்படுகிறது மற்றும் யார் அதைப் படிக்க முடியும் என்பதை முடிவு செய்யும் மூன்று அமைப்புகள் உள்ளன. அவை உங்கள் டாஷ்போர்டில் உள்ள நிறுவனத்தின் Data பக்கத்தில் வாழ்கின்றன, மேலும் உரிமையாளர் மட்டுமே அவற்றை மாற்ற முடியும். பக்கத்தைப் பார்க்கக்கூடிய மற்ற அனைவரும் அவற்றை அப்படியே படிக்கிறார்கள், "இந்த அமைப்புகளை நீங்கள் பார்க்கலாம் ஆனால் மாற்ற முடியாது. உரிமையாளர் மட்டுமே முடியும்." என்ற வரியுடன்.
உள்ளடக்க பதிவு
ஒவ்வொரு கோரிக்கையையும் பற்றி உங்கள் தணிக்கை பதிவுகளில் என்ன எழுதப்படுகிறது. மூன்று அமைப்புகள்:
| அமைப்பு | அது என்ன பதிவு செய்கிறது |
|---|---|
| எதுவும் இல்லை | ஒரு கோரிக்கை நடந்தது என்பது மட்டுமே. வினவல்கள் இல்லை, பதில்கள் இல்லை. |
| மெட்டாடேட்டா | மாதிரி, டோக்கன் எண்ணிக்கைகள், நேரம் மற்றும் செலவு. உள்ளடக்கம் இல்லை. இயல்புநிலை. |
| முழு உள்ளடக்கம் | வினவல்கள் மற்றும் பதில்கள் தக்கவைக்கப்பட்டு உங்கள் நிர்வாகிகளால் படிக்கக்கூடியவை. Sensitive எனக் குறிக்கப்பட்டது. |
முழு உள்ளடக்கம் மிகவும் வலுவான அமைப்பாகும், மேலும் அது என்ன உள்ளடக்குகிறது என்பதைப் பற்றி துல்லியமாக இருப்பது மதிப்புக்குரியது, ஏனெனில் அது பெயர் குறிப்பிடுவதை விட குறுகியது.
அது என்ன பதிவு செய்கிறது. உறுப்பினர் உரையாடல்கள்: உறுப்பினர் அனுப்பியது மற்றும் மாதிரி பதிலளித்தது, அது வந்த மேற்பரப்புடன் குறியிடப்பட்டது. அரட்டையில் ஒரு உரையாடல் மற்றும் CLI இல் ஒரு அமர்வு ஒரே பதிவில் வந்து சேரும், அந்த குறியீட்டால் மட்டுமே வேறுபடுத்தப்படுகிறது, எனவே ஒரு மதிப்பாய்வு முதலில் எங்கு பார்க்க வேண்டும் என்று தெரிந்திருக்க வேண்டியதில்லை.
யார் பதிவு செய்யப்படுகிறார்கள். நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவரும், உரிமையாளர் மற்றும் நிர்வாகிகள் உட்பட. கொள்கையை அமைப்பவர்களுக்கு எந்த விலக்கும் இல்லை.
யார் அதைப் படிக்க முடியும். உரிமையாளர், பாதுகாப்பு பங்கு மற்றும் தணிக்கையாளர்கள். நிர்வாகிகள் அல்ல, வேண்டுமென்றே, ஊழியர்களை சேர்ப்பவர் அவர்கள் எழுதியதைப் படிக்கக்கூடியவராக இருக்கக்கூடாது என்பதற்காக. Read and export the conversation archive பார்க்கவும்.
அது ஒருபோதும் பதிவு செய்யாதது. படங்கள், பதிவேற்றப்பட்ட கோப்புகள், நினைவகம் அல்லது What is recorded about every request இல் விவரிக்கப்பட்டுள்ள கோரிக்கை பதிவுகள். இது உங்கள் நிறுவனத்தின் சொந்த பதிவு, உங்கள் கொள்கையின் கீழ் வைக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் Dropstone ஊழியர்களுக்கு அதில் எந்த வழியும் இல்லை.
அதை இயக்குவதற்கு இரண்டாவது உறுதிப்படுத்தல் தேவை, மேலும் உறுப்பினர்களுக்கு தெரிவிக்கப்பட வேண்டும். Turn on content logging பார்க்கவும்.
தயாரிப்பு தொலைத்தரவு
நிறுவனத்திலிருந்து அடையாளம் தெரியாத பயன்பாட்டு சமிக்ஞைகள் Dropstone ஐ மேம்படுத்த பயன்படுத்தப்படலாமா என்பது. ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் இயல்பாகவே அணைக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் இந்த அமைப்பு கிளையண்டில் அல்லாமல் தரவு சேகரிக்கப்படும்போது அமலாக்கப்படுகிறது, எனவே ஒரு தனிப்பட்ட உறுப்பினர் தனது சொந்த விருப்பத்தை இயக்கியிருந்தாலும், அணைக்கப்பட்ட நிறுவனம் எதையும் பங்களிக்காது.
பக்கமானது விளைவை முழுமையாகக் கூறுகிறது: அது அணைக்கப்பட்டிருந்தால், "இந்த நிறுவனத்திலிருந்து எதுவும் சேகரிக்கப்படவில்லை, மேலும் அதிலிருந்து எந்த குறியீடு அல்லது உரையாடலும் பயிற்சிக்கு ஒருபோதும் பயன்படுத்தப்படாது."
தரவு தக்கவைப்பு
நீக்கப்படுவதற்கு முன் உரையாடல்கள், தொலைத்தரவு மற்றும் பயன்பாட்டு பதிவுகள் எவ்வளவு காலம் வைக்கப்படுகின்றன. 30 நாட்கள், 90 நாட்கள், 1 ஆண்டு, தனிப்பயன் நாட்களின் எண்ணிக்கை அல்லது வரம்பு இல்லை எனத் தேர்வு செய்யவும்.
தணிக்கை நிகழ்வுகள் இந்த சாளரத்திலிருந்து விலக்கு அளிக்கப்படுகின்றன, மேலும் பக்கம் ஏன் என்று கூறுகிறது: அவை நடந்ததன் பதிவு, மேலும் ஒப்பந்தத்தின் வாழ்நாள் முழுவதும் வைக்கப்படுகின்றன. ஒரு தக்கவைப்பு அமைப்பு நிறுவனம் வைத்திருப்பதைக் குறைக்கிறது; யார் எதை மாற்றினார் என்பதன் பதிவை அது குறைக்காது.
எந்த அமைப்பிலும் ஒருபோதும் உள்ளடக்கப்படாதவை
- பதிவேற்றப்பட்ட கோப்புகள் மற்றும் படங்கள். எந்த அமைப்பும் அவற்றை மதிப்பாய்வுக்காக சேமிக்காது. What happens to the files you upload in a chat பார்க்கவும்.
- நினைவகம். உறுப்பினர்கள் Dropstone க்கு கற்பித்தவை அதன் சொந்த பகிர்வு ஏணியால் தனித்தனியாக நிர்வகிக்கப்படுகிறது. Who can see and change your memory பார்க்கவும்.
- பயன்பாட்டு பதிவுகள். பயன்பாட்டு பக்கம் எண்ணிக்கைகள் மற்றும் செலவைக் காட்டுகிறது, எந்த பதிவு அமைப்பாக இருந்தாலும் யாருடைய வேலையின் உள்ளடக்கங்களை ஒருபோதும் காட்டாது.
- Dropstone க்கான ஒரு பார்வை. இந்த பக்கத்தில் எதுவும் Dropstone க்கு உங்கள் நிறுவனத்தின் தரவைப் படிக்க ஒரு வழியைக் கொடுக்காது.
ஒவ்வொரு மாற்றமும் பதிவு செய்யப்படுகிறது
இந்த மூன்று அமைப்புகளில் ஏதேனும் ஒன்றை மாற்றுவது உங்கள் தணிக்கை பதிவில் ஒரு பதிவை எழுதுகிறது, அமைப்பின் பெயர் மற்றும் அதை மாற்றிய நபரைக் குறிப்பிடுகிறது. Data பக்கம் ஒவ்வொரு கட்டுப்பாட்டின் கீழும் அதைக் கூறுகிறது, மேலும் தணிக்கை பதிவை யாராலும் திருத்தவோ அல்லது நீக்கவோ முடியாது. பதிவுக்கு அதன் சொந்த பக்கம் உள்ளது: The organization audit log.
இவை அனைத்தும் ஒரு வருட பயன்பாட்டில் என்ன சேர்க்கின்றன என்பது How Dropstone compounds in an organization இன் பொருள்.
Related articles
- Turn on content loggingHow an owner turns on full content logging for an organization, what the confirmation means, how to tell members, and how to turn it off again.
- Read and export the conversation archiveWho can read an organization's recorded conversations, how to search and filter them, what the archive never holds, and how to export it as JSONL.
- Is your data used to train models?On an organization account, never. On a personal account, only if you leave the setting on. What is collected, what is never collected, and what deletion can and cannot undo.
- Who can see and change your memoryWhat Dropstone remembers belongs to your account. You can read all of it and delete any of it, the agent records and never forgets on its own, and nobody at Dropstone can read it.
- Dropstone for teams and organizationsAn organization gives a company one Dropstone account structure, centralized billing, members and teams, shared memory, and enterprise sign-in. What an organization is, roles, and how to set one up.
- Shared memory across a teamHow organization admins oversee shared memory in Dropstone. Reviewing what has been shared, removing entries, setting a retention window, and how secrets are kept out.