Панель управления вашей организацией
Что содержит каждый раздел панели управления организацией — от участников и команд до использования, биллинга, политик, журнала аудита и архива разговоров. И кто может видеть какую часть.
Ваша организация находится по адресу dropstone.io/org/<your-company>. Здесь осуществляется администрирование организации, и то, что видит каждый человек, зависит от его роли, а не от того, что он запрашивает.
Что в ней содержится
| Раздел | Что в нем находится |
|---|---|
| Обзор | Места, кредитный пул, ежемесячные расходы, кто был активен недавно |
| Участники | Список участников, роли и места |
| Команды | Команды и кто в них входит |
| Память | Чему организация научила Dropstone и что решила сделать общим |
| Использование | Запросы, стоимость, токены и экономия на кэше по участникам, моделям и поверхностям |
| Биллинг | Счета, места и подписка |
| Политики | Модели, коннекторы, поверхности, инструменты и сетевые правила |
| Безопасность | Единый вход, provisioning и аварийный доступ |
| Аудит | Каждое административное действие с фильтрами и экспортом |
| Разговоры | Архив разговоров, когда включено логирование контента |
| Данные | Логирование контента, хранение, телеметрия и брендинг |
Три раздела, о которых спрашивают чаще всего
Использование показывает количества и стоимость, но никогда — содержимое чьей-либо работы, независимо от настроек логирования. См. Что записывается о каждом запросе.
Разговоры — это архив, и он пуст, пока владелец не включит логирование контента. Круг тех, кто может его читать, намеренно узок. См. Чтение и экспорт архива разговоров.
Данные — это место, где находятся три настройки, определяющие, что сохраняется, и каждое их изменение записывается в журнал аудита. См. Как организация управляет своими данными.
Брендинг
В разделе Данные находится подраздел Брендинг, где владелец загружает знаки организации: квадратный знак для мест с рамкой (боковая панель, аватар) и горизонтальный логотип для мест в виде линии (заголовки, баннеры в письмах). Ваш логотип заменяет знак Dropstone во всей консоли и появляется на пригласительных письмах и странице входа.
Где они используются: квадратный знак — это то, что участник видит рядом со своим именем на боковых панелях и в настройках, а логотип заменяет название организации в верхней части консоли.
Каждое поле принимает только ту форму, которую может использовать, так что это две картинки, а не одна картинка в двух размерах. Пока знак не загружен, название организации отображается само по себе.
Чего в ней нет
Ваши собственные разговоры, ваши файлы и ваша личная память. Они принадлежат тому, кто их создал, и панель управления их не показывает. Единственное исключение — архив, который записывает разговоры участников, когда организация запросила это, и который могут читать только владелец, роль безопасности и аудиторы.
Related articles
- Roles and permissionsThe six roles in a Dropstone organization, what each one may do, why reading member conversations is deliberately not an administrator power, how administrators are appointed, and what the gold verified mark means.
- Billing for your organizationHow an organization is billed: seats bought and managed in the dashboard and paid through a payment portal, or an Enterprise agreement invoiced by purchase order. Who can see it, and where invoices live.
- The organization audit logEvery administrative action in a Dropstone organization is recorded, with filters, ranges, and a CSV or JSON export. What is in it, who can read it, and why nobody can edit it.
- How an organization manages its dataThe three settings an owner controls for an organization, what each one stores, who can read it, and the limits of the strongest setting. Content logging, product telemetry, and retention, in one place.
- Read and export the conversation archiveWho can read an organization's recorded conversations, how to search and filter them, what the archive never holds, and how to export it as JSONL.
- Dropstone for teams and organizationsAn organization gives a company one Dropstone account structure, centralized billing, members and teams, shared memory, and enterprise sign-in. What an organization is, roles, and how to set one up.