உள்ளடக்க பதிவை இயக்கு
ஒரு நிறுவனத்திற்கான முழு உள்ளடக்க பதிவை உரிமையாளர் எவ்வாறு இயக்குவது, உறுதிப்படுத்தல் என்ன அர்த்தம், உறுப்பினர்களுக்கு எவ்வாறு தெரிவிப்பது, மற்றும் அதை மீண்டும் எவ்வாறு அணைப்பது.
முழு உள்ளடக்க பதிவு உறுப்பினர்கள் அனுப்புவதையும் மாதிரிகள் பதிலளிப்பதையும் பதிவு செய்கிறது, இதனால் நிறுவனத்திற்கு அந்த வேலையின் சொந்த பதிவு இருக்கும். நீங்கள் அதை இயக்கும் வரை அது அணைக்கப்பட்டிருக்கும்.
அதை இயக்கவும்
- உங்கள் நிறுவனத்தை டாஷ்போர்டில் திறந்து தரவு என்பதற்குச் செல்லவும்.
- உள்ளடக்க பதிவு கீழ், முழு உள்ளடக்கம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உரையாடலை உறுதிப்படுத்தவும். நிர்வாகிகள் உறுப்பினர்களின் கேள்விகள் மற்றும் பதில்களைப் படிக்க முடியும், மேலும் உறுப்பினர்களுக்கு அது தெரிவிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை அது தெளிவாகக் கூறுகிறது.
- உங்கள் உறுப்பினர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும். உரையாடலின் உறுதிப்படுத்தல் நீங்கள் அதைச் செய்வீர்கள் என்பதற்கான ஒப்புதல் ஆகும்.
இந்த அமைப்பு உங்கள் பெயருடன் உங்கள் தணிக்கை பதிவில் பதிவு செய்யப்படுகிறது, மேலும் ஒப்புதலும் அப்படியே.
அது என்ன பதிவு செய்கிறது
- ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் அனுப்பியது, மற்றும் மாதிரி பதிலளித்தது.
- அது எந்த கிளையண்டிலிருந்து வந்தது, எந்த மாதிரி பதிலளித்தது, மற்றும் எப்போது.
- ஒரு செய்தி பதிவில் பொருந்தும்படி சுருக்கப்பட்டதா என்பது.
பதிவு நீங்கள் அதை இயக்கும் தருணத்திலிருந்து தொடங்குகிறது. அதற்கு முன் எதுவும் பதிவு செய்யப்படுவதற்கு இல்லை.
அது என்ன பதிவு செய்யவில்லை
- படங்கள். படங்களுடன் கூடிய செய்தி உரையையும், படங்கள் சேமிக்கப்படவில்லை என்ற குறிப்பையும் பதிவு செய்கிறது.
- பதிவேற்றப்பட்ட கோப்புகள். கோப்பு ஒருபோதும் பதிவின் பகுதியாக இருக்காது. அரட்டையில் நீங்கள் பதிவேற்றும் கோப்புகளுக்கு என்ன நடக்கிறது என்பதைப் பார்க்கவும்.
- வழிமுறைகள் மற்றும் கருவி வெளியீடு. உறுப்பினரின் வார்த்தைகள் மற்றும் மாதிரியின் பதில் மட்டுமே.
- நினைவகம். ஒரு உறுப்பினர் Dropstone க்கு கற்பித்தவை தனித்தனியாக உள்ளது, மேலும் இந்த அமைப்பால் அது வெளிப்படுத்தப்படாது.
தற்காலிக அரட்டைகளும் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, அமைப்பு இயக்கத்தில் இருக்கும்போது. மேற்பார்வையிடப்பட்ட நிறுவனத்தில் மக்கள் மேற்பார்வைக்கு வெளியே செல்லக்கூடிய ஒரு சேனல் இருக்க முடியாது, மேலும் தற்காலிக அரட்டையிலேயே செயலி அதைக் கூறுகிறது: "உங்கள் வரலாற்றில் சேமிக்கப்படவில்லை, ஆனால் நிறுவனம் இந்த கணக்கில் உரையாடல்களை பதிவு செய்கிறது."
அதை யார் படிக்க முடியும்
உரிமையாளர், பாதுகாப்பு பங்கு, மற்றும் தணிக்கையாளர்கள். நிர்வாகிகள் அல்ல, வேண்டுமென்றே, அதனால் பணியாளர்களை சேர்ப்பவர் அவர்கள் எழுதியதைப் படிக்கக்கூடியவராக இருக்கக்கூடாது. அதைப் படிப்பதும் பதிவு செய்யப்படுகிறது: ஒவ்வொரு பார்வையும் ஒவ்வொரு ஏற்றுமதியும் வாசகரின் பெயர், அவர்கள் வடிகட்டியது, மற்றும் அவர்கள் தேடியதைக் குறிப்பிடும் தணிக்கை பதிவை எழுதுகிறது.
உரையாடல் காப்பகத்தைப் படிக்கவும் ஏற்றுமதி செய்யவும் என்பதைப் பார்க்கவும்.
அதை அணைக்கவும்
அதே பக்கத்தில் மெட்டாடேட்டா அல்லது எதுவும் இல்லை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அந்த புள்ளியிலிருந்து புதிதாக எதுவும் எழுதப்படாது.
ஏற்கனவே பதிவு செய்யப்பட்டவை அதற்கு மேலே உள்ள தரவு தக்கவைப்பு அமைப்பின் கீழ் இருக்கும், இது நீக்கப்படுவதற்கு முன் எவ்வளவு காலம் வைக்கப்படும் என்பதை தீர்மானிக்கிறது. ஏற்கனவே உள்ள பதிவை விரைவில் அகற்ற விரும்பினால் தக்கவைப்பையும் குறைக்கவும்.
Related articles
- How an organization manages its dataThe three settings an owner controls for an organization, what each one stores, who can read it, and the limits of the strongest setting. Content logging, product telemetry, and retention, in one place.
- Read and export the conversation archiveWho can read an organization's recorded conversations, how to search and filter them, what the archive never holds, and how to export it as JSONL.
- Is your data used to train models?On an organization account, never. On a personal account, only if you leave the setting on. What is collected, what is never collected, and what deletion can and cannot undo.
- Incognito chatsAn incognito chat writes nothing to your memory: nothing you say or correct is kept, and no summary is made. What Dropstone already knows about you is still available to it, so the work gets the same assistant without leaving a trace.
- Dropstone for teams and organizationsAn organization gives a company one Dropstone account structure, centralized billing, members and teams, shared memory, and enterprise sign-in. What an organization is, roles, and how to set one up.